用筆記管理信息,梳理思路-115

2019年5月24日21:51:27

因爲思維模式僅僅是提高思維能力的一種途徑,我們還要重點關注的是,通過信息管理,進行清晰思考。因爲任何思考都是需要素材的,就算你思維能力再強,可你收集到的信息特別亂,提取特別困難,那也是[巧婦難爲無米之炊」。

要想成爲一個[有米的巧婦」,而且[大米」、[小米」、[黑米」、[紫米]都分類擺好,想要什麼很快就能找到,最好的工具就是筆記。因爲我們的大腦就算再聰明,也記不住那麼多的信息,一定要建一個[信息庫」,而筆記就是建立這個信息庫的最好方式,它可以把控住[源頭」,讓信息進來時,就是條理清晰的,可以大大降低清晰思考的難度。

在這一模塊接下來的兩課,我會爲你介紹一些筆記法,讓你每天接收到的大量信息,都可以被清晰地記錄,快速地提取。今天這節課主要是圍繞印象筆記這個工具來講,通過今天的學習,你可以學到,如何通過印象筆記進行高效的信息管理。

一、高效的信息管理對筆記的三個要求

那爲什麼要用印象筆記進行信息管理呢?其他的筆記軟件不行嗎?這就不得不提到,高效地管理信息對筆記的三個要求:

·能覆蓋你所有的信息來源;

·清晰簡明的分類系統;·快速精準的搜索功能。

簡單解釋下這三個要求,這是從信息輸入和提取兩個方面來講的。

首先,在信息輸入時,你用的筆記要保證能覆蓋到你所有的信息來源,也就是保證信息輸入的全面性。

其次,信息進來之後,要有一個非常清晰的分類系統,讓你再進來看的時候,能一目瞭然,甚至不用搜索功能,也能快速找到想要的信息。當然,隨着積累的信息越來越多,再強大的分類系統也不能保證信息能被快速精準地提取出來,所以搜索功能是否足夠好,也十分重要。

在我個人的實踐中,印象筆記基本上滿足了這三個要求。如果現在用的筆記已經滿足了這三個要求,那不建議你換筆記,因爲換筆記是很麻煩的。但如果你還沒有開始用筆記去管理你的信息,或者是你現在用的筆記不能滿足這三個要求,那可以試試印象筆記。下面我就介紹一下如何用印象筆記進行信息管理。

二、不同的信息來源,印象筆記都能快速錄入

很多時候,我們無法清晰思考,就是因爲信息來源太多,信息量大,而且類型複雜。我們常常是在這個地方發現了一條有意思的信息,點了收藏,在那個地方也發現了一條,也點了收藏。結果,對我們有用的信息分散在了不同地方,等到用的時候,找半天也找不到。人

所以,我們使用的筆記一定要能覆蓋不同的信息來源。一般常見的信息來源有線上和線下兩種。線上的信息源主要有微信、微博、網頁,等等;下線的信息源主要有上課的PPT、板書以及書籍。

信息源

我身邊的很多人,勤快點的,拿個小本本把在不同地方看到的重點信息記下來,懶點的,就在不同地方點一下收藏按鈕。不管是什麼方式,最後找信息都非常困難。經常會出現明明記得在哪看過有關聯的資料但是死活找不到。

印象筆記可以把這個問題解決掉,不管是微信文章,還是老師的板書,都能歸攏到印象筆記裏,而且檢索起來非常方便。我們先來看一下,如何把來源不同的信息都收進印象筆記裏。

閱讀一篇微信文章之後,如果覺得是有用的信息,值得收藏,就關注微信公衆號我的印象筆記,按提示綁定印象筆記帳戶之後。可以點要收藏文章中右上角的三個點,保存到印象筆記。

2.微博

如果是新浪微博上的信息的話,可以關注@我的印象筆記,然後通過以下三種操作把內容保存到印象筆記中。。

·在評論區@我的印象筆記;

·公開轉發並@我的印象筆記;

·把內容用私信的形式發給印象筆記。

3.網頁

把網頁內容保存到印象筆記,操作也非常簡單,可以分爲手機網頁和電腦網頁兩種情況。

如果是手機網頁,需要先安裝印象筆記App,然後打開要保存的網頁,點擊分享按鈕,選擇印象筆記。

如果是電腦網頁,下載印象筆記剪藏插件即可。還能選擇保存網頁正文、隱藏廣告、整個頁面、網頁截屏等。

4.上課的PPT、板書,以及紙質書

其實剛剛講的微信或者網頁這些信息來源,想要保存到一個地方,並不是特別困難,但那些非電子化的信息源,比如紙質書,或者上課時老師的板書以及並不會分享給我們的PPT,就有一點點挑戰了。

我們或者是手動寫下來或打到電腦裏,要不然就是拍照存在手機相里,更麻煩的是,我們常常是需要這兩者結合,一邊手記,加深理解,一邊拍照留存原始信息。

但印象筆記可以把你從這種忙亂中解救出來,如果你使用iPad,在上課或者讀書時,就可以一邊打字記筆記,一邊瞬間拍張照片,作爲附件,保存在同一個筆記中。

5.電子書

如果你習慣用kindle讀電子書,是不是要一張張截圖呢?其實也不用,因爲kindle支持把標註筆記一鍵導出到印象筆記中,有以下幾種方法:

·下載Knote客戶端,綁定印象筆記帳戶後,就可以自動同步;

三、用印象筆記爲信息清晰分類

在印象筆記中爲信息進行分類時,有以下三點需要注意:

第一點:按同一邏輯進行分類

當把信息保存到印象筆記時,要及時爲這些信息分類。需要注意的是,分類邏輯要一致,如果按來源分,那全部都是來源。如果按主題分,比如,有[人物]、[目標」、「理財]等,那就最好不要把

[微信文章」、[電子書」也列上,而是應該根據微信文章或電子書的內容,歸到不同的主題下。如果不這樣,一個新信息來的時候,比如一篇關於理財的微信文章,你就會特別猶豫到底要放到哪一類,這樣下去,你的分類系統早晚會崩潰。

第二點:類別不是越細越好

很多時候,我們常常會覺得分類越細,越顯得清晰,但實際上類別分得太細,在爲新信息歸類的時候也會遇到困難。因爲分類越細,這些類別就越容易交叉,即使你當時在分的時候覺得這兩類是差別很大的。比如,你的筆記中有“商業模式”和“創業公司”兩類,但如果有一篇文章是在講創業公司的商業模式,這就很難分類了。第三點:爲筆記建立一個整體目錄

除此之外,也可以爲印象筆記創建一個整體的目錄,文稿中的這幅圖就是我爲整個筆記創建的目錄。細心的同學會發現,標題前我都放了編號,而且放的不是1、2、3、4,而是100、200、300、

400,這樣是爲了方便在二級筆記、三級筆記的標題前也加上序號,看第二幅圖你就明白了。

五、總結

最後,來總結一下今天的課程。我們今天的主題是用筆記進行信息管理,爲清晰患考打下基礎,提二o高思維能力。高效的信息管理對筆記法的要求是:

·能覆蓋你所有的信息來源;

·清晰簡明的分類系統;

·快速精準的搜索功能。

只要滿足了這個要求,都是進行信息管理的有效工具。在這裏我推薦給你的是印象筆記。它能覆蓋較爲全面的信息來源,包括:微信、微博、紙質書、Kindle電子書、上課板書,等等。也講解了具體的操作方法。

之後,我又介紹了對信息清晰分類應該注意的幾點:

第一點,按同一邏輯進行分類;

第二點,類別不是越細越好;

第三點,爲筆記建立一個整體目錄。

這三點不僅僅適用印象筆記,如果你在用其他的App,也應該注意這幾點。

在這節課的最後一部分,我爲你介紹了在印象筆記中的高階檢索技巧,可以幫你精準、迅速地找到


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