原创 藉助ET插件，輕鬆搞定一對一和一對多郵件合
我們在工作中經常會遇到需要創建大量相同或相似的信函或文檔，例如給500個客戶發送培訓邀請函，如果人工對每一份文檔進行修改，將會花費大量的時間。而此類的文檔的特點是，每一份文檔主體內容都是相同的，所不同的僅僅只是地址、稱呼、姓名等個人信息。而
2019-06-12 14:04:32
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原创 高效代勞工具屬我最“宏
我們可以把宏看作是由一組代碼來控制的操作，利用宏可完成重複性的工作。宏可以通過錄制的方式生成，使得沒有開發基礎的普通用戶，也能利用VBA來提高工作效率。工作中碰到的重複性操作，很多都可以通過錄制宏來生成自動化的效果。一、顯示開發工具選項卡宏
2019-05-28 14:03:10
原创 自從有了這個工具，我的Office操作已經快到慢不下來了！
上個星期我給某銀行企業做了一場有關Word使用技巧的培訓，每個模塊結束佈置作業給學員練習完成之後，我都會重新把這個作業再演示一遍排版的方法。在我操作的過程，底下的學員說到：“老師你操作太快了，我們都沒有看清楚！”我笑着回答到：“不是我想快，
2019-05-22 14:02:45
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原创 PPT中表現對比關係的3種設計手法
對比是把兩個相反、相對的事物或同一事物相反、相對的兩個方面放在一起，用比較的方法加以描述或說明。在PPT的設計中，我們常常需要對比兩個產品、兩個概念的區別，今天我們就來聊一聊通過3種設計手法來實現有效的對比，充分顯示事物的矛盾，突出被表現事
2019-05-17 14:02:18
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原创 Visio竟然可以根據Excel數據自動生成流程圖，這也太牛了吧!
前段時間受邀去到一家制造型企業培訓Excel，在課前溝通的階段，客戶提出一個需求，希望在課程中能介紹一下如何在Excel中繪製流程圖。雖然Excel是一個功能非常強大的數據分析工具，但它也不是一個萬金油，不是所有的需求都適合用Excel來處
2019-05-10 14:03:12
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原创 向下求和，還得用分類彙總
求和函數Sum，應該是Excel中使用頻率最高的一個函數了。在《Excel高效的一鍵求和》一文中，我們介紹過神奇的一鍵求和，文章發佈之後，知乎有一個網友看完之後做出瞭如下的評論：前段時間，在一家企業介紹這個一鍵求和功能的時候，學員小K課間休
2019-05-06 13:57:09
原创 函數沒有你想象中的那麼複雜，只要想明白就能寫出來
對於很多Excel新手和入門級用戶來說，公式函數彷彿就是Excel學習晉級的一隻攔路虎。很多人會用死記硬背的方式把常用IF、COUNTIFS、SUMIFS、VLOOKUP函數的語法背了下來，可在實際應用的時候，卻還是不知道在什麼場景下用什麼
2019-04-25 14:00:18
原创 如何對多個版本的Word文檔對比，查找變動刪減的內容
重要的方案、報價、合同類的文檔，可能會編輯多個版本，那要如何才能瞭解兩個文檔版本的差異，總不能同時打開了，一個個對着看吧。那怎麼辦?這時候，我們可以利用Word強大的“文檔比較”功能實現。點擊“審閱”選項卡中的“比較”功能，在“原文檔”中點
2019-04-09 13:57:43
原创 Excel中神祕的間接引用函數Indirect
我們平常在單元格中輸入公式，比如=A2，將在此單元格中直接引用A2存儲的內容，這個過程叫做直接引用。有時候，我們要引用的數據可能不是這個單元格的內容，而是這個單元格文本間接對應的內容。這種引用模式叫做間接引用，實現間接引用的函數是INDIR
2019-04-03 13:54:35
原创 這是一個鮮爲人知，卻身懷絕技的神祕工具——幻燈片母版
上週給某銀行企業做了一場PPT的培訓，培訓開始前，學員小Q就問到：“甘老師，我昨天剛剛熬夜做了一份PPT。做的那份PPT大概有10個頁面排版都是一樣的，需要將頁面分成一半，左右兩邊各插入一張大小均等的圖片。我昨天的做法是每一頁各插入兩張圖片
2019-03-20 13:53:50
原创 Word和Excel齊發力，將多個單元格的文本內容合併到一個單元格
有時候在處理Excel表格的時候，我們需要將多個單元格的文本內容合併到一個單元格中，中間添加\或，之類的分隔符。比如下面這個表格，左側是原始單元格的內容，右側是希望合併的結果，每個單元格之間用逗號分隔。如果手工一個個複製粘貼的來做，肯定是費
2019-03-11 13:41:25
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原创 向頂尖諮詢公司和世界五百強企業，學做高顏值商務範報表
如今這個時代，是一個顏值即正義的時代，不僅僅是讓商務人士飽受折磨的PPT，不斷的被要求要做的有美感，即便是主要關注數據本身的Excel報表，我們同樣不能也不能忽視其外在。一份高質量的Excel報表，不僅僅要考慮內容的嚴謹性、專業性，美觀也是
2019-02-21 13:37:14
原创 原來我一直用錯了工具，害的我白加了這樣多年的班
正所謂工欲善其事，必先利其器。要使Office辦公效率有大幅度的提升，一定先要選擇對的工具。比如下面這三個場景，我們來看看到底用錯了什麼工具？場景1：每頁固定表頭表尾，包含小計行的表格錯誤工具：Excel 在一次Excel的線下培訓課堂中，
2019-02-03 13:35:43
原创 Word表格排版的5個疑難雜症
在Word文檔排版時，我們經常需要插入Excel的表格，今天我們來聊一聊，將表格粘貼到Word的5個常見問題及對應的解決方案。1 巨大表格的粘貼，超過Word邊界從Excel複製表格到Word中，最常遇到的問題就是表格太寬了，超過Word的
2019-01-05 13:35:50
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原创 巧用郵件合併製作PPT課件之Word版講義
今年3月份的時候出差去到外地培訓，培訓機構安排了一個工作主動，又樂觀開朗的助教YY和我一起同行。第一天的課程介紹後的晚上，YY抱着自己的電腦，敲開我房間的門，一臉着急的問我：“甘老師，你能不能幫我看看這個問題，有沒有更好的解決方案，不然我今
2018-12-18 13:27:55
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