求和函數Sum，應該是Excel中使用頻率最高的一個函數了。在《Excel高效的一鍵求和》一文中，我們介紹過神奇的一鍵求和，文章發佈之後，知乎有一個網友看完之後做出瞭如下的評論：
前段時間，在一家企業介紹這個一鍵求和功能的時候，學員小K課間休息的時候，問到：“現在是小計行在數據的下方，是向上求和。如果小計行在數據的上方，要向下求和如何實現？”
一直都是做向上求和，我還真沒有想過向下求和的問題。通過測試，我發現除了自己手工選擇求和範圍這個方法之外，還真的是做不到像向上求和那樣高效快捷的輕鬆搞定所有的小計。
在嘗試過很多方法之後，我發現唯有通過分類彙總這一個方法，才能實現智能的向上或向下求和。
具體方法如下：
1、如果原本表格中已經有小計行，請先刪除小計行；如果已經有合併單元格，請先拆分並填充內容。可以用定位空值的功能刪除小計行，也可以用篩選的方法刪除小計行。
2、分類彙總功能要求分類項必須先排序，比如我們現在是按城市小計，那在做分類彙總之前，首先要按城市排序。
3、將光標置於表格內，無需全選，點擊“數據”選項卡中的“分類彙總”功能，在彈出的對話框中，選擇分類項爲“城市”，底部可以勾選需要彙總的項目。
4、如果想要向下求和，就不要勾選“彙總結果顯示在數據下方”，否則就勾選。
點擊確定，是不是實現了向下求和的需求。而且這樣操作，比我們自己手工做的小計更直觀，在表格的左上角會提供三個視圖切換的按鈕，分別是總計行、小計行、包含明細的完整數據，你可以自由的切換。
當然，如果你不希望看到這三個視圖切換的按鈕，也可以將表格複製粘貼到新工作表中，這個按鈕就會消失了。
最後總結一下：數據分類求和，最佳解決方案是數據透視表，其次是分類彙總，最後就是用求和函數。