現在還是以外購電來說一下ERP中費用採購單的使用步驟：
(1).Tcode:OMSF定義物料組D1,如下圖。
(2).到配置路徑IMG Path:物料管理->採購->帳戶分配(或直接SE16:V_T163K)定義一科目分配類別,默認的K就是費用採購科目分配類型,如果可能可以複製一個,如下圖,注意下圖兩個地方:
[1].VBR科目修改在後勤自動科目分配(Tcode:OBYC)的GBB中,將對應採購費用科目,可以修改,假設修改爲ZGD.
[2].表示費用採購訂單總帳科目(外購電科目)和成本中心禁止修改,這非常合理,因爲採購單通常只有採購部門才被授權建立,而採購部門是不應關心會計科目的,我做了N幹年FICO顧問都沒考什麼會計證,你更不能強迫採購員去拿CPA證書。
(3).如果可能，可以使用Tcode：OMSK定義一評估類假設叫ZGD(注意和物料對應的評估類分開),因爲OBYC只有根據評估類纔可配置自動科目,也可不再新增而直接借用物料的評估類。
(4).Tcode：OMQW，爲物料組定義一默認評估類，直接使用原材料的評估類3004,如下圖,因爲從科目分配類別對應的科目修改可以區分科目。
(5).Tcode:OBYC定義GBB->ZGD對應的自動會計科目爲4000040002,如下圖。
(6).Tcode:OKB9爲外購點定義一默認成本中心,如下圖。
(7).最後剩下的事情就是使用Tcode:ME21N建立電費採購訂單,見下圖,注意圖中4點:
[1].一定要在科目分配類別處選擇K。
[2].費用採購無需輸入物料，只要輸入短文本描述就可。
[3].費用採購一定要輸入物料組，比如第(1)步建立的物料組D1,由物料組帶出評估類,再帶出費用科目。
[4].費用採購的“帳戶分配“屏幕，出現了第(5)步OBYC->GBB/ZGD|3004設置的會計科目和第(6)步OKB9爲該科目設置的默認成本中心，並且不可修改。
接下來和普通材料採購單一樣進行費用收貨(虛擬收貨)和發票校驗。