Office 365：如何有效管理會議詳細信息和會議紀要

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如果您的團隊尚未使用Microsoft Teams 功能來集中管理與內外部用戶組織會議或者整理會議紀要，那麼你可以採用Outlook和OneNote集成的功能來有效管理會議詳細信息，包含日期、位置、議程、主題和與會者，同時也可以將完整的會議記錄發送給與會人員，那麼如何操作呢？

• OneNote中插入從Outlook中獲取的會議信息詳情
• 完整的會議記錄email給與會人員查閱，確保大家理解一致

說明：確保會議詳細信息添加到OneNote中，你需要保證計算機上同時安裝了Outlook 2016和OneNote 2016或者Office 365 ProPlus版本。

OneNote中插入從Outlook中獲取的會議信息詳情的操作步驟：

1. 在OneNote中，在Home頁新建一個Page，然後展開Meetings->Meetings Details,點擊Office 365 Consultant Scope，如下圖所示：

說明： 若選擇今天召開的會議，直接在列表中選擇其時間和主題，若要選擇其他天召開的會議，請選擇“Choose a Meeting from Another Day。

2.會議詳細信息作爲文本添加到OneNote中了，你可以在OneNote中隨意補充、更改或者刪除任意部分，而不會影響你Outllok日曆中的原始會議通知，如下圖所示：

完整的會議記錄email給與會人員查閱，確保大家理解一致的操作步驟：

1.會議結束後，會議紀要整理完畢後，點擊工具欄中的Email Page，如下圖所示：

2.直接彈出New Email頁面，郵件接收人自動識別爲與會人員，標題自動識別是本次會議討論的內容，如下圖所示：

說明：點擊發送後，與會人員將收到這封會議詳情的郵件，管理非常方便，你也可以直接點擊Outlook Item鏈接查閱之前的會議邀請等等。