提高工作效率,告別996

早上9點上班,晚上9點下班,一週上班6天,這樣的工作強度在互聯網公司十分常見。那麼真的每個人都能接受這樣的福報嗎?告別996,提升工作效率纔是關鍵!

1.制定工作計劃

大家都知道,制定工作計劃的重要性是毋庸置疑的,沒有計劃的工作就想拿着一把鈍刀砍柴,雜亂的工作內容會讓你不知道應該在什麼時間點做什麼事情。有數據顯示,只要用20分鐘制定一個計劃就能節約一個小時的工作時間,並且瑣碎的事情也不會成爲你大腦的負擔。

項目管理者或者項目成員可以列出今天需要完成的事情,分配好處理人,設置好計劃時間,那麼這名處理人就能夠知道這是今天需要完成的任務。當然,如果任務沒有按時完成,計劃時間後邊會顯示一個“已超期”標識,這就表示任務沒有按時完成。
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2.確定工作重點

每個人的工作時間都是有限的,但是爲什麼別人能夠在相同的時間內獲得比較多的工作成果呢?在時間管理理論中一個核心的點就是四象限法則,這個法則把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分爲四個象限,包含緊急且重要的事情、緊急不重要的事情、重要不緊急的事情、不緊急不重要的事情。

我們將四象限法則加入我們的系統,並將其濃縮爲急、高、中、低四個優先級。項目成員在工作時可以根據實際情況確定工作的重點,優先處理相對較急的任務,這樣的話,即使工作時間有限也可以在工作中生產最大的價值。
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3.分類工作任務

這一點相信很多人在工作中都深有體會,同類的工作放在一起做可以大大減少工作時長、提高工作效率。反之,雜亂無序的工作任務再加上突發的情況,很有可能讓我們感到頭大並且削減我們的工作熱情。

爲了增加工作的層次感讓工作內容更加清晰,我們在系統中加入了模塊的設定,模塊可以由項目管理者在項目配置中自定義,之後所有項目成員都可以根據模塊來分類自己的工作任務。如果說按模塊工作還不能滿足需求,可以自定義標籤再對任務進行區分。
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最早做MadPecker的初心,就是爲了提高我們自身團隊的工作效率。隨着MadPecker進一步的成長,我們有了越來越多的產品線以及越來越多的支持者,我們也同樣希望這款產品能夠多少對您有一點小小的幫助。當然,如果您對我們的平臺有哪些意見或者建議的話,歡迎您在我們的公衆號後臺留言,小啄我看到了之後會及時回覆大家。Peace!
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