之前對於框架訂單有過一節介紹,具體鏈接:框架訂單
Blanket Purchase Orders
正常的PO沒有期間的,是一次性的,但是框架訂單會有一個時間範圍,比如某個結算期間或者某個年度,將發生的費用都歸結起來。
比如上圖中的例子,下了一個FO框架訂單,總預算是10000,有效範圍是1998/01/01~1998/12/31,期間有發生交易直接參照該PO做發票就可以了。
Invoice for Blanket Purchase Orders
發票校驗可以在有效的期間內多次做,但是每次做校驗的時候都會校驗是否超過總預算。
- 1、時間限定
- 2、預算控制
系統操作
事務代碼:ME21N
採購訂單類型:FO——框架訂單
需要提供有效期開始和有效期末。
科目分配類別:K——成本中心
項目類別:B——限制(因爲需要限制整體的金額)
採購數量:這裏不再重要
“總體限制”和“期望值”一般設置一致的。
- “總體限制”——下達時使用
- “期望值”——實際期望值(發票限制值)
收貨:默認不勾選(不需要收貨)
GR非估價的:默認不勾選
發票收據:默認勾選(需要發票校驗)
之前一講中我們提到了賬戶設置類別“K”(成本中心)的設置中,“收貨”是默認勾選的,爲什麼這裏卻是不勾選的,並且是灰色的呢?(鏈接)
配置路徑:SPRO-物料管理-採購-科目分配-維護賬戶分配類別
這裏這裏我們忽略了另外一個值的控制——項目類別“B”(限制)。
配置路徑:SPRO-物料管理-採購-定義項目類別的外部表示
上圖中的項目類型都是固定值,不可新增和刪除。
這裏項目類型中“收貨”沒有勾選,但是賬戶設置類別中“收貨”有勾選,這樣的情況會默認取不勾選的情況。
這樣一個框架訂單就做完了。
至於收貨上面我們介紹了系統默認是不勾選的,所以做不了。
事務代碼:MIGO
由於該PO不需要收貨,我們可以直接做發票校驗。
事務代碼:MIRO
由於不會做收貨,所以上圖中不會帶出相應的金額來,我們可以直接輸入發票金額(通過行項目中的“賬戶分配”按鈕)。
發票校驗完畢之後,返回框架訂單中“限制”選項卡下面的“實際價值”會根據發票校驗的值進行更新,同樣還會有采購歷史記錄。