Word2007/2010/2013中防止文檔格式被改變

 Word 2013的文檔保護功能最大改進要數文檔的局部保護了,可以將部分文檔指定爲無限制。具體方法是:

  1. 選定需要進行編輯的(無限制的)文本,按住Ctrl鍵可選中不連續的內容;

 

 2. 在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進行此類編輯”列表中選中“未做任何更改(只讀)”, 防止用戶更改文檔(如圖3所示)。

 

 

圖3 編輯限制

  3. 在“例外項”中選擇可以對其編輯的用戶。

  如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分,則選中“組”框中的“每個人”複選框;

  如果允許特定的個人編輯所選部分,單擊“更多用戶”,然後輸入用戶名(可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址),用分號分隔,點“確定”(如圖4所示)。

圖4 添加用戶

  4. 對於允許編輯所選部分的個人,請選中其名字旁的複選框,最後單擊“是,啓動強制保護”,並輸入保護密碼。

  提示:若要給文檔指定密碼,以便知道密碼的用戶能解除保護,請選中“密碼”單選按鈕,在“新密碼可選 ”框中鍵入密碼,然後確認該密碼。若要加密文檔,使得只有文檔的授權擁有者才能解除保護,請單擊“用戶驗證”(如圖5所示)。

 

 

圖5 啓動密碼保護

  這樣,只有選定區域的文本可以編輯(高亮顯示),而其它沒有選中的區域就不能進行編輯。

  如果要停止保護,可單擊“保護文檔”任務窗格底部的“停止保護”按鈕。

 

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