改變輸出方式,提高表達能力-117

2019年5月26日22:23:03

上節課,我爲你介紹了幾種筆記法的高階功能,不僅可以讓你的信息管理更加便捷,還可以省下很多時間。從第一課到第四課,我們分別從兩個角度講解了筆記對於思維能力提升和思維管理的作用。

第一課和第二課,主要是從筆記提供的思維模式角度來講的,第三課和第四課則講了,筆記如何在信息輸入層面發揮作用,從而讓思考更加清晰。既然有輸入,那必然也得有輸出,通過控制輸出方式,同樣也可以對思維管理有所幫助。

第一模塊導圖

在前幾節課我們介紹的筆記法中,你當然也可以選擇其中的一種作爲輸出的方式,比如,用麥肯錫筆記法做思維梳理,思考解決問題的方法;或者,用印象筆記隨手記下靈感,等等。

除了這些“文字型”的筆記,今天我要給你介紹語音筆記,以及這種輸出方式對思考的作用。通過今天的課,你會瞭解到:

·語音筆記的優點及適用場景;

·靠譜的語音筆記工具;

·用語音筆記寫作的步驟。

下面,我們就一起進入今天的課程吧!

一、語音筆記的優點及適用場景

不知道你有沒有記語音筆記的習慣,我曾經有一段時間一直在用語音的方式記筆記,發現語音筆記簡直就是個“懶人神器”。因爲它不需要打字,也不需要手寫,可以通過語音的方式錄入,然後軟件會自動轉成文字,自己再改一下錯別字,順一下語句就可以了。這樣能節省非常多的時間,適合有記錄需求,但比較忙的人。

我在沒有嘗試語音筆記之前,對它是比較抵觸的。因爲當時很無知,不知道是可以語音轉文字的,覺得錄完之後回頭還得聽自己難聽的錄音,雖然也知道人在聽自己錄音的時候就是覺得難聽,但還是克服不了心理障礙。後來才發現語音筆記軟件功能很強大,它是可以語音轉文字的,而且準確率不低,所以開始試着用語音記筆記,後悔沒有早一點遇到這個“懶人神器”。

在講語音筆記具體用什麼軟件和方法前,我們先來看看它都比較適合什麼場景,有什麼優點。一般來說,語音筆記在下面這兩種情況下比較常用:一個是“非預謀式”記錄,一個是“光速”寫作。我們先來看第一個。

場景一:“非預謀式”記錄

我們在生活和工作中時常會有記錄的需求,有的時候是讀書時想記點讀書筆記,開會時記點會議要點,購物回來之後記個賬。這些情況都有個共同點,它們都是有計劃、有準備的記蒙方式,也就是說,你早就已經“預謀”好了,準備好了一個筆記本、手機或電腦來記錄。

②但很多時候,我們發現有記錄需求的時候,發現自己根本沒帶筆記本或電腦,只有個手機。比如,突如而來的靈感,或者是在開車時突然想到的第二天上班要處理事情。這種事先沒有準備、突然產生的記錄需求常常比較麻煩,因爲我們沒有“預謀”好,處於一種比較被動的狀態。

有人會想,那就記手機上唄。沒錯!但很多人都會直接在手機上打字,把內容記下來。這樣有什麼問題呢?一是慢,二是不方便。微信語音功能那麼受歡迎就證明了這一點。相比較來說,語音筆記要方便、快捷得多。

場景二:“光速”寫作

但用語音筆記來記錄其實對思維能力的提升沒什麼太大的作用,在寫作時用筆記纔會對思維能力有所幫助。這就是我們要說的第二個場景:“光速”寫作,也是我們今天這節課的重點。

說它是“光速”,意思是需要短時間內快速寫作的場景,如果是寫一篇語言優美的散文,那就不適合用語音筆記。

用語音筆記來寫作有什麼好處呢?首先,它會鍛鍊思維的敏捷程度,迫使你快速思考。我們打開一個word文檔寫文章的時候,可以寫寫停停,對速度沒有要求,但用語音的方式寫作,對輸出速度是有要求的,你不可能說一分鐘,停五分鐘。這就要求你的思考速度要足夠快,思維要足夠敏捷,要不然停頓時間太長,你自己都會覺得心慌。

自然而然地,這種方式也會提升你的表達能力,讓你在表達時更有邏輯、更簡潔。因爲如果你說得不夠有邏輯、不夠簡潔,轉成文字後的加工量就特別大,還不如不用語音筆記呢。

下面,我們就來看看什麼語音筆記工具比較靠譜。

二、靠譜的語音筆記工具

一個好的語音筆記工具至少要滿足兩個條件:一是語音識別要夠精準,不能稍微有點口音就識別不出來;二是操作要夠簡便,不能像微信語音那樣要一直按着才能錄音。

市面上比較靠譜的語音筆記工具主要有以下兩種,都基本上符合這兩個條件,但它們的特點都不一樣。

第一種:筆記APP的附加功能

第一種是直接使用筆記APP中的附加功能。像有道雲筆記這樣的APP,完全可以達到我們剛剛提到的語音筆記效果。有道雲筆記中有個功能叫做“語音速記”,只需要對着手機錄音,語音就可以實時被轉成文字,並且保存下來。而且既支持四川話、河南話等方言,也支持英語。但有道雲筆記有個缺點,就是只能在手機上操作,網頁版和PC端都不支持這個功能。

如果想寫比較長的文章,就不那麼方便了。畢竟手機打字不方便,還是得在手機上錄好,然後同步到網頁端進行編輯。類似的軟件還有科大訊飛開發的訊飛語記,訊飛語記的語音識別精準度還是很高的,但它的筆記功能就沒有有道雲筆記或是印象筆記那麼強大了。

這樣做會有兩件麻煩事:一個是如果我沒有用有道雲筆記的習慣怎麼辦?我就是喜歡用印象筆記或者其他的筆記APP,難道要爲了語音輸入這個功能換個筆記APP用嗎?另一個是,萬一沒網咋辦,電腦登錄不上網頁版,或同步不了了。或者我就是喜歡直接在電腦上操作,不喜歡一會手機一會電腦換來換去。

別擔心,這兩件麻煩事都可以用第二種工具解決。

第二種:工具組合包

第二種是把不同的工具組合起來使用。比如,可以把語音輸入法和筆記APP這兩個工具結合起來。筆記APP可以用任何你用得順手的,沒有特別的要求。輸入法我比較推薦訊飛輸入法,它的語音識別功能基本上超越了其他的輸入法。

把這兩個工具結合起來,就可以解決第一件麻煩事了,你可以用任何一個筆記APP,然後用訊飛輸入法的語音輸入功能,錄入任何內容。不過只能在手機上操作,還是要聯網後同步到電腦上。

還有一種組合方法,可以同時解決這兩件麻煩事,既不侷限於有道雲筆記,也不用聯網同步,所有操作全部在電腦上完成,十分適合長文章寫作。你可以下載訊飛他們家的另一個軟件一—訊飛語音輸入,再配合任意一款筆記軟件就可以了。

打開訊飛語音輸入之後,點擊麥克風,就可以在電腦上錄入了。而且這個軟件可以一邊語音錄入,一邊手動對文字進行修改。所以你可以選擇在這裏編輯,或者複製到印象筆記或其他你喜歡的有PC端的筆記軟件中編輯。

而且這個軟件支持的語言非常多,你看文稿中的界面截圖,基本常用的外語和方言都覆蓋到了。

我自己用的就是訊飛語音輸入和印象筆記的組合,因爲經常需要寫比較長的文章。這也是這個組合比較大的優點。但如果不是經常要寫長文章,只是用來隨手記錄,那可以用有道雲筆記的語音錄入功能,或者是訊飛輸入法搭配一款你喜歡的筆記APP。所以選擇哪種王真還是要看自己的習慣和需求

下面,我就用訊飛語音輸入+印象筆記的組合,來講解一下用語音筆記來寫作的方法和原則。

三、用語音筆記寫作的步驟

我們這節課的主題,是用語音筆記的方法,改變你的輸出方式,提高思維與表達能力。具體來說,就是在你輸出的時候,也就是在寫長文章的時候,不是用像一般的打字的方法,而是直接用語音錄入,實時轉成文字。

我剛剛介紹了幾個工具,在寫長文章的時候可以用訊飛語音輸入+印象筆記的組合。具體可以按以下四個步驟:

第一步:列大綱;

第二步:備素材;

第三步:邊錄邊改;

第四步:修邊幅。

下面我們來具體講解一下。

第一步:列大綱

用語音筆記寫作的一個大坑就是啥也不準備,上來直接錄。這會出現什麼問題呢?第一,你可能錄到某個點就錄不下去了,思路就斷線了;第二,你會發現自己可能在車鑽轆話來回說,之後在修改的時候工作量特別大。

所以,錄之前一定要準備好。準備什麼呢?第一步,就是先列個大綱。大綱解決的是少講什麼”的問題,防止你思路斷線。那大綱列什麼呢?列的主要是這篇文章的論點。在剛開始用語音筆記的時候,大綱可以列得細一些,主論點和分論點都列上,等到你熟悉了這種方式,可以只列主論點。

舉個例子,來看文稿中的圖,我想寫一篇1000多字的小文章所以就在錄音之前,用“幕布”列了個大綱。雖然我經常用語音筆記寫文章,而且這篇文章也不長,但還是既寫上了三個主論點,也就是我文章的三個主要部分,也在第二個和第三個主論點下列上了分論點。這樣可以讓我在錄音階段就得到比較高質量的文章。

總之,記住一句話:沒什麼不能沒大綱。

第二步:備素材

列完大綱之後,還要適當準備一些素材,特別是在剛開始用這種方法的時候。這一步解決的是“怎麼講”的問題,也就是說,你怎麼去陳述大綱中的論點,不管是數據,還是個人經歷,還是名人故事,都可以簡單準備一下,作爲支撐論點的論據。

文稿中圖就是我在剛剛的大綱的基礎上,增加的素材,在每個論點下簡單地寫下來在闡述這個論點時需要的內容,既有名人名言,也有科學事實。

我們爲什麼會覺得無聊

需要注意的是,素材不需要寫得太具體、太完善,不然你會發現用語音筆記也沒節省多少時間。

第三步:邊錄邊改

做完前兩步之後,準備工作就完成了。下面可以開始錄了。錄的時候可以一邊錄,一邊修改。訊飛語音輸入這個軟件對暫停比較“友好”,它比較智能,你不需要按任何鍵,它知道你就是因爲要改個錯別字,所以安靜了幾秒鐘,它會乖乖地等着你,不會突然跳出個對話框告訴你聲音太小它聽不清之類的。

當然你也可以用其他軟件,錄完之後再改。但很有可能出現的情況是:你碰到因爲軟件錯誤識別出現的錯別字時,心裏會想“什麼鬼”,你自己也忘了當時說的是什麼,得猜半天才能猜出來。

第四步:修邊幅

錄完改完之後,可以在爲文章修修“邊幅”,也就是對語言進行潤色,去掉一些過於口語化表達,加一些“金句”或優美的語言。如果你嫌棄訊飛語音輸入的界面太簡單粗暴,可以先把文章複製到印象筆記修改,或者用我們之前講的markdown功能,直接實現排版。如果你前三步,特別是前兩步做得足夠好的話,到第四步會非常省力,花不了多長時間。

聽起來步驟很多,但真正做起來,要比你一個字一個字地碼快很多。更重要的是,在這個過程中,你會慢慢提高你的思維能力和表達能力。

四、總結

今天的課的主要內容就是這些了,我們來簡單總結一下。在一開始,我們先介紹了語音筆記的優點及適用場景。語音筆記在隨手記這個場景下,具有方便、快捷的優點;在寫作場景下,可以寫得更快,而且可以提高思維的靈活度和表達能力。

接着,我爲你推薦了幾種工具,主要有有道雲筆記、訊飛輸入法+筆記APP,以及訊飛語音輸入+筆記APP。如果是隨手記的話,前兩個是比較合適的,但如果寫長文章,還是比較推薦用訊飛語音輸入和印象筆記的結合。

最後,我們講解了用語音筆記進行輸出,寫長文章的步驟。第一步:列大綱;第二步:備素材;第三步:邊錄邊改;第四步:修邊幅。按照這個步驟就可以比平常碼字的方式快很多。


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