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在exchange 2010的版本中,提供了新personal article的功能,這樣可以讓我們集中管理和設置用戶的歸檔郵件。我們知道在exchange以前的版本,如果想實現郵件很好的集中存檔,需要藉助第三方的歸檔產品,比如symantec、mimosa等。而如果我們藉助outlook的PST個人文件夾的功能進行郵件歸檔的話,又不方便我們的集中管理和策略配置。如果使用outlook的歸檔功能,將存在下面的缺點:
下面框中文字來自technet
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而對於exchange的個人存檔功能,則對上面的缺點進行了改進和增強:
在 Microsoft Exchange Server 2010 中,個人存檔向用戶提供了一個存儲歷史郵件數據的備用存儲位置。個人存檔是對郵箱用戶啓用的其他郵箱(稱爲存檔郵箱)。Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook Web App 用戶可以無縫訪問其存檔郵箱。通過使用其中任意一個客戶端應用程序,用戶可以查看存檔郵箱,並在其主郵箱和存檔郵箱之間移動或複製郵件。個人存檔向用戶提供一致的郵件數據視圖,省去了管理 .pst 文件所需的用戶開銷。不使用 .pst 文件可大大降低組織對前面部分中概述的風險的暴露程度。 在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 中,您可以在某用戶的主郵箱所處的郵箱數據庫、相同郵箱服務器上的其他郵箱數據庫或相同 Active Directory 站點的其他郵箱服務器上的郵箱數據庫上設置該用戶的個人存檔。這爲使用分層存儲體系結構以及在不同的存儲子系統(如近線存儲)上存儲存檔郵箱提供了很大的靈活性。在跨界 Exchange 2010 部署中,還可以爲位於內部部署郵箱服務器上的郵箱設置基於雲的存檔。 |
對於exchange 2010的歸檔來說,我們既可以將用戶郵件歸檔到服務器的同一個郵箱數據庫,也可以歸檔到同一服務器的另外一個數據庫,或者不同服務器的數據庫中,實現歸檔郵件的安全統一存儲,如圖所示
瞭解exchange的存檔郵箱之後,其實當你爲用戶啓用存檔的時候,你會發現啓用的過程是非常簡單的,下面我們就來簡單看看如何爲用戶啓用存檔郵箱。
如果爲某個用戶啓用存檔,只需要右擊該用戶,選擇【啓用存檔】,如圖所示
注意:如果啓用多個用戶的存檔,可以在管理控制檯選中多個用戶,也可以使用powershell的方式。
選擇創建本地存檔,然後選擇要放置存檔數據的數據庫,如圖所示
啓用存檔之後,可以爲存檔設置一個名稱,如圖所示
還可以設置存檔配額限制,如圖所示
設置存檔配額可以更好地限制用戶對存檔的使用
設置存檔配額限制,已經達到多大的容量時對用戶進行警告,如圖所示
當設置完成後,可以在該用戶的郵箱中看到一個存檔郵箱,如圖所示
如果想訪問歸檔郵箱的話,可以通過outlook 2010、outlook 2007、OWA的方式來進行,不能使用outlook 2003、activesync。
另外也可以通過powershell的方式來創建和管理歸檔,也可以做保留策略來更好地進行管理。