2019年5月31日22:06:10
在上節課，我們講了如何用筆記思考解決問題的方法，這節課，我們來講如何記會議筆記。
大多數會議都帶有討論性，是基於事實，提出想法，得出結論的場所。你不僅要參與討論，還要記錄，方便會後查閱。如果不能掌握一個好的記筆記方法，就可能影響你的工作效率。
不知道你有沒有遇到過下面的情況：
開會時，你一言我一語，你在筆記本上記了這句話，卻錯過了那句話；或者，你積極踊躍地發言，但說着說着就陷入了和大家的討論，忘了記筆記，會後整理起來特別費力；再或者，開完會，翻看筆記的時候，就算字跡清楚，但還是要花比較多的時間，才能理清思路。如果你有這樣的問題，那可能就是因爲你記筆記缺乏一定的章法，而且這些問題看似無礙，但卻會降低你會後的工作效率。
我們這節課不僅會告訴你記筆記的方法，還會告訴你要記些什麼內容，又如何在開會時，用幾句發言，就讓你會後的工作效率大大提高。下面我們就正式進入今天的學習吧。
記會議筆記可以分成三步：
第一步，明確目的；
第二步，分辨噪音；
第三步，用康奈爾筆記法記錄。
會議筆記三步驟
一、第一步：明確目的
我們先來看第一步。要想學會如何記筆記，首先，你要弄清楚，你爲什麼要記筆記。是爲了給領導、同事看，顯得你很認真嗎？如果你是抱着這樣的目的去記筆記，那還不如把精力放在怎麼發言上。
一般來說，會議筆記有兩種目的，一個是用來備案，其實就是會議紀要，方便會後大家查閱。另外一個是用來當作行動指南，指導接下來的工作。
記筆記的目的不同，記錄的內容和方法也不太一樣。比如，會議紀要的目的是方便大家會後查閱，所以重要的信息要全；而行動指南因爲目的是指導會後的行動，所以重要的不是全，而是要記下一些對你工作有幫助的信息。所以，在記筆記之前，先要明確你此次記筆記的目的是什麼。
要想確定你的筆記是會議紀要，還是行動指南，你要先弄清楚自己在這次會議的角色是什麼。如果你的角色是主要的執行人員，那你的筆記最好是要發揮行動指南的作用；如果你只是爲爲執行人員提供支持的，那就要把筆記當做會議紀要。在確定了記會議筆記的目的之後，我們就要開始記了。
二、第二步：分辨噪音
但在你下筆之前，還有一個對內容進行分辨、判斷的步驟，也就是我們的第二步。因爲，即使是會議紀要，也不是每個人說的每句話都需要記下來，更何況，有的時候我們的會議筆記是用來做行動指南的，要記的內容就會更加精簡。所以，我們要學會分辨什麼是會上的噪音，而什麼又是值得記下來的亮點。這樣可以解放我們的雙手，讓我們在會上不會手忙腳亂。
先來和我一起看看，什麼是會上的噪音。我們從觀點和話題兩個角度來看。
開會時，出現的觀點一般有兩類：基於事實提出的觀點和基於情緒提出的觀點。很多時候，人們提出的觀點會依據自己看到的事實，比如數據，典型案例，等等。但也有人被情緒或偏見掌控，提出一些觀點。基於情緒提出的觀點，不僅沒什麼參考價值，甚至還會影響到你的工作，它是會上的“噪音”，不值得記下來。
可是我們怎麼去區分事實類的觀點和情緒類的觀點呢？很多人會把自己的情緒隱藏起來，我們不一定能輕易看穿。
這裏我爲你提供一個比較簡單的方法，就是問“爲什麼”。你可以問發言的人：“爲什麼你這樣認爲”“你這樣認爲的理由是什麼”。問完之後就可以過濾掉很多情緒類觀點，因爲如果他是基於情緒提出一個觀點，那就很難給出一個事實依據，而且有的人回答的時候自己就發現自己的觀點其實是個人偏好而已。
還有一種情況比較麻煩，就是我們要判斷的不是這個觀點是否有價值，而是會上大家一起跑題了，這時候，你就需要判斷這個題跑得有沒有價值，是不是噪音，需不需要放在筆記裏。
如果你對這個話題並不瞭解，最簡單的方法，就是看其他人對這個話題的反應，如果討論得很熱烈，那最好是記下來。特別是如果你的筆記是爲了備案的，那爲了方便大家會後查看，大家都感興趣的話題，即使是跑題了，也可以記下來。如果大家既不感趣）又跑題了，那這樣的內容記下來的話，就是“噪音”。
如果你還覺得有難度，那我再換一個角度來講。不講會議筆記不應該記的噪音，而是講講應該記的亮點。
什麼是亮點呢？一種亮點是“工作助推器”，也就是對工作推進有幫助的觀點，另一種是那顆“不一樣的煙火”，也就是和別人不一樣的，不是人云亦云的觀點。只要符合這兩條中的一條，其實都是會上的亮點，都值得記下來。
所以，在下筆之前，你需要一邊聽會，一邊去分辨哪些是噪音，哪些是亮點，最後決定你聽到的是否值得記下來，然後再下筆。而不是聽見什麼記什麼，弄得自己手忙腳亂。分辨完之後，我們就可以進行下一步，記錄下價值高的內容。
三、第三步：用康奈爾筆記法記錄
我不建議你直接一行一行記，還是應該有一個框架，讓筆記更加清晰，有條理。我們在第一模塊就講了幾個遵循了“黃金三分法”的筆記法，它們都將筆記分成了三部分，提供了不同的框架。其中比較適合用來做會議筆記的是康奈爾筆記法提供的框架，它分爲筆記欄、提示欄和總結欄。下面我們就講一下如何用康奈爾筆記法提供的框架記會議筆記。
還是用之前在印象筆記中準備的模板來記錄，但細心的同學會發現，很難按標準的康奈爾筆記法的步驟來記會議筆記。我們在第一模塊講的是，先記錄，然後簡化、背誦、思考、複習。會議筆記肯定是不需要背誦的，也不需要按時複習，而且也沒有簡化這一步。
所以如果用康奈爾筆記法來記會議筆記，步驟應該是：
1.明確議題；
2.記錄內容；
3.總結和思考。
具體來說就是，先明確議題，把議題寫在提示欄，然後開始記錄，並寫在筆記欄，最後把總結和思考寫在總結欄。但有的時候也會討論着討論着就發現議題已經變了，那就靈活處理，可以先記錄，然後再寫議題。
文稿中的筆記示例就是用來做行動指南的筆記，供你參考。
你可以看出這個會議應該是以營銷爲主題的，而且在第一個議題，只記了兩條結論，基本沒有討論過程。這個筆記中差不多都是與自己任務有關的內容，特別是最後“時間節點”這個議題，也沒有記別的任務的時間節點。
在總結欄，寫的也都是接下來對自己任務的思考。這就是典型的用來作行動指南的筆記，如果筆記是用來備案的，那就不能把別的任務都忽略掉了。
四、會上的幾個“小動作”，幫你提高工作效率
除了記筆記的方法外，我還想給你幾個開會時小建議，可能只是一個簡單的動作，就不僅讓你筆記記得更清晰，還可以提高工作效率。
1.引導出具體的行動方案
第一個建議是，如果你是項目的執行者，那一定要儘量在會上引導出相對具體的行動方案。
因爲我們開會的時候，領導或同事的建議常常只是個大方向，沒有什麼具體的東西，如果你在會後要按照只有個大方向的建議來做，就很容易跑偏，所以在會上要引導對方把建議說得具體點，然後把建議寫在筆記裏，會對你接下來的工作更有幫助。
怎麼做呢？我們來看一個具體的案例。
假設你們在會上討論你設計的一個營銷方案，營銷總監說你的方案有問題，很難觸及用戶。有的人聽到這裏可能也不敢提什麼問題，筆記上只記了“難觸及用戶”這五個字，會議結束後，看着這五個字，也不知道怎麼操作。這就是因爲他的建議只是個大方向而已。
所以你可以繼續追問，哪裏讓他覺得很難觸及用戶？這時候他就可能會給你一個相對具體的回答了，他可能會說是線下的營銷活動，甚至具體到活動的主題或獎勵不夠吸引人，等等。然後你就可以把這些都記下來，會後也知道具體怎麼操作了，看要不要換個活動主題或獎勵，這樣工作效率就大大提高了。
這就是我的第一個建議，引導對方說出相對具體的行動方案。
2.重複結論
第二個小建議很簡單，就是在會議快結束時，或者是你自己，或者是引導別人重複一下這次會議的主要結論。這樣做的目的，一是確保你的理解和會議筆記是準確的，二是確保參會的所有人的理解是一致的。這個動作雖然簡單，但很多人在開會的時候常常會忘了做，導致會後大家可能會互相問,降低效率
五、總結
這就是我們今天的全部內容了，今天的主題是會議筆記。我們講了記會議筆記的三個步驟：
第一步，明確目的，確定自己記的是會議紀要，還是行動指南；
第二步，分辨噪音，辨別哪些是不值得記下來的噪音，而哪些是值得記下來的亮點；
第三步，用康奈爾筆記法記錄，分爲三步：1明確議題，2.記錄，3.總結和思考。先明確議題，把議題寫在提示欄，然後開始記錄，並寫在筆記欄，最後把總結和思考寫在總結欄。當然，也可以按具體情況調整,最後，我們給了兩個小建議，可以提高你會後的工作效率。第一個是，儘量在會上引導對方說出具體的執行方案，而不是泛泛而談的大方向。第二個是，要在會議快結束時，重複一下這次會議的全部結論。
