我将“收纳思维”用到了“信息整理”

这两年收纳、断舍离特别火,“人与空间”的关系被重视,越来越多的人都加入收纳的队伍里。

收纳的理念来自日本,主要运用在家具物品的整理方面。收纳这件事对于我来说是永远进行时,只要一有空就会行动。

在一次整理中,忽然发现,为什么我会知道这件东西应该放到哪个位置,无论收拾到什么东西都能将它放到指定位置,我惊讶于这种本能,也开始审视自己在这个信息爆炸的时代里,为何总是不能将“信息整理”做好。

开始投入写作时,信息整理以及灵感记录一直都是我的心头病。导致我这方面能力薄弱的几个重要的原因。

一、不喜欢带本子随时记录灵感。每次外出,我都是从简,能少带东西就少带,更不说一个笔记本了。比起本子,我更乐意记录在手机里。

二、我不爱在书上做笔记。除了教科书和工具书习惯涂涂画画之外,其他书都不喜欢在上面涂涂画画。边看书边摘抄的话,看书一点都不过瘾。

基于上述两个原因,导致我在信息整理和灵感记录这一块一直成为心头病。

直到某一天在收纳的过程中发现自己在收纳方面不错,总能将凌乱的物品快速分门别类,放到属于它的位置。基于这一点我尝试将“收纳”思维运用到信息整理上。

做法

一、用熟一款笔记APP并将其变成一种习惯。笔记APP的好处不言而喻,而我这里所说的用熟并变成一种习惯意思是要无时无刻心中有它,只要你看到自己喜欢的文章、突来的灵感等等都要用它记录下来。如果你喜欢用笔记本,那最好能多准备几个笔记本,便于分类记录。

二、信息分类存放。这个分类就是收纳思维的切实运用。当你在收拾东西时,总能很快反应这件东西应该放哪个位置,为什么会放这个位置。信息分类也一样。快速反应是信息整理的第一步,第二步便是建立标签,标签的好处在于方便信息的取用,标签的关键词则是你信息的二次筛选。

三、为了解决我不喜欢在课外书上涂涂画画的问题,我利用小便签来解决。只要我喜欢的句子或段落,我都会在贴张小便签在旁边,有想法就写在小便签上直到把书看完,这些小便签便是我做思维导图和句子段落整理时的依据。这样一来解决我不喜欢涂涂画画的问题,二来解决我看书不被打断的问题。

三、定期整理。我习惯一周整理一次自己收集的信息,如同定期进行收纳一样。定期整理能让你的信息库有条有理,井然有序,也方便自己对信息的取用。

最后不得不提一下,有一个指数叫收纳指数,是指取出和存放物品所必须的步数与行动数相加的数值。也就是说,我们需要的动步数和找到物品前动作越少,找到东西越轻松,按照这个标准来收纳,就能让收拾房间变得有意义,取东西越来越轻松。

这个指数也可套用到我们信息整理里,判断我们的信息整理做得好不好,可以我们取用信息难易度为依据。越容易、快捷地找到说明我们的信息整理得好。

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