最近讀了張志的《工作型ppt該這樣做》和戴敏的《快速成就職場達人之ppt高招》收穫頗多。要做好一個工作型PPT主要從以下兩個方面着手：
一、內容
ppt內容是ppt的靈魂，在創建ppt之前，我們應當首先梳理清晰手中的資料，最好以邏輯思維框架圖的形式展現出來，這裏筆者推薦使用mindmanager工具幫助我們進行梳理。具體的梳理過程我們做到以下4點：
1. 確定目標；
2. 分析聽衆；
3. 整體構思；
4. 組織材料；
接下來筆者以自己實習答辯ppt爲案例進行講解：
確定目標：向公司領導展示實習2個月內幹了什麼？學到什麼？我爲什麼值得留下？
分析聽衆：我的直屬領導（在2個月期間對我進行了帶教工作，比較瞭解我在實習期間的工作狀態）、HR、公司副總
整體構思：這次的答辯模板由公司提供，基本架構需要按照規定的內容進行
組織材料：材料主要來自於2個月實習期內各種工作成果輸出
二、ppt製作
繪製思維導圖的時間，筆者認爲應當應當佔到整個PPT過程的80%，而具體的製作只需要20%的時間即可。在具體制作過程中有幾點小技巧需要分享給大家。
1. 封面設計
封面設計包括了兩個元素：ppt題目以及封面版式，現在有些公司在ppt製作時會規定封面樣式，這種情況下，就需要從題目和封面的文字排版着手，讓自己的ppt亮眼起來：
封面版式
筆者認爲如果不是從事設計行業，儘可能的採用拿來主義會比較好。現有的模板可以讓我們避免排版不規則，顏色搭配不和諧等問題，因此，建議大家多花費時間尋找適合自己的模板，建立自己的模板庫，以下是作者認爲比較美觀的幾種典型封面：
簡約正式（適合場景：工作彙報）
簡約輕鬆（適合場景：氛圍輕鬆的分享會、社團活動、團建等）
特定類型（爲某種場合特定設計）
以上的封面風格都偏簡約，因爲筆者不太喜歡元素過多的模板（當然這個只是個人喜好，我覺得越簡單越可以突出文字部分）。第一種相較於第二種會給人更加嚴肅，更有力量的感覺，當然可能也有丟丟過於正經，不過筆者認爲只要是比較正式場合還是推薦第一種類型，感覺ppt會顯得更加重視的趕腳。第三種當然好啦，不過需要花費點時間巧思。
封面題目
封面題目取得好不好在很大程度上決定了能否抓住觀衆眼球，筆者認爲可以從以下幾個方面着手：
1. 用數字給標題添彩
突出關鍵的數字（優秀員工的其中素質）、抓住眼球的數字（35歲前必須要做的十件事）、打破慣性的數字（人人都可以活到99歲）、高度概括的數字（web2.0時代的網絡營銷）
2. 像暢銷書學習
3. 向熱門流行語、電影、歌曲等要標題
4. 最重要---百度
主標題如果比較不明確，一定要加一個明確的副標題！副標題在排版上切忌喧賓奪主。
封面的文字與圖片要具有一定的關聯性，圖片不能顯得過於突兀。作爲封面的文字一定要加粗，必要時可以設計一些合適的藝術字體，突出封面的題目