時間管理就是人生管理,超實用的時間管理心得


原創:蘇曼蘇


時間管理其實就是人生的管理。時間只是一個基本的表現形式。從縱向來說分爲三個層次。人,事,時間這三個要素中,最重要的是人。因此,要提煉出適合自己個性的時間管理方式。並能貫徹下去才最重要。而不是單純做更多事。


基於人的需求,健康和快樂及平衡發展考慮。關於事情,以自身發展和能力提升,人生目標及夢想追求爲依據選擇。時間,則從量和效率入手。

事情的按照緊急和重要的維度分類的四象限圖。根據這個圖就可以區分自己要做的事情的優先次序(圖1)。

這是時間管理的一個框架圖。是以一種積極的態度以時間管理的方式來支撐起人生目標。讓自己的人生更清晰可控,也更有

意義(圖2)。

時間管理的工具:1.事項清單可以用奇妙清單APP,可以按場景分類。

2.forest 培養專注力的APP。也是基於番茄工作法來培養專注力(圖3)。


下面我們就說一下時間管理的步驟。

1.確立人生目標

從健康,情感,財富,技能,個人成長等方面列出自己的目標。

比如技能一項,如果想要培養寫作技能,則可以列入目標中,然後分解任務。寫作需要從閱讀,課程和練筆三個維度進行。選出需要閱讀的書籍和要學習的課程 選擇練筆的平臺比如簡書。然後把任務細分在適合的

2.制定計劃

在制定計劃之前,需要從目標中抽出事情。比如健康一項,要抽出一項自己可以堅持的運動,比如每天跑步2公里。情感一項可以抽出每週有兩次和親密的人交流。時間段裏。然後按照四象限法來排優先次序。然後制定年計劃和日計劃。

3.時間記錄

要想掌握好自己的時間。要充分了解自己所能利用的時間具體有多少。因此要記錄自己的時間。

可以用time meter。按照工作日和休息日來記錄自己的時間。

把固定事項所用的時間去除,剩下的時間就是可以掌握的有效時間。

4.匹配事件和時間

把年度計劃中的事件按照優先級排列好,把最重要的事項安排在自己精力最旺盛的時間段。一步步把事件和時間匹配起來。

注意重合時間的利用。也就是看哪一段時間可以做兩件事。比如跑步時聽書,坐車時聽英語,泡腳做面膜時閱讀或聽書,做家務時聽書。

注意碎片時間的利用。把碎片時間也利用起來,比如等車時記個帳。回個微信等。也可以用碎片時間記寫作素材或者用own讀我寫日記(圖4)。


計劃制定好以後就可以執行了。在需要專注時用番茄 法。

開始時每天都總結一下,寫一個覆盤。看看哪些地方執行有問題。如果是事項過多則進行調整。對於好的方面就繼續堅持,慢慢就會形成習慣了。

每週都寫一下總結。記錄自己都做了哪些事,讀了哪些書,有哪些收穫。可以找幾本時間管理的書來進行主題閱讀,充實時間管理的體系。

圖5爲本文思維導圖。

(本人已開通時間管理,整理和極簡生活,理財,個人品牌和親子關係諮詢,有興趣的小夥伴可以聯繫。)

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