在製作文檔時我們都喜歡自定義一些個性化的樣式，但如果我們更換了計算機，或者重新安裝了Office軟件，這些個性化的樣式還得重新定義，真是費心費力，但我們更希望是將定義好的樣式隨身攜帶，不管是在哪都能製作出屬於自己個性的文檔，那麼這個方法如何實現呢？那就是把定義好的樣式導出爲模板文件，再把模板文件拷貝到存儲媒體裏或者是上傳到郵箱裏。
第一步就是導出模板，當然，前提是已經自定義了樣式，這個非常的easy，以我現在的這篇文檔爲例，下面的截圖所示的就是我自定義的兩個樣式，少了點哈，只有兩個而已，大家湊合看吧。
第二步就是導出模板了，設置完畢後，將正文內容刪除掉，另存爲模板文件，這裏我們可以給模板文件起一個方便識別的名字即可：
我們會看到，模板文件的後綴和圖例樣子有些不同哦
導出是不是很簡單吧，接下來我們看一下怎麼導入模板，首先我們換一臺電腦來做這個測試，在另外一臺計算機上打開一個Word文檔，來看一下新文檔的樣式：
接下來要做的，就是把模板中的“圖片管理”這個樣式移過來，怎麼操作呢？
在新建文檔的“文件”菜單下打開word選項，在左側的功能菜單中找到“加載項”，在“加載項”的最下角有一個“管理”選項，在其下落列表中找到“word加載項”，然後點擊“轉到”按鈕打開“模板和加載項”管理窗口。
在“模板和加載項”中我們也可以添加公共模板，比如在企業中我們可以設計一個企業統一的文檔模板，然後上傳到網絡位置供每個員工都使用，這時候我們就可以在這個地方去加載公用的模板了。不過我們這節分享的是樣式，所以繼續往下看，在左下角處有個“管理器”的按鈕。
在打開的“管理器”窗口中，可以看到兩個列表，其中左邊列表框中就是剛纔新建的Word文檔的樣式列表，右側列表框中的則是系統默認模板的樣式，不過我們要加載的“圖片管理”的樣式，系統默認模板中當然沒有，既然沒有我們就可以點擊Normal.dotm列表下方的“關閉文件”按鈕了。
關閉掉默認公共模板後，我們再來打開剛纔導出的模板，
這時候我們會發現在右側的樣式列表中換成了剛纔導出的模板樣式，在其下拉列表框中找到“圖片管理”的樣式名稱，然後將其複製到左側的樣式列表中。
到此爲止，我們剛纔導出的模板就可以重新使用，再也不用爲重裝系統或更換計算機後再重新定義樣式而煩惱了。