原创 全圖型風格的PPT製作的2個要點
最近三個月沒有接到什麼工作，身體上也出了一些毛病，整個人有點無精打采的，急需一些心靈成長類的文章讓來自己恢復能量，於是從書架上拿出心理諮詢師周梵老師的這本《當你開始愛自己，全世界都會來愛你》來看。這種從書中獲得的力量藥效非常短暫，把書一合上
2020-05-16 15:24:36
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原创 Vlookup函數找不到匹配值？你一定要知道的3個原因！
Vlookup函數是我們在日常工作中經常會用到一個數據查詢函數，可是在實際使用這個函數的時候，我們經常會遇到明明看到兩個表中都有相同的數據，可用Vlookup函數就是找不到的問題。眼見眼見不一定爲實，耳聽不一定爲真。雖然看上去兩張表裏面都有
2020-03-25 14:58:09
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原创 自從有了這個工具，我的Office操作已經快到慢不下來了！（升級篇）
在《自從有了這個工具，我的Office操作已經快到慢不下來了！》一文中，我們學會了如何將功能區選項卡上的命令添加到快速訪問工具欄上的方法。可是還有一些命令，我們無法直接添加到快速訪問工具欄中，比如Word中的一鍵發送到PowerPoint，
2020-03-05 14:53:36
原创 看《武漢戰“疫” 31天數據日誌》信息長圖，學縱向折線圖的製作
前幾天從人民日報的微博發佈的這張《武漢戰“疫” 31天數據日誌》的信息長圖中，我看到了這個縱向的折線圖：圖表看外觀和傳統折線圖一樣，可方向卻不是從左到右，而是從上到下的，這種縱向的折線圖很適合用手機來觀看。那這種圖表要如何在Excel中製作
2020-02-26 14:56:06
原创 這樣做讀書筆記，書看完之後想忘都忘不掉
用PPT來做讀書筆記，可以利用圖片、圖形來視覺化書中的內容，將複雜難懂的概念轉換成容易理解和記憶的圖示。在製作的過程中，既可以訓練我們從大段文本中提煉重點的能力，還能提升PPT的設計能力，一舉兩得。我們就用剛剛提到的《如何寫出一篇好文章》一
2020-02-20 14:49:42
原创 解密諮詢報告中常見的雙層條形圖的製作方法
爲了增加PPT的設計靈感，我除了經常逛一些設計社區之外，也會收集的各個公司諮詢報告來學習。昨天我看了4份數據報告，發現這4份數據報告中都出現了一個共同的圖表類型。第1個圖表自於IXDC發佈的《2018年中國用戶體驗行業調查報告》，是一個頻率
2020-02-20 14:49:41
原创 100張年會抽獎券，幾分鐘輕鬆搞定！
又到了一年一度的舉辦公司年會的時候了，辛苦工作了一年的朋友，都開心的期盼着在年會中可以幸運的抽取到超級大獎。所謂有人歡喜有人愁，剛剛轉到人力資源行政崗位的小C，就接到籌備年會的工作中的準備獎品和抽獎券的工作安排。獎品選擇和購買還好搞定，讓小
2020-02-20 14:49:41
原创 Word一頁文檔要複製100份，怎麼辦？
前段時間給一家企業做Word文檔排版的培訓，課中學員小A問到一個問題：有沒有什麼方法可以讓一份Word文檔打印100份的時候，能形成連續的頁碼嗎？如果是一頁的Word文檔，我們添加頁碼的時候，這一頁的頁碼就是1，打印100份，每一頁的頁碼都
2019-12-05 14:14:29
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原创 如何從中文和數字混合的文本中，提取部分數字？
昨天在中國移動培訓結束後，學員小K諮詢到：有什麼方法可以從中文和數字混合的文本中，提取部分數字？小K的問題是這樣的，她想從下圖所示的套餐分類的數據中提取金額。如果金額的數字長度是一致的，我們可以先用FIND函數查詢“元”字的位置，再用MID
2019-08-16 14:06:56
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原创 PPT製作完成後常常被返工？或許是因爲你跳過了這個關鍵的步驟
很多PPT製作的新手，拿到PPT製作需求的第一件事情，就是上網找模板。下載好漂亮精美的模板之後，就開始按照模板中預設的排版和結構來填寫內容，這樣設計出來的PPT，既沒有方向，也沒有目標，而用這樣的PPT來輔助演說的演講者，一定會以失敗告終。
2019-07-29 14:31:14
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原创 批量生成帶照片的員工檔案表並保存爲單個文檔，竟如此簡單！
如果你是一名人力資源從業者，日常工作中可能需要經常製作一些培訓的桌籤、培訓證書甚至是各種員工檔案等。以員工檔案表爲例，如果手工一份一份的製作，還要一張張的插入員工的照片，可以想象到工作量是非常巨大的，既繁瑣而且還很容易出錯。其實，這種結構相
2019-07-28 14:15:43
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原创 如何實現在引用數據的同時，按某一列自動排序
上週到某家銀行企業培訓的時候，學員小K諮詢如何實現在引用數據的同時，按某一列自動排序。我舉例說明一下小K的問題，比如現在我有兩個月的工資明細表。1月工資表2月工資表兩張表格的數據結構是一樣的，現在要將這些數據引用到另一張工作表，希望在引用的
2019-07-16 14:05:44
原创 數據透視表+函數搞定Excel中的非重複計數 96
前段時間到一家制造型企業培訓Excel，下課休息的時候，學員小Z向我諮詢實際工作中的一個問題，以下是小Z的問題：表格有8000行數據（即8000個項目），其中一列的字段爲合同編號，表格中部分項目有填寫合同編號，部分項目沒填。由於一個合同簽訂
2019-07-08 14:10:22
原创 大開眼界！Word的查找替換還可以這樣玩
如果要我選出Word中最強大的一個功能，那一定是“查找和替換”。相比Word的“查找和替換”功能，Excel和PPT的這項功能，簡直是弱爆了。比如在設計PPT的時候，如果這一頁從Excel中複製粘貼的表格，無論怎樣設置文本的對齊，始終無法讓
2019-06-26 14:15:04
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原创 VLOOKUP函數返回查詢值左側的數據
VLOOKUP函數是Excel當中非常實用的一個函數，用於通過某一條件查詢數據源中需要的內容。比如如下圖所示的源數據表格：可以用VLOOKUP函數根據姓名查詢到該職員的×××號碼，可是如果我要根據×××號碼查詢該職員的姓名，直接用VLOOK
2019-06-19 14:08:07
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