對於很多Excel新手和入門級用戶來說，公式函數彷彿就是Excel學習晉級的一隻攔路虎。很多人會用死記硬背的方式把常用IF、COUNTIFS、SUMIFS、VLOOKUP函數的語法背了下來，可在實際應用的時候，卻還是不知道在什麼場景下用什麼函數。
說到死記硬背，我想起來在李笑來老師的《把時間當作朋友》一書中看到的一則故事：
那天下課之後，一個男孩捧着我寫的那本非常暢銷的《TOEFL iBT高分作文》讓我給他前面。我簽了。然後他說“老師，我可不可以問你一個問題？”我笑着說“你現在可以直接問第二個了。”他說：“老師，你說，如果我把你這本書裏的作文全都背下來，在考場上默寫一篇，會不會被判雷同呢？”我當時一下子失去了耐心，儘管沒有發火，但是語氣裏肯定有一些東西：“那你說呢？！”那個男孩臉紅了一下，迅速走了。
顯然，用死記硬背的方法是學不好寫作的，李笑來老師在書中說到：“寫作是隻有想清楚了，纔有可能寫清楚。想不清楚，連寫出來的必要都沒有。”
這句話同樣適用於Excel函數的學習。在Excel線下培訓講解到函數這個模塊的時候，給學員講解函數的語法和各個參數的概念之前，我都會告訴學員：“函數沒有你想象中的那麼複雜，只要想明白的就能寫出來。”
編寫函數之前，一定要梳理出數據背後的規律，我來舉例說明一下。
前段時間給某銀行企業培訓完Excel課程之後，學員M拿着他工作中的一個問題向我諮詢。這是M的業務數據（數據爲模擬）：
這是M需要計算的收益數據的計算規則，如果資產分類是“非標準化資產”，那麼收益的計算公式是=B2*E2/F2，以此類推的按照底部的條件來計算收益。
Excel常用的5大函數及其語法分別是：
求和：SUM（區域）
邏輯判斷：IF（邏輯判斷式，真值，假值）
多條件計數：COUNTIFS(條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2，……）
多條件求和：SUMIFS(求和範圍，條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2，……）
條件查詢：VLOOKUP（查詢值，數據源，返回第幾列，0/1）
通常我們在遇到計算條件是如果……那麼……，這類的規則的時候，一定會想到對應的函數是邏輯判斷IF函數，現在判斷條件有6個，也就意味着要嵌套5層IF函數才能完成這個條件判斷。而實際上M的需求比現在我們看到的規則還更復雜，這就意味着將嵌套更多層的IF函數才能實現他的需求。
如果仔細觀察這個運算規則，你會發現第一個B2都是固定的，最後一個F2也是固定的。唯有中間乘的數據在發生變化。
那我們是不是可以將中間乘的E2、D2或0.2拆分到兩列中，看到上面的拆分結果，現在你可能有會1個問題：爲什麼E後面不寫行號2？
因爲行號2不是固定的，第一個地址如果我們直接引用B2，當公式往下複製的時候，B2會自動變成B3、B4、B5……。而後面的E2、D2我們需要根據左邊的資產分類爲條件，查詢出這一列，再用間接引用函數INDIRECT引用出這個數據。
有關INDIRECT函數的用法，請參考此文：Excel中神祕的間接引用函數Indirect。此時如果把2寫到E或D的後面，2就變成固定的。
現在的規則就變成了根據A列查詢返回K列的數據了，想清楚了我們就知道接下來的公式應該怎樣寫了。
首先，用VLOOKUP函數用A2作爲查詢條件，返回K列的數據，需要用到查詢函數VLOOKUP。
=VLOOKUP(A2,I:K,3,0)
接着讓後面的2變成動態可變的，就需要用到ROW返回行號的函數。
=VLOOKUP(A2,I:K,3,0)&ROW(A2)
現在要把D2、E2變成對應的數據，就要用到間接引用函數INDIRECT。
=INDIRECT(VLOOKUP(A2,I:K,3,0)&ROW(A2))
由於有部分是沒有引用結果的，所以需要用IFERROR函數來指定錯誤值的顯示，如果出錯了我們就返回0.2。
=IFERROR(INDIRECT(VLOOKUP(A2,I:K,3,0)&ROW(A2)),0.2)
最後前面添加B2，後面除以F2就得到了我們想要的結果了。
=B2*IFERROR(INDIRECT(VLOOKUP(A2,I:K,3,0)&ROW(A2)),0.2)/F2
涉及到複雜公式計算的時候，我們是很難一步到位的寫出這個公式的，這樣一步步把公式嵌套進去，能讓公式化繁爲簡。
公式其實就把你思考的過程轉換成Excel能識別的語言，只要想明白了你一定能寫出來。