我們都知道，在工作的時候不免會遇到很多的資料需要整理。隨着時間的推移，公司的發展，項目的推進，我們會發現，資料越來越多，甚至有時候發現同樣的文件會出現在不同的地方，佔用很大的空間。那麼本文就通過思維導圖的方式整理了一份乾貨，分享給大家，讓大家能夠輕鬆自如的將我們的資料整理的妥妥當當的。
如何對資料進行分類整理？
首先要認識的是我們的電腦系統，對系統進行大的區間分類：
我們的系統一般建議分五個區間，就是五個盤，如果沒有五個盤的怎麼辦？比如有些公司就只有一個C盤的，那麼也沒有關係，可以在C盤下面建立四個不同的文件夾，進行分類管理。不過還是鄭重的說一下，如果只有一個C盤是極其危險的，除非你有網絡服務器，否則要是哪天系統崩潰了，那麼就涼涼了。所以建議不要將你的工作和學習以及你的個人文件放在系統盤，特別是桌面，因爲電腦的桌面也是系統C盤的哦。所以，預防萬一總是沒錯的。
那麼該怎麼劃分區間呢？我們可以將系統盤分爲，工作盤，學習盤，休閒娛樂盤，這樣的話就很是清晰明瞭了。而工作盤比較特殊，需要根據你的職業來定了，不同的職業工作的內容不盡相同，所以跟隨自己的喜好來分了。學習盤也可以根據你自己學習的愛好來進行細緻劃分的，要求就是做到條理清晰明瞭，方便文件查閱。而休閒娛樂盤，基本也就是你的個人資料，照片啊，音樂啊，還有就是你下載的一些其餘文件了，這些分類完之後呢，你會感覺賞心悅目。
所有的分類整理的目，都是爲了我們的工作能夠有更高的效率，不會導致文件重複，傻傻分不清哦。
前面的篇幅講的是硬盤區域的劃分，確保了不同性質的文件不至於產生交集，那麼接下來，就來聊聊用哪些法則來幫助我們梳理工作文件，學習文件和個人文件了。
方法一：數字編碼法
這個通用性最廣，親測好用。這是小編在給公司做產品編碼規則的時候發現的，就是將所有的文件做個編碼規則表，用字母數字來代表含義。類似於產品手冊編碼，只是對象換成了我們的文件而已，步驟見下面導圖。重點要記得及時更新清單，以便後面檢索所用，這個原則特別適用於文員以及標準話作業的管理工作者，所以可以試試哦。
方法二：按文件類型分類
我們所有的文件都是有類型的，比如office的文檔類型，word，excel，ppt等，還有PDF，圖片，音樂，視頻，PSD等。但是呢，這種方法只使用於普通類的資料整理，不能應用於系統盤文件整理和安裝的程序盤文件整理，因爲那樣有可能會讓你的系統在文件分類後產生崩潰的風險，切記！切記！
方法三：對象分類
對象分類基於我們接觸的對象是誰，基本上我們接觸的是同事之間的交流文件，包括各個部門，各種類型的。所以我們可以按照部門劃分，只要和你產生交集的就建立一個分支，這樣就便於分類管理了。第二個就是按照客戶來劃分，對我們的客戶先建立一個清單，對客戶進行分類識別，不同的客戶基本上存放文件的類型都是相似的，所以這個是相對來說比較簡單的。第三個就是按供應商的交流文件類型進行劃分，確保溝通文件的準確性。
通過上述的講解，是不是發現用思維導圖的方式整理之後十分簡潔明瞭。在此，小編還建議可以打印出來哦，放在你的電腦旁邊，工作的時候就用這個方法去整理你的資料。你會發現時間長了，慢慢的就培養了一個良好的習慣。
思維導圖配圖工具：MindMaster 軟件
原創投稿：@大山