上個星期我給某銀行企業做了一場有關Word使用技巧的培訓，每個模塊結束佈置作業給學員練習完成之後，我都會重新把這個作業再演示一遍排版的方法。在我操作的過程，底下的學員說到：“老師你操作太快了，我們都沒有看清楚！”
我笑着回答到：“不是我想快，自從有了這個工具，我已經慢不下來了！”
這究竟是一個什麼樣的神奇工具，竟然能夠讓我們操作Office的時候，已經快到慢不下來了~~
這就是高手們都在用的“快速訪問工具欄”，快速訪問工具欄是顯示在功能區選項卡上方一個可自定義的工具欄。
平常我們在Office操作的時候，來來回回用的工具可能也就那幾個，比如格式刷、複製、粘貼、插入數據透視表、插入圖片、對齊等等。而這些工具都分佈在不同的選項卡中，有些在“開始”選項卡，有些在“插入”選項卡，還有些還需要在這些選項卡的某個按鈕的下拉菜單中才能找到，非常的不方便。
而利用到“快速訪問工具欄”，你就可以將自己常用的功能都添加在快速訪問工具欄，從而節約時間，大幅度提高操作效率。
1 設置快速訪問工具欄
當我們要在快速訪問工具欄中添加的命令按鈕比較多的時候，建議先把快速訪問工具欄顯示在功能區的下方，只需在快速訪問工具上點擊鼠標的右鍵，選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具”即可。
這樣的話既可以完整的顯示所有的命令，也離我們的操作區域更近，就在我們的手邊，讓我們可以信手拈來。
接下來我們只需要在要添加到快速訪問工具欄的常用命令上，點擊鼠標的右鍵，選擇“添加到快速訪問工具欄”，此命令就會出現在快速訪問工具欄中。比如在Word中有一個非常好用的按格式選擇文本的功能，這個功能隱藏的很深，一般人可能都不知道有這個功能。
點擊“開始”選項卡的“選擇”命令的下拉菜單，在“選擇所有格式類似的文本”命令上方點擊鼠標的右鍵，選擇“添加到快速訪問工具欄”。以後不管你在哪一個選項卡中，都可以通過快速訪問工具欄快速調用這個命令。
比如這份文檔中， 標題和正文都擁有特定的格式，如果要把標題或正文一次性的都選定起來，傳統的做法是按住CTRL鍵一個段落一個段落的選擇，效率非常低。現在只需要把光標放在標題或正文當中，點擊快速訪問工具欄上的“選擇所有格式類似的文本”，就可以一鍵快速選定標題或正文了，是不是非常高效！
如果要刪除快速訪問工具上的命令，只需要把光標放在要刪除的命令上方，點擊鼠標的右鍵，選擇“從快速訪問工具欄刪除”即可。
2 導入/導出快速訪問工具欄
在快速訪問工具欄上點擊鼠標的右鍵，可以刪除現有的命令，但無法調整各個命令的排列位置。如果需要調整位置，或者希望把公司電腦中設置好的快速訪問工具欄進行導出，再到家中的電腦導入這個工具欄，就需要進行自定義了。
在快速訪問工具欄上點擊鼠標右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”，在彈出的對話框中，我們可以用右側的向上和向下的箭頭調整命令的位置。
還可以點擊底部“導入/導出”功能，將快速訪問工具進行導入和導出。
一個專屬於你的效率飛昇的工具欄，你值得擁有！