上週給某銀行企業做了一場PPT的培訓，培訓開始前，學員小Q就問到：“甘老師，我昨天剛剛熬夜做了一份PPT。做的那份PPT大概有10個頁面排版都是一樣的，需要將頁面分成一半，左右兩邊各插入一張大小均等的圖片。我昨天的做法是每一頁各插入兩張圖片，再分別調整圖片大小、位置和對齊，單單這10頁PPT我就做了半個小時了。想問問今天的課程，會不會介紹到有什麼高效的方法來實現這個需求？”
小Q這個需求，總結起來就是他希望能有一些可以重複使用的版面，這個版面能自適應格式，比如圖片的格式、圖表的格式等等。我想小Q的需要，也是很多PPT製作者共同的需求。正如我們現在看到的這一套PPT中，每一頁底部都有一行關於版權信息的文字，內頁的每一頁頂部都有固定格式的標題。
實現這個需求，需要用到一個鮮爲人知，卻身懷絕技的神祕工具——幻燈片母版。那什麼是幻燈片母版呢？我們從3方面來介紹。
1 什麼是幻燈片母版
幻燈片母版是幻燈片層次結構中的項級幻燈片，它存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、佔位符大小和位置。修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統一的樣式更改，包括對以後添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改。
若要打開“幻燈片母版”視圖，請在“視圖”選項卡上選擇“幻燈片母版”。
之後我們將看到如下圖所示的操作界面。
1、基礎母版：影響和修改的是所有頁面
2、版式母版：影響和修改的是某種版式的頁面
3、主幻燈片區域中的幻燈片母版幻燈片
幻燈片母版視圖是一個幕後視圖，可以通過它查看和更改佔位符與版式。在該視圖中還可以進行全局更改，例如可以在基礎母版向所有幻燈片添加公司LOGO圖片。版式母版的縮略圖顯示在基礎母版下方，這是因爲版式以及主題顏色、字體、效果和背景樣式等信息是基礎母版中顯示的設計的一部分。
完成對幻燈片母版和版式的更改後，返回到普通視圖，在該視圖中就可以我們在母版中所做的修改，包括自定義版式。
2 在基礎母版中完成全局格式設置
因爲在基礎母版中所做的修改會影響到所有頁面的格式，所以我們可以在基礎母版中完成PPT的全局格式設置。
比如新建一個空白的演示文稿，我們進入到幻燈片母版的基礎母版中，看到的頁面格式是上圖所示的效果。這個頁面包括5個虛線邊框的對象，這些對象是佔位符，佔位符是內容 （文本、 圖形或視頻） 在幻燈片上的預設格式的容器。這5個佔位符分別是：標題佔位符、正文佔位符、日期佔位符符、頁腳佔位符、頁碼佔位符。
比如我希望每一頁的標題字號是28號字，居中對齊，正文字號從18號字遞減字號，行間距1.5倍，每頁右下角添加公司LOGO圖片等等這些格式就可以在基礎母版中進行全局化的設置。
可以看到基於這個基礎母版新建的幻燈片，每個頁面的右下角都出現了公司LOGO。
除此之外，我們還可以在基礎母版中添加參考線來規範頁面排版。
如果我們去觀察和分析那些設計精美、版面乾淨的優秀PPT作品的時候，你會發現這些頁面似乎被幾條無形的線約束了，讓頁內以及頁與頁之間的對象，都能排列的整整齊齊的。其實這些無形的線是真實存在的，這就是參考線。
可以在“視圖”選項卡中的勾選“參考線”來顯示或隱藏參考線。默認參考線只有兩條，拖動參考線可以調整位置，還可以通過按CTRL鍵拖拉參考線來增加參考線，如需刪除參考線，只需要拖到屏幕以外即可。推薦按照基礎母版的文本佔位符的位置來對齊參考線。
3 在版式母版中定義重複使用的版面
我們在基礎母版中完成了全局格式設置之後，就可以到底部的版式母版中定義需要重複使用的版面。比如常用的封面、目錄、節封面、內頁、封底，這幾個基礎版面就可以預先在版式母版中先定義好格式，以便於後續可以直接調用這些版面，減少了反覆調整格式所花的時間。
比如剛剛提到學員小Q的需求，只需要在版式母版中增加一個兩欄圖片的版式就可以輕鬆解決這個問題了。
在“幻燈片母版”選項卡中點擊“插入版式”功能，新增版式母版，點擊“插入佔位符”選擇“圖片”佔位符，增加兩個頁面一半大小的圖片佔位符，分別放置在頁面左右兩側。
關閉母版視圖之後，就可以在“開始”選項卡的“新建幻燈片”中找到這個版式母版，點擊中間那個插入圖片的按鈕來添加圖片，圖片會自適應佔位符這個容器的尺寸的。
還有這個版面，也是在母版中定義了一個深灰色背景加6張圖片佔位符的版式母版，實現輕鬆排版6頁圖片的佈局。
這個頁面中，我不想顯示來自於基礎母版中的LOGO圖片，可以通過勾選“隱藏背景圖形”這個功能來隱藏。
這樣就可以輕鬆實現如下圖所示的多個此類頁面的排版了。
以上，就是本篇文章的全部內容，簡單總結一下：
身懷絕技的神祕工具——幻燈片母版
母版可以統一修改所有頁面或某類頁面的格式
在基礎母版中完成全局格式設置
在版式母版中定義重複使用的版面
正所謂磨刀不誤砍柴工，想要PPT做的又快又好，不妨在設計之前先定義好一個全局格式的基礎母版和構建一些適合自己工作場景的常用版式，從此你會發現PPT製作效率將會有大幅度的提升！