我們在工作中經常會遇到需要創建大量相同或相似的信函或文檔，例如給500個客戶發送培訓邀請函，如果人工對每一份文檔進行修改，將會花費大量的時間。
而此類的文檔的特點是，每一份文檔主體內容都是相同的，所不同的僅僅只是地址、稱呼、姓名等個人信息。而這些大量的客戶信息，往往會有專門的數據表，或者是數據庫來存放。而這個批量文檔製作的需求，利用Word郵件合併的功能來處理，將能節省大量的時間。
要實現郵件合併主要包含四個步驟：
步驟1 創建主文檔：此文檔包含對於合併文檔的每個版本都相同的文本和圖形
步驟2 獲取數據源：指明合併的數據信息所在位置
步驟3 插入合併域：確定使用的數據信息的具體位置和內容
步驟4 完成併合並：輸出合併結果
按照郵件合併的常規操作，我們只能實現一對一的郵件合併。所謂的一對一郵件合併，就是在一個合併結果中我們對應Excel中的一條數據。
比如下圖所示的利用郵件合併生成的員工檔案表，一行Excel的數據對應輸出一頁Word的員工檔案表，這種合併方式就是一對一郵件合併。
而工作中我們可能還會遇到一個分類項有多條記錄的情況，比如一個考生有多條考試成績、一個訂單有多條明細數據。
比如下圖所示的利用郵件合併生成的客戶訂單明細表，305001這個訂單有7條明細，生成的Word版的客戶訂單明細表中，這個訂單的合併結果中就有7行明細數據。
而305002這個訂單有5條明細，生成的Word版的客戶訂單明細表中，這個訂單的合併結果中就有5行明細數據。
這種合併方式稱之爲一對多的郵件合併，也就是在一個合併結果中我們可以對應Excel中的多條數據。普通的郵件合併是無法實現一對多的郵件合併，需要通過編寫“域代碼”的方式才能實現。
編寫“域代碼”這個操作，對於普通辦公用戶來說會比較複雜。本文我們將通過2個實例，來介紹完全不用編寫任何代碼，利用《Word郵件合併全攻略》線上課程贈送的Enjoyoffice Tools插件（簡稱ET插件），輕鬆實現一對一和一對多郵件合併。
1 一對一郵件合併
步驟1：創建主文檔
開始郵件合併之前，我們先來準備主文檔。在這個案例中，我們要通過郵件合併自動且批量的給新員工發送錄用通知書。固定不變的文字我們直接輸入，動態可變的文字可以用《在此處插入姓名》的方式來進行標註。
接着在“郵件”選項卡上的“開始郵件合併”組中，選擇“開始郵件合併”-“電子郵件”。
因爲這份錄用通知書，我們要以郵件的方式，發送到各位新員工的郵箱中，所以我們在郵件合併的類型中選擇了“電子郵件”這個方式。如果你是要用傳統郵寄的方式，那就可以選擇“信函”的方式，這樣就可以將每個人的錄用通知書打印出來，有100位新員工，就可以打印出100張不同人員的錄用通知書。
步驟2：獲取數據源
單擊“選擇收件人”，選擇“使用現有列表”，在彈出的文件選擇框中，指定數據源表所在的位置。
如果要對數據源進行排序或篩選，單擊“編輯收件人列表”，可以對數據源進行排序或篩選。
步驟3：插入合併域
將鼠標置於文字之後，選擇郵件合併工具欄上“插入合併域”，在列出的下拉菜單中，選擇插入的項目。
如果插入的合併域字段是日期或數字格式的，你可能需要調整日期或數字的格式。而在Word郵件合併功能中，又無法像在Excel一樣，通過簡單的鼠標右鍵的操作來調整域字段的格式，所以在Word版本的ET插件中，我們提供了一鍵修改域代碼格式的功能。
只需要把光標放在你要修改的域字段的後面，點擊ET插件的“設置合併域格式”，在裏面已經提供了常用的域代碼格式，通過這個操作，就可以一鍵完成合並域格式的修改。
步驟4：完成併合並
如果合併成Word文檔，可以選擇工具欄上“完成併合並”-“編輯單個文檔”生成到空白Word文檔。
如果直接打印，可以選擇工具欄上“完成併合並”-“打印文檔”。
如需發送email，則選擇“完成併合並”-“發送電子郵件”，在彈出如圖所示的對話框中，選擇“收件人”所在的列，填寫“主題行”的內容，點擊確定即可自動打開outlook或者outlook express發送郵件。
最後根據Excel表格中的行數，發送出去了相應數量的郵件，現在我們看到的是“編輯單個文檔”的效果。
2 一對一郵件合併
步驟1：創建主文檔
開始郵件合併之前，我們先來創建主文檔。在這個案例中，我們需要將Excel表格中一個客戶的多條明細數據，以郵件的方式，發送給客戶。
步驟2：獲取數據源
數據源的表格中，需要設置一個輔助列，同類數據的最後一行的輔助列的值爲0，以此來標識同一個客戶的多條明細數據的結束。
步驟3：插入合併域
如果是文檔類的一對多郵件合併，可以使用“ET插件-一對多-插入對多域字段”來完成合並域字段的插入。
如果是表格類的一對多郵件合併，還有一個更爲簡單的操作方法，就是點擊“ET插件-表格插入合併域”，一鍵自動完成各個合併域字段的插入。
最後在底部的小計行的位置，用“ET插件-域開關-插入求和域代碼”，快速完成小計。
步驟4：完成併合並
如果希望每個客戶的訂單數據能保存爲獨立的Word文檔，可以點擊“ET插件-合併到不同新文檔”功能來實現。
下圖所示是其中305001這個訂單的明細數據：
如果希望以Outlook郵件的方法，將生成的各個不同的Word文檔的附件發送到每個客戶的郵箱，可以點擊“ET插件-Outlook添加附件”功能，實現不同附件的郵件羣發。
是不是非常簡單！最後我們來總結一下：
藉助ET插件，輕鬆搞定一對一和一對多郵件合併
郵件合併4步驟：創建主文檔、獲取數據源、插入合併域、完成合並
ET插件相關功能：設置合併域格式、一對多郵件合併、表格插入合併域、合併到不同新文檔、Outlook添加附件
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以下是部分學員的反饋：