Evaluated Receipt Settlement：ERS
正常我們做發票校驗是基於每次收貨來做的，這樣對於某些頻繁採購的貨物來講就比較麻煩了，其實SAP還提供了這樣一個方式，我們稱之爲ERS，就是在月末或者某一個商定的時間點供應商一起把發票給我們公司，這個時候在一起做發票校驗，這樣的方式可以節省大量的時間。
ERS Procedure : Prerequisites
系統中要使用這種方式的話，必須要設置以下幾個地方。
1、供應商主數據
勾選“基於收貨的發票校驗”、“自動評估GRSetmt Del.”、“自動評估GRSetmt Ret” 三個複選框。
2、信息記錄
勾選“基於收貨的IV”。
不可以勾選“無ERS”複選框。
一定需要輸入稅碼。
然後我們做PO，僅有如下兩個欄位與正常的PO有區別。
我們嘗試對該PO做多次收貨，正常我們使用事務代碼MIRO也是可以進行正常的發票校驗的。
但是這裏需要用的時ERS的方式。
這裏會用到一個新的事務代碼：MRRL
這裏需要注意一下“選擇憑證”這個欄位。
- 1 每個供應商的憑證選擇
- 2 每個採購訂單的憑證選擇
- 3 每個訂單項目的憑證選擇（每個訂單一張發票憑證）
- 4 每個發貨憑證/服務條目的憑證選擇
這個欄位的選擇可以影響我們產生的結果，比如產生髮票號碼的數量。
Periodic Invoicing Plan
這裏的“Periodic Invoicing Plan”發票計劃就相當於我們按揭買車買房，固定某個日期月供多少錢。
分期付相同金額的款項。
Partial Invoicing Plan
這裏的“Partial Invoicing Plan”發票計劃就相當於我們公司上線ERP產品，上線起初我們支付10%，藍圖設計完了支付30%，項目驗收結束了將60%的尾款支付。
分批付指定金額的款項。
Maintaining an Invoicing Plan
要實現上述功能，是需要有三個條件的。
- Account assignment 科目分配類別必輸
- ERS 一定要使用ERS功能
- Non-valuated GR（or no GR）要麼不收貨，要麼收貨沒有價值
這裏會涉及到“發票計劃”，這個需要在後臺IMG進行定義，稍後下一個部分我們再進行解釋。
然後我們點擊“發票計劃”選擇合適的類型——這裏比如選擇分期付款。
那麼每個月的發票我們怎麼去做呢，要是手動去做發票校驗那就失去了計劃的意義。
這裏引入一個專門做開票計劃結算的事務代碼：MRIS
我們點擊“發票計劃”選擇合適的類型——這裏比如選擇分批付款，看看發票計劃的界面又是如何進行設置的。
區別：之前的分期付款意思是每期都付款PO的金額，這裏的分批付款是幾次付款的總和是PO的金額。
這樣程序其實我們可以設置後臺作業，比如每天去檢查是否到期可以執行。
事務代碼：SM36
具體設置這不做詳述，參考網上相關文章：後臺作業設置
後臺配置IMG
後臺路徑：SPRO-物料管理-採購-採購訂單-發票計劃-開票計劃類型
- 維護定期開票計劃類型——分期付款
- 維護部門開票計劃類型——分批付款
我們以定期的爲例，進入查看“M1”類型的設置。
開始日期/結束日期：設置日期來源，比如來源於PO中的開始/結束日期；
期間：設置期間長度；
期間發票日期：發票校驗日期；
其他沒有啥特別重要的設置。
我們再看看分期的例子，進入查看“M2”類型的設置。
這裏的設置就更加簡單了，這裏不做詳述。