隨着企業發展，出現了越來越多的分支機構。這使得各分支機構和總部之間的聯絡溝通變得更爲重要。雖然現在溝通的手段極爲豐富，特別是微信，兼有視頻功能，我們很多工作中的溝通都是通過它。可是微信也有不方便的地方，那就是如果需要共享一份企業的內部文檔，並對着這份文檔討論時，微信就無能爲力了。這時企業視頻會議系統就很好地彌補了這份不足。
目前市場上流行的企業會議系統有兩類，一類是類似手機中的蘋果，軟硬件都做，需要成套使用自己的系統，這樣做的好處是效果有保證。這類廠商代表的佼佼者是寶利通，國內的華爲、中興、小魚易連也做這類設備。說實話，只要用過寶利通的設備，對其實現的效果都非常驚豔，基本和面對面談話是一樣。可寶利通效果驚豔的同時，缺點也比較明顯。如果開會時需要共享文檔如PPT，發送方需要再準備一臺筆記本電腦作爲輸入，而且會議終端需要支持雙流功能，寶利通的新一點的終端比如HDX7000是支持雙流的。
如果說這個缺點是使用上的不便，那配齊整套系統，至少兩個支持雙流的終端再加一個MCU，價格至少10來萬，這就是成本上的障礙了。
正是基於此，一些純軟件實現的視頻會議應運而生了。這類軟件基本上是基於開源的視頻會議架構webrtc二次開發，國內的視頻會議軟件基本上都是這類。雖然webrtc提供了一個很好的框架，但是它有一個致命的缺點，就是基本沒有回聲消除，這在開會時是不可接受的。而對回聲消除的控制，則是各二次開發的廠家功力的。經過試用，做得最好的是國外的zoom，其官方網站是：https://zoom.us/ 。而且其價格也是國內廠商的幾分之一，
這是目前它的官方定價。只是它不支持開國內的發票，而且國內沒有官方認可的代理，這點對企業報賬是個小小的障礙。一般企業選那個pro版就夠了，主持人就是發起會議方，設在總部就行了。開會時長沒限制，參會方100人，這90%的企業都可以滿足需求了。而更良心的是，可以申請免費賬號使用，雖然有40分鐘時長限制，但作爲體驗其效果和功能是足夠了。而且zoom還有各個手機系統客戶端，對於個人參加會議也非常方便。
軟件確定下來之後，下面是硬件了。前面說了，webrtc有個缺點是基本沒有回聲消除。雖然zoom的回聲消除做得不錯，但是硬件上還是要有回聲消除，才能達到理想的效果。對於麥克風，其實有個選擇的捷徑，就是上微軟的skype for business網站上去，上面經過微軟認證的硬件都很不錯。我經過試用國內很多廠家的商品，發現國內有一家廠商做的全向麥克風很不錯，這個廠家就是音絡
這裏也不怕你說我是打廣告，雖然我跟廠家沒一毛家關係，我只是分享我試過的產品。具體的產品可以自行聯絡廠家給你推薦。
麥克風搞定了，攝像頭就比較好選擇了，你直接選羅技的就沒錯，挑個你的心理價位買就行了。
好了，這軟件zoom加麥克風加攝像頭下來，一套一萬以內就搞定了，效果嘛，有寶利通8成左右。而且zoom還有優勢，就是使用方便，因爲是裝在電腦上的軟件，共享屏幕操作啊，共享文檔啊，那是基本功能，方便得很。再加上手機端的軟件，不管在哪裏，隨時隨地都可以參加會議。這纔是現在這個快速變化時代所需要的。