《論信息系統項目整體管理》

【摘要】

        2018年3月,我參加了天津市工業和信息化部某下屬單位的發起的“哪有貨”信息綜合管理平臺建設,並擔任項目經理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算300萬元,要求在6個月內完成。項目採用YII2框架,MVC結構思想設計。該信息綜合管理平臺主要由物料管理、數據採集、一站式採購三大業務模塊組成。爲旗下企業實現了數據交互與共享,有效提升企業的勞動效率並很大程度降低了損耗和成本。該項目於2018年10月一次性通過了業主方驗收上線運行後,贏得了用戶的一致好評,使項目獲得了圓滿成功。

【正文】

        2018年3月天津市工業和信息化部某下屬單位發起的“哪有貨”綜合管理平臺項目招標,我公司中標該項目,中標金額300萬元,本人在該項目中擔任了項目經理一職,負責項目全面管理,項目要求6個月內完成,經過項目組全體成員的共同努力,項目於2018年10月正式驗收並交付使用。並在此基礎上幫該企業在12月贏得天津市年度先進企業榮譽稱號。


        該項目主要由物料管理、數據採集、一站式採購三大業務模塊組成,接受任命後,隨後成立了項目組,開始項目前期的需求調研工作。結合合同標書以及需求調研瞭解的信息,我發現該項目存在干係人多、數據量大、開發任務重、時間緊迫等問題。本文將圍繞該項目的整體管理,主要從以下幾個方面進行了闡述 :制定項目章程、制定項目管理計劃、指導與管理項目工作、監控項目工作、實施整體變更控制、結束項目或階段等內容


一、制定項目章程

項目章程是正式批准一個項目的文檔。我公司中標該項目後不久就發佈了該項目的項目章程,對項目的目標、範圍、概要預算等作出了要求。項目啓動後,我邀請客戶方、監理方、各子項目負責人(我把項目組分成了數據據中心組、軟件開發組、平臺測試組等三個大組, QA、架構設計等直接由我管理)負責人確定了大致的項目範圍,明確該項目需要開展哪些工作,需要提交哪些最終和階段交付物,並確定了它們的大致提交時間。

二、制定項目管理計劃


三、指導與管理項目工作


四、監控項目工作


五、實施整體變更控制


六、結束項目或階段

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