你還在用傳統紙質工單管理“互聯網+”時代的運維?

 

使用雲吶系統之前,億雲一直是常規紙質工單記錄IT服務。隨着業務擴展,客戶報障沒有統一入口,工作人員每天要通過郵件、QQ、微信、電話等多個端口收集工單需求,投入的人員在加增,但因沒有統一管理平臺,信息不互通,出現客戶重複報障,工單重複,信息遺漏,服務請求未能及時響應等情況。項目維保服務情況依靠人工查詢,不僅便捷度不夠,且費時費力。億雲通過雲吶平臺將企業運維服務中原先離散的各個環節進行整合,實現了IT服務流程化統一管理。

 

雙端登錄,多種發單方式,工單一鍵即發

支持雙端登錄,WebApp、微信小程序全覆蓋,移動辦公更快捷。 支持視頻、語音、圖片等發單方式。管理員與服務檯人員可電腦登錄,普通人員、工程師可選擇移動端,實現靈活辦公,即時消息管理使工作溝通及時、無障礙。

 

 

工單歷史可追溯,服務掛起、服務關閉等非常規操作主動提醒;支持事件升級規則設置,自動觸發事件升級;主要節點狀態變化時自動通知,如接單、到達現場、完成處理時。

流程化管理,服務過程更透明

提供現場、非現場兩套服務流程,滿足差異化管理特性;記錄接單時間、處理時間、完成時間等關鍵時間節點,以不同顏色提示逾期狀態;按實際作業添加處理信息,記錄每一次處理詳情;以時間軸直觀展示處理記錄,清晰掌握處理過程;支持在線工單打印,自動讀取用戶數字簽名。

 

服務目錄菜單化,服務管理更清晰

通過雲吶對服務類別進行設定,按類別管理服務目錄與服務內容,支持爲服務目錄設定交付物,對應目錄設定交付物模板;不同的服務項目可定義和匹配不同的服務級別;在項目管理中,對單個項目進行關聯關係,項目所涉及的資產、服務、人員等信息清晰展示,在工單發起時,根據項目、資產和服務目錄進行勾選,實現工單與資產聯動,多方位數據關聯呈現。圍繞資產所做的一系列服務,一目瞭然。

 

自定義SLA服務協議管理

服務可量化、可控制、可管理。基於資產或配置項類型匹配不同的SLA,如業務系統使用緊急SLA,個人資產匹配低優先級SLA等;基於工單屬性匹配SLA,如果網絡類問題適用高優先級SLA個人軟件問題適用於低優先級SLA等;自動計算並展示SLA剩餘時間,爲企業提供全面的SLA運行數據統計。

億雲通過雲吶實現了日常服務工作的流程化、信息化、智能化管理。透過雲吶在項目管理中,對服務協議SLA執行情況,項目服務提醒、記錄項目續保等工作進行了系統化管理。對工單的發起、指派、處理、評價等流程,實現了管理效率、服務效率的雙提升。以工單爲主線,通過工單管理串聯起服務請求、服務檯、資產管理、SLA管理、項目管理等功能模塊,形成標準化的IT服務管理體系。

雲吶遵循ITSS標準,深耕IT運維服務行業十餘年,結合自身企業的經驗和優勢,深度剖析企業在運維管理上的痛點和難點,依託專業的技術團隊,自主研發了切合企業實際運維管理需要的雲吶資產物聯服務平臺,基於資產管理爲中心,以服務監管爲核心,涵蓋運維管理、資產監控、環境監測、項目管理構建企業生態服務雲。旨在幫助企業在快速發展的“互聯網+時代”,更加高效快捷地規範企業運維工作,爲企業實現降本增效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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