Xplorasia(暢懷旅遊)選擇雲吶資產管理爲企業降本增效

Xplorasia(暢懷旅遊)是中新合資企業,集旅遊全流程服務、社交互動、短視頻、AI服務爲一體的在線旅遊平臺,致力於利用最前沿、穩定的科技手段,全面提升中國遊客在東南亞旅遊的全流程體驗。平臺與旅遊目的地商業體系、行政體系深度合作,重塑旅遊供應側的服務和產品,從遊前、遊中、遊後報障中國遊客的旅行體驗、消費體驗、安全保障。

Xplorasia——做中國體驗最好的在線出境旅遊平臺,可以說 Xplorasia的業務是緊跟時代前沿的,本身又是很注重用戶體驗的平臺。企業在初創時期,本着管理者的“互聯網+”思維,創新、高效成爲工作的標準之一,很有遠瞻性的看到,企業在資產管理方面,需要從一開始就必須統一規範化管理,才能不在未來拖業務迅速發展的後腿。原來公司業務的需要,總部下屬有多個分部,人員、物資都是分散的,信息沒有很好的整合,通過前幾次勞民傷財的大工程盤點來看,物資的管理沿用傳統的人工+表格管理的方式,只會越發令人頭痛,隨着業務的發展,區域的擴張,盤點工作量加大,人員就得擴充,這其中人員流動再所難免,物資的耗損情況也不能很好的掌握。如何在資產管理上有效控制人員、物資的投入成本,是企業穩定快速發展的重要因素。 

其實Xplorasia管理者的遠慮不無道理,很多企業的資產管理多是分散和不統一的,且無法做到信息同步。比如日常辦公資產部分由行政部門管理,重要資產有財務部門管理,還有IT部門資產管理等等。甚至有些初創企業由於想要降低前期投入成本,對資產管理並不重視,也沒有專人負責資產的分門別類管理工作。即使有,也沒有專業的管理工具,很多是表格管理,人員手動記錄,一旦有人員變動,就會出現信息遺漏,某些資產是報廢了還是怎麼了,信息無處可查。盤點的時候,人員繁雜,費時費力的結果,往往是不知道怎麼多了幾臺電腦,還有一些主機不翼而飛了。下屬分支機構,由於地點不同,各區域盤點之後還要上報總部,統一數據整理,每盤點一次都是大工程。

自從用了雲吶,Xplorasia摒棄了以往原始的物資管理方式,使無紙化辦公更趨於標準化和流程化。雲吶從資產的入庫,就提供了手動、批量導入兩種添加方式,對於個別差異化資產,用戶可以直接使用克隆功能快速添加資產,並提供三種條碼標籤展示形式,支持APP掃碼盤點,實現多人不同區域同時盤點,自動信息整合,無需重複作業,省時省力,降低出錯率,大大節省了人員成本。

在資產管理的同時,重塑了企業組織架構和人員職能,人員、資源分配更加合理,有效降低了企業投入成本。使原本閉合的信息孤島得到連接,實現總部和各分部資產信息統一化管理,企業資產狀況一表總覽。

人員、資產信息變更實時更新,雲吶平臺明確的數據權限和角色權限劃分,使得資產管理更加合理規範。哪怕一臺電腦,從入庫開始,它的整個生命週期都會記錄在案,只要掃一掃標籤,這臺電腦歷來的使用者,地理位置的變化,維修了多少次,換了哪些備件,現在的狀態是閒置、在用、借用、維修中還是報廢,資產的全生命週期一覽無餘。

雲吶遵循ITSS標準,深耕IT運維服務行業十餘年,結合自身企業的經驗和優勢,深度剖析企業在運維管理上的痛點和難點,依託專業的技術團隊,自主研發了切合企業實際運維管理需要的雲吶資產物聯服務平臺,基於資產管理爲中心,以服務監管爲核心,涵蓋運維管理、資產監控、環境監測、項目管理構建企業生態服務雲。旨在幫助企業在快速發展的“互聯網+時代”,更加高效快捷地規範企業運維工作,爲企業實現降本增效。

 

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