1 準備數據源
第一列是爲31天的日期。
第二列是在圖表左側的標籤,這個標籤是通過&連接符函數,將日期和新增確診病例和累計確診病例合併在一個單元格中的。
第三列是Y座標軸的位置。這種縱向的折線圖其實是用散點圖來製作的,直接用折線圖是無法完成這個圖表的製作的。既然是散點圖就必須有兩個數字,X座標和Y座標來確定散點的位置。這一列就是這縱向有多少個日期,爲了讓散點和頂部的座標軸無縫銜接,我們可以把第一個數字設置爲0。
第四列是最左側的圖表標籤的X座標的位置,從上圖可以看到頂部的座標軸的刻度是從30開始的,這裏我們把這個一列都設置爲30。
第五列是新增確診病例的X座標的位置,直接輸入新增確診病例的人數。
第六列是累計確診病例的X座標的位置,直接輸入累計確診病例的人數。
第七列是最右側的日誌說明的文字的X座標的位置,這裏我輸入了一個固定的數字800,原圖中日誌的位置是動態的,可以自己來調整這個數字。
第八列是日誌說明。
2 插入空白的散點圖
完成了數據源表的編制之後,把光標放在空白的單元格,點擊“插入-圖表-散點圖-帶直線的散點圖”,插入一個空白的散點圖圖表。
3 添加圖表數據序列
在圖表上右鍵,選擇“選擇數據”,彈出選擇數據的對話框。我們依次來添加4組數據。
第一組:數據標籤,X軸系列值選擇D列的第2行到最後1行,Y軸系列值選擇C列的第2行到最後1行。
第三組:累計確診病例,X軸系列值選擇F列的第2行到最後1行,Y軸系列值選擇C列的第2行到最後1行。
第四組:日誌說明,X軸系列值選擇G列的第2行到最後1行,Y軸系列值選擇C列的第2行到最後1行。
這樣就完成了一個縱向折線圖的初始效果,其實是散點圖。
4 修改座標軸
將Y座標軸“逆序刻度值”,間隔單位設置爲1。將X座標軸的最小值設置爲30,勾選“對數刻度”。
這是修改之後的圖表效果。
5 修改數據標籤
刪除左側的X座標軸,選擇第一組數據序列,X座標是30的那組數據。添加數據標籤,位置在左側。將標籤的內容用“單元格中的值”功能換成第2列的內容。
可以修改這個數據序列的數據標記的格式,產生圓圈的效果。
6 日誌數據點和數據標籤的數據點的連線
到這個步驟圖表已經差不多做完了,最後需要產生日誌數據點和數據標籤的數據點的中間橫向的連線,要產生這個連線需要用到誤差線這個功能。
選中日誌的數據序列點擊圖表菜單中的“添加圖表元素”功能添加“標準誤差”線,刪除Y誤差線,修改X誤差線格式。
方向:負偏差,末端樣式:無線端,誤差值:770(800-30,如果是動態日誌點,另行計算差額)。
修改誤差線的顏色,添加數據標籤,將標籤的內容指定爲日誌內容即可。
最後添加圖表的標題,稍作美化,這張《武漢戰“疫” 31天數據日誌》信息長圖就在Excel中還原出來了。
由於Excel沒有把圖表保存爲圖片的功能,你可以把圖表複製粘貼到PPT中,再右鍵“另存爲圖片”,就可以做成圖片的方式,用手機來查看了。
在關心疫情進展的同時,我們也不能耽誤工作和學習。這不,還能邊看最新報道邊學Excel!