Exchange服務器上的個人用戶郵箱可以進行導入/導出操作，郵箱數據會被保存爲PST格式，也就是Outlook的個人文件夾數據文件。
對於Exchange 2000/2003服務器，當需要進行單個用戶郵箱數據的導入/導出時，可以使用一個名爲EXMERGE的工具進行。而對於Exchange 2007/2010服務器，EXMERGE工具就不再適用了。需要使用Exchange所提供的Export-Mailbox和Import-Mailbox命令來進行。
要進行郵箱數據的導入導出操作，進行該操作的帳號需要擁有對於目標郵箱的完全控制權限。在Exchange 2007中，可以簡單地通過EMC控制檯進行權限賦予；由於Exchange 2010中引入了RBAC，因此權限的指派有所不同。Exchange Server 2010中，引入了新的命令集Mailbox Import Request和Mailbox Export Request，同時，不需要再使用Outlook。下面對於不同版本的 Exchange 2010 SP1 和 Exchange 2010 RTM 進行分別說明：
Exchange Server 2010 SP1
創建一個共享文件夾，賦予Exchange Trusted Subsystem組對該共享的寫入權限。這個文件夾將用於存放導出的郵箱數據
爲管理員分配管理角色，這裏的User參數administrator，可以是一個用戶帳號，也可以是一個安全組
New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User “administrator”
重新打開Exchange Management Console
運行命令進行郵箱導出
New-MailboxExportRequest -Mailbox GEORGEWU -FilePath “\\PCOESUPPORTSVR\ExportedMailbox\GEORGEWU.pst”
Exchange Server 2010 RTM
要在Exchange 2010 RTM上進行郵箱數據導出/導入，需要在一臺64位的服務器上（可以是Exchange服務器），安裝Exchange 2010管理控制檯，以及64位的Outlook 2010。
操作方式：
爲管理員帳號設置對導入用戶的郵箱的完全控制權限
爲管理員分配管理角色，這裏的User參數administrator，可以是一個用戶帳號，也可以是一個安全組
New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User “administrator”
重新打開Exchange Management Console
運行命令進行郵箱導出
Export-mailbox MAIL_BOX_IDENTITY –PSTFolderPath C:\mailboxes
運行結束後，在指定的文件夾C:\mailboxes中，可以看到以用戶郵件別名爲文件名的PST文件
進行郵箱導入：
Dir C:\Mailboxes | import-mailbox –PSTFolderPath C:\mailboxes
附：從Exchange 2007導出用戶郵箱
爲管理員帳號設置對需要導出郵箱的用戶完全控制的權限
Get-mailbox | Add-MailboxPermission –User administrator –Acce***ights fullaccess
導出用戶郵箱
Get-mailbox | export-mailbox –PSTFolderPath C:\mailboxes
運行結束後，在指定的文件夾C:\mailboxes中，可以看到以用戶郵件別名爲文件名的PST文件。