Exchange 2013學習(六),脫機通訊簿

Microsoft Office Outlook 2003 具有許多與脫機通訊簿有關的新增功能和增強功能。默認情況下,Outlook 2003 使用緩存模式配置。由於緩存模式會生成脫機通訊簿,因此,瞭解如何配置脫機通訊簿才能使之在您的 Microsoft Exchange 組織中有效工作非常重要。

 

問題 1:什麼是緩存模式?
解答 1:
緩存模式是 Outlook 2003 中一種新的默認配置,它提供與較低版本 Outlook 中的脫機配置類似的體驗。當您在緩存模式下運行時,您的 Exchange 郵箱與一個本地文件(.ost 文件)同步,而您的 Exchange 計算機中的脫機地址列表則與客戶端計算機上的文件集合(.oab 文件)同步。Outlook 不直接與您的服務器通信,而是直接訪問硬盤上的 .ost 文件和 .oab 文件。這樣,Outlook 與 Exchange 之間的網絡通信就會大大減少。


問題 2:緩存模式爲什麼會生成脫機通訊簿?
解答 2:
脫機通訊簿包含 Outlook 所需的全部用戶屬性(如電子郵件地址和姓名)。有了脫機通訊簿,Outlook 就不必連接到全局編錄來解析名稱,也不必打開個人的詳細記錄。相反,Outlook 可以輕鬆地從本地脫機通訊簿中獲得這些信息。

 

問題 3:脫機通訊簿的作用與全球通訊簿完全一樣嗎?
解答 3:
脫機通訊簿是全球通訊簿中可用的 Active Directory 目錄服務信息的快照。因此,有些信息可以在全球通訊簿中使用,但卻不能在脫機通訊簿中使用。脫機通訊簿不包含全球通訊簿中可用的下列項目:

  • 管理員添加到 Active Directory 中的自定義屬性(例如,每個僱員的僱員 ID)
  • 組織的層次結構信息
  • 組成員信息

Outlook 必須能夠訪問服務器才能獲得這些信息。因此,如果您處於緩存模式下並且正在聯機工作(即您的連接狀態指示“已連接”),Outlook 就會同時使用脫機通訊簿和全球通訊簿來提供完整的用戶信息列表。如果您處於緩存模式下並且您的連接狀態顯示“已斷開”或“脫機”,則您只能看到脫機通訊簿中的可用信息。

 

以上這些信息來自微軟且是2003的雖然現在outlook都已經是outlook 2013了,但是爲沒有找到更好的文章,其實感覺都差不多。

鏈接地址:http://support.microsoft.com/kb/841273    這的鏈接推薦必看

 

由上我們可以知道outlook默認使用了緩存模式,使用緩存模式可以減輕Exchange服務器的負擔。關於脫機通訊簿簡稱(OAB: offline address book),它是由郵箱服務器產生,然後通過IIS中OAB虛擬目錄來進行分發,outlook客戶端定期下載脫機通訊簿,以便在outlook脫機工作的時候使用脫機通訊簿。

 

EAC(Exchange AdminiStration Center),其實我更願意叫他ECP,其中我們查看到了OAB

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在IIS中我們查看到了OAB

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我們用Exchange powershell來查看下脫機地址列表(OAB):get-offlineAddressBook,看到其實默認的脫機通訊簿就是我們Exchange默認的全局地址列表

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我們看下Exchagne 2013脫機通訊簿的詳細信息,脫機通訊簿默認在每天的早上5點-5點15進行更新,比如我們目前剛在Exchange 2013的EAC中創建了一個地址列表生產部(見我們前面的博文),那麼當outlook客戶端脫機工作的時候就不能在脫機通訊簿中看到生產部員工郵箱,因爲outlook客戶端脫機通訊簿表是從服務器下載的,而服務器端脫機通訊簿的更新時間在每天早上,就意味着客戶端脫機通訊簿目前不是最新的,所以纔看不到生產部的員工郵箱。

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我們來驗證下,如下圖,我們讓outlook處於脫機工作狀態

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目前客戶端的Outlook脫機工作的時候我們看不到生產部的員工,S001 和 S002

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這樣我們讓outlook處於聯機狀態,然下載手動下載脫機通訊簿

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選擇“確定”

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當我們手動下載脫機通訊簿完成後,我們再次查看下,我們發現還是看不到S001和S002,原因就是服務器端還沒有更新

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我們在Exchange服務器上使用Powershell更新下脫機通訊簿,Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

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服務器端更新完成之後,我們在客戶端進行手動下載

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手動下載完成之後,我們再次打開全球通訊簿就可以看到生產部的2個員工了,S001和S002.   注意:脫機通訊簿在客戶端顯示爲全球通訊簿。

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