要想清楚爲什麼要學習PPT，先要認識PPT這個軟件。有的人認爲，PPT如同PS、AI、CDR等平面設計軟件一樣，是專業設計師才需要學習的工具，實則不然。現在，微信是手機必裝的軟件之一，而Office辦公軟件則是電腦一直以來必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中核心的軟件之一，是非常具有普遍性的應用軟件（如下圖），幾乎每個人都會用到它。
有的人認爲，PPT是祕書、助理要學習的工具，作爲領導，或者作爲銷售、研發等專業人員，不需要學習。我認爲，這個觀點有偏頗，對於PPT，我們可以不專業，但不能一點都不懂，會一些基礎的操作，不是特別正式的場合，自己可以對付一下，不需要求神拜佛。而且，自己親自動手製作的PPT，可以將自己的想法直接融入到PPT中，這樣更高效。
還有的人認爲，內容纔是王道，PPT做的漂亮有什麼用呢？這句話我都不想反駁了，我就模仿其語言結構造幾個句子吧：手機的功能才能王道，外觀做那麼漂亮有什麼用呢？飯菜的營養纔是王道，做那麼可口有什麼用呢？衣服的保暖和遮羞纔是王道，設計那麼多的款式有什麼用呢？大家可以繼續造句哈。
PPT做的好，足見您的用心，人人都說，細節決定成敗，從個人品牌的角度來說，您的PPT也代表了您的審美和品味，代表了您的演繹、歸納、提煉和演示等邏輯思維與邏輯表達能力。因此，學習PPT，絕不僅僅只是學習PPT的軟件功能，也絕不僅僅只是學習PPT的排版、配色等審美層面的東西，更核心的是，要學習PPT背後的內容提煉、邏輯設定、觀點表述和演示表達
故而，PPT做的好，更多的是您對所要表達內容的邏輯表現很出色。PPT提升您的影響力，不是因爲您的PPT技能好，而是因爲您通過PPT工具所分享的知識、所帶來的說服力。
如果您成爲PPT達人，PPT技能可以成爲您個人品牌的標籤，毫無疑問，可以挖掘您的潛能，展現您的風采，增加您的自信，彰顯您的品味，發揮您更大的價值，總之，可以助力您的職業發展之路。