Physical Inventory Procedures
盤點方式:定期盤點、循環盤點(不同物料以不同的週期進行盤點)等。
盤點範圍:未限制使用庫存(還包含訂單庫存)、QI庫存、凍結庫存等。
上圖就是標準的盤點流程,具體步驟如下:
1、創建盤點憑證
2、鎖定不允許物料移動
3、盤點憑證的打印(SAP標準 OR 自開發)
4、盤點完成之後,輸入庫存盤點數量
5、產生差異(原因分析/錯誤更改)
6、實際差異處理
下面再SAP系統中看一下實際的操作。
前臺路徑:後勤-物料管理-實際庫存-庫存盤點憑證-創建MI01 (單個創建)
特殊庫存:一般正常使用E、O、空白;
記賬凍結:勾選則不允許再使用貨物移動;
凍結賬面庫存:勾選該欄位則創建盤點憑證的時候會記下當前庫存的數量(僅記錄創建時候的數量),若勾選了上面的“記賬凍結”,該欄位選與不選無意義,因爲期間根本不會進行任務貨物移動,庫存數量不會變動;
這邊有一個欄位“STy”就是上面所說的“Stock Type”,有幾種庫存類型。
然後可以手工批量輸入需要盤點的物料,保存即可,系統會自動產生一張盤點憑證。
若創建盤點憑證之前勾選了“記賬凍結”,則期間不允許對該物料進行任何操作,否則會報下圖的錯誤“物料XXX凍結由於實際盤點”。
上面的MI01這個方法比較繁瑣,需要一個個進行創建,那麼有沒有批量創建的方式呢?
SAP也是提供了批量創建的方式,具體路徑爲:後勤-物料管理-實際庫存-會話-創建庫存盤點憑證-無特殊庫存MI31(批量創建)
- 無特殊庫存——MI31
- 客戶方寄售——MIW1
- 提供給供應商的物料——MIO1
該界面有篩選的選擇條件,可以批量篩選出符合條件的物料。
- 標記爲刪除的物料:若系統的物料做了刪除標記,是否需要被篩選出來,勾選則需要;
- 生成批量輸入/對話名:不會立即產生盤點憑證,需要在後臺SM35(Batch Input)再次執行,正常用戶直接選擇“直接創建憑證”即可;
- 項目/憑證的最大號:一張盤點憑證最多可以包含多少個物料;
- 按照庫存:對庫存的一些設定,比如系統中的零庫存物料是不是需要盤點(建議勾選),哪些類型的庫存需要盤點等等;
- 庫存盤點編號:由於一次會產生大量的盤點憑證,記錄了這個“盤點編號”,則可以方便快速查找這批盤點憑證;
- 設置過賬凍結:勾選則不允許再使用貨物移動;
- 凍結賬面餘額:勾選該欄位則創建盤點憑證的時候會記下當前庫存的數量(僅記錄創建時候的數量),若勾選了上面的“設置過賬凍結”,該欄位選與不選無意義,因爲期間根本不會進行任務貨物移動,庫存數量不會變動;
- 排序:結果按什麼方式排序,一般選擇“工廠-庫存地點-物料”方式;
執行完成之後我們通過事務代碼MI22進入查看庫存盤點憑證。
可以發現盤點憑證上面是不會顯示具體的庫存數量的。
這樣有兩種方式創建盤點憑證——單個和批量的方式,經過該操作,第一步“Create physical Inventory document”和第二步“Blocking Indicator”就完成了。
接着進行第三步“Print Physical Inventory Document”打印盤點憑證的動作。
SAP提供了標準的打印功能:MI21
SAP標準的打印功能比較簡單,一般打印功能都是公司自行開發的格式。
接着進行第四步“Enter Physical Inventory Count”輸入盤點數量的動作。
SAP也提供了標準的輸入盤點數量功能:MI04
如果盤點數量爲0,這裏不可以直接輸入,需要勾選“ZC”(即Zero Count的功能)。
那麼如果MI04我們手一抖輸入錯誤怎麼辦呢?
其實系統提供了MI05修正的功能。
接着進行第五步“List of Differences”查看盤點差異和第六步“Post Difference”實際差異處理。