【MM模塊】Credit Memos and Reversals 紅字發票和沖銷

Credit Memos 

這裏所謂的“Credit Memos”就是MIRO發票校驗界面中的業務處理類型“貸方憑證”,如下圖所示。

 

如上圖的例子,比如我們下采購訂單的數量是100個,收貨了50個,但是供應商給我們的發票卻是80個數量。

按之前將的方式,是允許通過的,剩餘的30個數量供應商未來會發貨給我們。參照之前的文章:差異處理

若上面一種方式公司是不允許的,那我們就手動創建一張貸方憑證,取消30個的發票,後續還可以進行(100-80+30)數量的發票校驗。

貸方憑證——可以理解爲發票的部分取消,會影響到數量。

另外貸方憑證還有一個用處,比如我們在實際使用物料的時候發現物料有質量問題,當時IQC也沒有檢測出來,這個時候我們就需要向供應商退貨,若我們知道是哪張PO採購的,那比較簡單,直接退貨即可。

若採購的時間點比較久遠,具體對應不到哪個PO了,這個時候我們就需要創建一個退貨PO,這個時候做發票校驗的時候也需要選擇到“貸方憑證”。

具體操作參照之前的問題:採購收貨

當然若向某個供應商採購比較頻繁,對於上面的情況(針對幾個數量的退貨),也可以和正常的採購一起下PO,在採購金額大於退貨金額的前提下,可以使用到正常的發票校驗。

 

Reversing Invoices

“Reversals ”的意思就是比如我們有一張發票做錯了,需要整體取消(完全取消),其結果是和“貸方憑證”一樣的。

區別:

  • Reversals——整體取消
  • Credit Memos——部分取消

正常發票校驗做完之後會有一個發票編號,如下圖所示。

這個時候比如我們需要取消上面這張發票憑證,需要用到的事務代碼是:MR8M

選擇沖銷原因,這裏的沖銷原因是在FI那邊進行設置的,沖銷原因決定了憑證允許的過賬期間及憑證的借貸方,反記賬標識。

後臺路徑:SPRO-財務會計(新)-應收賬款和應付賬款-業務交易-調整過帳/沖銷-定義沖銷原因

最後保存即沖銷。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章