怎樣行雲流水般在會議室開一場ZOOM視頻會議

    隨着科技進步,網絡環境的優化視頻會議已經越來越普及,普及就意味着受衆即會有專業用戶也會有小白用戶,作爲一般用戶而言系統使用越簡單,越方便接受度越高,使用體驗就越好,使用體驗好了客戶也就越來越多了。

    今天給大家說的ZOOM就很好的迎合了視頻會議的趨勢,但用過zoom的客戶應該會發現一個問題,在客戶端上安排會議時,是沒有日曆需要調用第三方的日曆,也無法直接輸入與會者的如下圖:

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那我們該如何預約一個會議室和外區同事或合作伙伴開一個視頻會議呢?我給大夥看看我是如何做的。

  • 掏出我時刻在手的Mobile Phone,打開微信拉下小程序打開UCSpace。

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  • 輕點一下“找會議室”列出了所有我有權限預約的會議室,綠色狀態,和白色時間軸表示會議室空閒可用,任選一個均可以預約。

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  • 當然如果你對公司的會議室不熟悉,你可以使用條件來收索。根據約會時間,時長,地理位置等找到適合你的會議室。

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  •    選一個你中意的會議室,拉上你的小夥伴們,支持模糊搜索哦,設好會議時間,啓用zoom。點下“預約”接下來坐等會議時間到去會議室了

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  • 來到會議室門口,看看沒錯就是我預約的這個了,門鎖着呢刷個工卡/刷個臉開個門順便籤個到吧。準備狀態進入進行狀態,黃燈變紅燈了。

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  • 進到會議室,會議桌上的觸控屏,點開“會議列表”,找到我自己約的這個會議。點擊“開始“

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  • 攝像機擡起了頭,麥克風亮起了燈。等着小夥伴們加入之後愉快的開始會議吧。

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  • 聊的差不多該讓小夥伴們看看我筆記本里的內容了,點下觸控屏上的”共享“,在筆記本上打開share.zoom.us輸入會議ID,咻咻咻筆記本里的數據飛到了會議室的電視機上。

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  • 咻咻咻飛到了網絡另一端的小夥伴眼前。

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  • 會議開完了還有半小時才結束呢,我需要到小程序,找到當前日程去結束日程嗎?沒那麼麻煩門口屏上,刷下工卡/刷個臉”結束會議“。

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  • 我懶不想點啊,直接走不行嗎?當然可以啊,天花那裏有個傳感器的,大家都離開會議室15分鐘(可設置值),就自動釋放了啊。

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到這一場會議就順利的結束了,您要是對如何實現興趣,敬請等待下一篇《怎麼樣構建一間Zoom視頻會議室》


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