解密諮詢報告中常見的雙層條形圖的製作方法

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爲了增加PPT的設計靈感,我除了經常逛一些設計社區之外,也會收集的各個公司諮詢報告來學習。昨天我看了4份數據報告,發現這4份數據報告中都出現了一個共同的圖表類型。

第1個圖表自於IXDC發佈的《2018年中國用戶體驗行業調查報告》,是一個頻率分佈圖,介紹了從業者的年齡分佈。

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第2個圖表來自於今日頭條的《2017年上半年綜藝節目影響力報告》,是一個比較項類大小的對比圖,介紹了綜藝節目對贊助品牌的貢獻度TOP 10。


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第3個圖表來自於阿里本地生活服務公司發佈《2018年阿里本地生活數據》,也是一個比較項類大小的對比圖,介紹了客戶備註騎手做的事情排名。我看了這個報告才知道原來還有這麼人性化的服務的,真不愧是萬能的“藍”朋友。


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最後1個圖表來自於騰訊微信、中國信通院、數字中國研究中心共同發佈的《微信就業影響力報告》,同樣是一個比較項類大小的對比圖,介紹了小程序各類型開發佔比。

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我們可以觀察到這些圖表都是條形圖,但又和傳統的條形圖有所區別。

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傳統的條形圖只有數據條,而這4個圖表都在數據條的底部有一個最大值的淺色數據條,以幫助讀者能更好的對比出來各個項目的數值大小的差異。

那如果我們也想做出這種圖表效果,要如何實現呢?今天我們就來解密這個諮詢報告中常見的雙層條形圖的製作方法。

我們以第2個圖表:綜藝節目對贊助品牌的貢獻度TOP 10的數據爲例來介紹一下具體的製作方法。

1、要實現在原有條形圖的底部增加一個最大值的數據條,我們需要增加一個輔助列,輔助列的數值就是需要顯示的最大值。

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2、接着插入條形圖,插入的條形圖初始的順序和數據表的順序剛好是相反的,另外底部的數值軸的最大值不是100,而是120。

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3、在左側的節目名稱的座標軸上右鍵選擇“設置座標軸格式”功能,勾選“逆序類別”。

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4、在底部的數值軸的座標軸上右鍵,選擇“設置座標軸格式”,將最大值修改爲100。

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5、選擇條形圖的柱子,右鍵選擇“設置數據系列格式”,將系列重疊比例修改爲:100%

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6、這樣就實現了諮詢報告中常見的雙層條形圖了。

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7、不過我們還有一個問題要解決,就是數據標籤的問題,如果我們直接點擊鼠標右鍵選擇“添加數據標籤”,看到的標籤值是輔助列的數值100,而如果點擊“綜藝節目對品牌貢獻指數化”的數據序列來添加數據標籤,又無法做到統一顯示在最右側。

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8、解決這個問題的方法,就需要用到Excel 2013版本新增加的功能,在100的標籤上右鍵,選擇“設置數據標籤格式”,勾選“單元格中的值”,點擊選擇範圍,就可以選擇“綜藝節目對品牌貢獻指數化”列的值作爲標籤的值了

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9、這樣就達到了我們想要實現的雙層條形圖的效果了。

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10、如果要實現《微信就業影響力報告》中圖表的紋理填充效果,我們可以在“設置數據系列格式”面板中選擇“圖案填充”,選擇需要的圖案就可以了。

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11、這是用剛剛的圖表修改出來的效果:

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12、如果要做到《2018年阿里本地生活數據》《2018年中國用戶體驗行業調查報告》中圓角矩形和梯形的圖表效果,則需要繪製一個圓角矩形或梯形,複製粘貼到數據序列上就可以了。

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這就是諮詢報告中常見的雙層條形圖的製作方法,你學會了嗎?

本期小作業:前段時間在一個PPT作品中看到這樣一頁圖表,用的也是雙層條形圖,不過將數據條換成了圖標,有興趣的朋友可以試試看能不能舉一反三地做出這個圖表。

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