2019年5月28日21:50:32
在上一課我爲你介紹瞭如何選擇適合自己的筆記工具，其實除了不知道選擇什麼樣的工具，很多人面臨的另外一個問題是：記的筆記太多、太雜，不知道怎麼整理。
甚至可能有正在參加筆記術訓練營的朋友，上了幾天課之後，發現有更適合自己的筆記工具，下定決心要換，不知道以前記的筆記該怎麼辦。
這節課，我會爲你講解適合所有筆記術的整理方法，讓你的筆記看起來清晰、整潔。
筆記龐雜，無法就兩種情況：或者是記在了不同地方，不知道怎麼合一起；或者，雖然是記在了同一地方記，但是記得太亂，不知道怎麼整理。
我們先來解決“歷史遺留問題”，告訴你如何把不同地方的筆記整理到一起，然後再講在同一個地方記的筆記太亂，應該怎麼整理。
一、如何整合不同地方的筆記
我們來看第一個問題，怎麼把不同地方的筆記整理到一起。
我們先要弄清楚，這些“不同的地方”是什麼地方？其實無非就兩個：一個是不同的筆記軟件，一個是紙質筆記本和線上筆記工具。
也就是說，我們要解決兩個問題，如何把不同軟件裏的筆記整合到一起，和怎麼把紙質筆記本上的內容弄到軟件裏。
我們先看看難度比較小的，怎麼把紙質筆記電子化。
1.如何把手寫筆記導入APP有一些習慣手記筆記的人，雖然享受紙質筆記本的質感，但也經常羨慕電子筆記的方便快捷。如果讓他們換成用軟件來記筆記，阻力之一可能就是，他們已經在筆記本上記了那麼多，換成軟件之後原來的可能就浪費了。所以，很多人都有把手寫筆記導入筆記軟件的需求，下面我們就來介紹兩種方法。
方法一：圖片標註
其實不用我多說，你也可以想到，把紙質筆記電子化的方法一定要拍照或者掃描，先把文字弄到線上的，這是繞不過去的一步。如果筆記量少還好，筆記量大的話就比較麻煩，但目前確實還沒有什麼更好的方法。
因爲沒有更省事的，我們按部就班的做就可以了。我們的關注點應該是，拍照或掃描之後該怎麼辦。
你要想一想，咱們爲什麼要把紙質筆記電子化？一是爲了保存，二是爲了以後查找方便，三是導入到軟件之後，還可以對內容做標註或者改動。
這也是爲什麼把紙質筆記拍完照或掃描完之後，要把它存在軟件裏，不是存在電腦磁盤裏。還記得在第一模塊我們提過，印象筆記不僅可以搜索圖片裏印刷體文字，還能搜索手寫的文字，這就解決了查找的問題。不僅如此，印象筆記還可以對圖片進行標註。
首先，把圖片或PDF用附件形式插入到筆記，然後點擊右上角的“…”，選擇“標註”。
用完之後，是不是覺得這個方法不夠“高能”？我也覺得有一點，而且這個方法的缺點是，不能對內容進行修改，不管是刪除文字，還是添加文字，都不行，只能在圖片上標註。
而且，也不是所有的筆記軟件都能搜索圖片內的文字。所以，我們來看第二個方法。
方法二：OCR文字識別
OCR文字識別工具可以把圖片或PDF直接轉成文字，然後再把文字導入到軟件。經歷的過程，是先把紙質筆記拍照或掃描，變成圖片或者是PDF的格式，再把裏面的文字提出來，最後存到筆記軟件裏。
這樣，就算你在用的軟件沒有這麼強大的搜索功能，也沒事了。因爲你已經把它轉成文字了，和你記在軟件裏的其他筆記沒什麼區別。
你可能會擔心識別的準確程度。OCR能把文字準確識別出來嗎？如果識別完有很多亂碼或錯別字，那豈不是白費事了。
不用擔心，我自己試過一個叫做“圖片文字識別”的微信小程序，準確度還是非常高的，會有少量錯別字，但影響不大，而且是免費的。我還會用這個小程序去轉紙質書上的內容，然後把文字存到印象筆記中。這樣在寫文章，需要引用書裏原文的內容，直接複製粘貼就可以了！
這就是把紙質筆記電子化的兩個方法，雖然方法都不難，但如果要把大量的紙質筆記導入到APP中還是需要一些時間的。
2.筆記APP之同互相時
除了把紙質筆記電子化，還會有人希望可以把這個軟件上的筆記導到另一個筆記軟件。按常理來說，這個操作要比把紙質筆記電子化容易得多。但現實就是如此殘酷，軟件之間的互相導入並沒有容易太多。
因爲各大軟件之間存在競爭關係，互相之間的導入並不方便。
我們先從最“發好”的印象筆記開始講，印象筆記可以把所有筆記批量導出成“.enex“格式的文件，這個格式的文件大多數的筆記軟件都能識別，包括有道雲筆記、爲知筆記。
我們以印象筆記導出到有道雲筆記來舉例，我在文稿中放了操作步驟的截圖，希望你可以照着圖裏面的步驟，親自操作看看。
在印象筆記中選擇“導出筆記”，導出格式爲".enex"。
把印象筆記導出到爲知筆記也是類似的做法。但是導入OneNote的做法不太一樣，OneNote直接開發了一個官方導入程序，來導入印象筆記，可以在OneNote官網直接下載。
現在聽起來是不是覺得操作很簡單呢？但我告訴你，那是因爲印象筆記比較厚道。像有道雲筆記、爲知筆記和OneNote都無法直接導出“.enex“格式的文件，也就導致了，從印象筆記導出容易，但從其他筆記軟件導入到印象筆記都難如登天，而且有道、爲知和OneNote之間也是無法互相導入筆記的。
爲知筆記還專門開發了一個導入插件，用來導入有道雲筆記，但抵擋不住有道的屏蔽，這個插件導入3.9版本之後的有道雲筆記就會經常出問題。
那怎麼辦呢？只能用笨辦法，先把筆記導出成PDF或者是word，然後再導入到相應的軟件。但是這樣做，就爲後續的編輯帶來了很多麻煩，所以還是回到我們在上節課就強調過的，不要隨便換筆記APP。所以，如果你剛開始接觸筆記術，最好先用印象筆記，因爲由印象筆記換到其他筆記的成本最低。
上面我們講的這些，就是把記在不同地方的筆記整合在一起的方法，但這只是筆記整理的一方面，很多人遇到的問題還是怎麼把記在同一個地方的筆記整理清楚。下面我們就來講一下這個問題。
二、如何輕鬆整理你的筆記
其實我們在第一模塊講印象筆記時就已經提到了，爲筆記進行編號。
編號是筆記整理的一個關鍵。很多人在筆記整理上，比較容易陷入的誤區是，先記再整理，或是把筆記體系弄得特別複雜。這樣做會有什麼問題呢？如果先記再整理，把筆記從這個文件夾移到另一個文件夾，估計你沒弄幾個就崩潰了。
我遇到過一個同學，他的筆記分類特別細，而且還會在每個文件夾後面標上星號，代表重要程度。一顆星代表不重要，兩顆星代表比較重要，三顆星代表重要，四顆星代表很重要，五顆星代表非常重要。每次記筆記，他都要考慮半天，該把筆記放到哪個文件夾，最後連自己都弄混了。
那筆記應該怎麼辦呢？應該爲筆記建立一個簡單、有效的整理體系。這個體系需要包含三個關鍵詞：層級、序號、標記。
關於序號，要注意的是，編序號不是在前面加個1、2、3就得了，讓筆記顯得更清晰，它背後還有更深層的目的一一爲筆記分層級。像我之前在文稿裏面放的圖片，對於文件夾的，序號有三位數，每一位數代表了一個層級，一共三個層級。
第一層級用：100、200、300……到第二層級，第一位數字不變,用第二位數字編號，比如100下面有：110、120、130…200下面有210、220、230……到第三層級，第一位和第二位數字不變，用第三位數字編號，比如110下面有111、112、113，210下面有211、212、213…
筆記整理圖片
層級編號
那具體應該如何用這種三位數的編號方法，去給筆記分層呢？我在文稿放了一張印象筆記分類的截圖，你可以點開看一下。
比如說，我們把印象筆記分成三個大層級，100是工作，200是學習，300是生活。在200這個層級下，又分成了10個部門，210是閱讀，220是寫作等等。我在210閱讀這部分的層級下，又分了6個筆記本，比如說211是讀什麼書、212是讀書方法、213是全文書庫，等等。再往下，211裏面就是具體的單篇筆記了。我做了張層次結構圖，你可以點擊文稿查看。
細心的同學，可能會發現，印象筆記其實只能把筆記分成筆記本組、筆記本、單篇筆記，這三個層級。你聽到這，你可能一陣狂暈，心想這是什麼鬼？那第四個層級是哪來的？
我在做筆記的時候，發現光是用印象筆記這三個層級明顯不夠用，所以我又人爲地添加了幾個像100、200、300這樣的筆記本組，人爲地給筆記做了區隔。
現在，市面上大部分的筆記軟件，都至少可以把筆記分到三個層級。都可以按照我上面講的方法去編序號。這樣一來，如果你在搜索時怎麼搜也搜不到，手動去找的話，也不會盲目，可以節省很多時間。
在這次的《筆記術》訓練營裏，有很多還在讀書，或者是準備考試的朋友。他們還很關心一個問題，就是記了那麼多筆記之後，該如何複習？
我們知道，學習上也是有二八法則的，需要花更多的精力在重點內容的學習上。那就需要我們在記筆記的時候，給筆記增加一個有關“重要性”的維度。
可以用給筆記打標籤，標記顏色，或者是自己再筆記內，設置一些像“重點”這類的關鍵詞。不管是用什麼方法，只要是能讓自己很容易找到就可以了。
我在文稿中放了一幅截圖，是我從kindle導出的讀書筆記。我會把每一條都按我的感興趣程度表上不同的顏色。按照彩虹的赤橙黃綠青藍紫顏色排列，越紅的顏色我越感興趣。回頭再來複習的時候，也會着重看。
三、總結
講完今天的主要內容，我們來簡單總結一下。這節課主要講了怎麼整理筆記，主要分兩個層面：一個是如何把在不同地方的筆記整合到一起，另一個，是怎麼把同一個工具裏的筆記整理的更清晰、易查找。
把不同地方的筆記整合到一起有兩種情況：一種是把紙質筆記電子化，經過拍照或掃描，導入到軟件中，再進行編輯，或者是用OCR文字識別工具把照片或PDF內容轉成文字；另外一種情況是軟件之間的互相導入。印象筆記幾乎可以導出到任何一款筆記軟件中，但其他的軟件很難導入到印象筆記，它們之間的互相導入也很困難，只能先導出爲PDF等格式的文件，再做處理。
想要筆記清晰、易查找，需要給自己設計一個簡單實用的整理體系。在課程裏，我們講了用三位數編號，給筆記做分類的方法。如果是有複習的需求，還可以給自己的筆記劃重點，標重要程度。
