如今這個時代，是一個顏值即正義的時代，不僅僅是讓商務人士飽受折磨的PPT，不斷的被要求要做的有美感，即便是主要關注數據本身的Excel報表，我們同樣不能也不能忽視其外在。一份高質量的Excel報表，不僅僅要考慮內容的嚴謹性、專業性，美觀也是非常重要的一部分。
松浦彌太郎在《新100個基本》一書中說到：
對企劃書而言，內容是頭等重要的，但如果版面設計不夠一目瞭然、文字語言不夠精美，那內容也將難以傳達。人，總是會被有趣的事物、優美的事物所吸引。
如果我們去看那些諮詢公司的數據報告以及世界五百強企業的年報，會發現這些報告不僅專業，而且顏值非常高。這些報告到底好在了哪裏呢？我們可以從3個方面，進行學習。
一、融入企業品牌色，傳達品牌的力量
色彩在品牌經營中扮演着舉足輕重的角色，它不僅刺激視覺、引發情緒反應，更是品牌定位、風格營造、商品設計及營銷廣告中不可或缺的角色。
品牌標準色可以幫助明確並加強品牌標誌的識別，也可以傳達明確的信息，對於強化公司品牌形象至關重要。品牌標準色被廣泛應用於各種傳播系統，包括文具、印刷品、廣告、多媒體、辦公環境、附帶品等。
諮詢公司和世界五百強企業，大多都有嚴格的品牌用色的標準和規範。比如艾瑞諮詢公司對於Word文檔、PPT模板和Excel表格的用色都有嚴格的標準：
如果你去看那些世界五百強的企業年報，也能從年報中看到企業品牌色的體現。
比如騰訊業績演示報告:
殼牌的可持續發展報告：
中國移動的財務報告：
這些報告無一例外的都使用了各自品牌的顏色，令閱讀報告的人能清楚明確它屬於的企業，幫助明確並加強品牌標誌的識別。
比如我幫廣州醫藥集團設計的“風險管理系統”VBA項目，在設計報表風格的時候，就把品牌色融入到報告中，在潛移默化中幫助傳達品牌的力量。
給招商銀行製作的“新員工總行集訓分析報告”Power Pivot項目，同樣將招商銀行的品牌色融入到了報告中。
二、歸納核心觀點，用作數據標題
標題，是一張表格或圖表中最醒目的部分。大部分人如果想知道一張圖表要表達的內容是什麼，第一眼看的就是標題。可是很多人在製作表格或圖表的，標題就跟猜謎差不了多少。
1月-8月產品銷售額
各地區產量
資產百分比
員工年齡層次分佈
薪酬與利潤之間的關係
這些標題描述了圖表的內容範圍，但是它們並沒有指出重點。銷售情況怎麼樣？員工分佈情況怎麼樣？薪酬與利潤之間的關係到底是什麼？從這樣的標題中，除非有製作者從旁解釋，不然你理解的和我理解的可能完全都不一樣。
比如下面這個圖表的標題是“1-8月產品銷售表”：
當你看到這個圖表標題的時候，你或許猜測製作者是想通過這個圖表，來說明1-8月份銷售業績非常好，節節攀升。可是我注意到3月和5月出現了兩次下跌，也許製作者是想通過這個圖表來分析一下下跌的原因。像這類意義籠統的標題，很容易造成閱讀者的理解偏差。
表格或圖表的標題，語言一定要簡潔，一語道破最終結論，最大限度地減少混淆。一個好的圖表標題，能立即把觀衆的注意力聚焦在你希望強調的數據方面。
比如剛剛那個案例，根據你和我兩種不同的理解，可以把這個圖表的標題修改爲下面兩個版本。在需要重點強調的部分，可以通過設置不同的顏色來引起關注，底部還可以適當加上分析意見。
我們可以從諮詢公司的報告中學習如何寫標題。比如newzoo的《移動遊戲發行商如何選擇出海之路—玩家洞察、市場與測和案例分析》的報告中，我們觀察一下這份報告中有哪些我們可以學習的細節。
1、標題由主副標題組成
主標題爲結論，說明數據指示的趨勢或含義
副標題爲具體的表格或圖表內容
2、數據來源
也就是從哪個渠道獲取的數據，比如“×××”
3、分析意見
這個圖表或表格中的數據，背後的意義是什麼
4、以品牌色作爲主色
newzoo公司的品牌色爲綠色，整份報告都是以綠色作爲主色
三、留意設計細節，提高報表可讀性
剛剛我們看了很多高顏值的表格和圖表，讓我們一眼看過去就賞心悅目，增強了繼續看下去的慾望。
再看看下面這個客戶發給我的Excel表格，沒有對比就沒有差距啊。
如果我們仔細觀察和分析這些顏值高的表格和圖表，會發現它們之所以能精準、有效的將數據傳遞給聽衆，在於遵循了一定的設計原則，具體應該注意以下2點：
1.刪減和弱化非數據元素
爲了增強和突顯數據元素，應儘可能的刪減這些非數據的元素
邊框線：可以刪減部分邊框線
網格線：隱藏網格線，讓頁面更清爽
填充色：放棄那些花花綠綠的填充色
即使有必要保留非數據元素，也要弱化或隱藏它們，儘量使用淡色
座標軸
網格輔助線
表格線
2.增強和突顯數據元素
對於數據元素也要考慮優先級，明確哪些數據是重要的，用淺色的背景顏色以突出。
來看看遵循這些設計原則，剛剛的表格修改後的效果。
去掉了花哨的背景，減少邊框的數量，只使用了淺灰色的下邊框。是不是，表格乾淨清爽了很多。
客戶發這個表格給我，是希望幫他設計一個查詢功能。可以通過選擇“車型”和“變速器類型”，在底部的表格中動態顯示這個車型和變速器類型的汽車信息。
這個需求如果用函數來實現，就比較繁瑣了。除了表格設計方面，要學習做簡約設計，在功能實現方法方面，也建議能用簡單的方法實現的，絕不要用複雜的。比如這個需求，其實只需要用兩個切片器就可以輕鬆搞定了。
在左側選擇了車型，右側變速器類型自動顯示這個車型的變速器，其他變速器就變成灰色無法選擇的狀態，所有項目都可以單選或多選。報表做成這樣，是不是瞬間顏值和逼格高了很多了呢！
以上，就是本篇文章的全部內容，簡單總結一下：
掌握3個技巧，打造高顏值商務範的Excel報表
融入企業品牌色，傳達品牌的力量
歸納核心觀點，用作數據標題
留意設計細節，提高報表可讀性
如果一份Excel報表設計的顏值很高，說明作爲製作者的你非常尊重我，願意爲我的觀看體驗，而用心設計，那你一定是一位非常有品味的人!