標準的採購訂單(Purchase Order)創建方式:ME21N
Updating an info record automatically:信息更新,把採購訂單編號更新至信息記錄中。
將採購訂單編號更新至信息記錄-“採購組織數據2”視圖中。
其實會有如下四種方式會去更新信息記錄(Options for Maintaining info record)。
- 手工
- 報價單
- 採購訂單
- 框架協議
那麼至於採購訂單是否需要更新至信息記錄中,也是需要在後臺進行IMG配置的。
那麼這個動作(更新PO至Info record)的作用是什麼呢?
爲了解釋這個動作的作用,我們不妨看一下上面的流程圖。
現在比如需要創建一張PO,針對某個物料的價格取值,若是手動輸入,那就沒有問題,直接得到這個輸入的價格;
如果手動不輸入,則會去檢查是否存在信息記錄,如果沒有找到信息記錄,則取不到價格(只能手動輸入);
如果找到了信息記錄,並且價格在有效期間,那麼得到這個價格;
如果價格無效,那麼得到最後一次下采購訂單的價格。
是否會將Last PO的價格複製給新建的PO,還得看後臺的IMG配置。
後臺配置路徑:SPRO-物料管理-採購-環境數據-定義採購員的缺省值
然後並不是IMG設置完畢就OK了,還需要給操作的用戶設置參數“EVO”,具體設置方式如下圖所示(事務代碼SU01)。
Valuated Goods Receipt
採購訂單創建完畢之後,是否需要入庫取決於採購訂單中的設置(“交貨”選項卡下面的“收貨”是否勾選)。
如果需要進行入庫操作,下面提供了三種入庫方式。
- 1、到待檢區庫存(Quality Inspection Stock)101 X
- 2、到凍結庫存(Blocked Stock)101 S
- 3、到正常非限制使用庫存(Unrestricted Stock)101
Transfer Postings-轉儲
不同狀態庫存之間的相互轉換。
- 待檢區庫存——321/322——非限制使用庫存 (前提是系統沒有上QM模塊)
- 待檢區庫存——349/350——凍結庫存
- 非限制使用庫存——343/344——凍結庫存
Documents for Goods Movement
每次收貨完畢之後,系統會自動產生兩種類型的文檔:
- 1、Material Document —— 物料文檔——事務代碼MB03可以查看;
- 2、Accounting Document —— 會計文檔——事務代碼FB03可以查看;
Effects of a Goods Receipt
那麼收貨動作具體有哪些方面的影響呢?
1、物料主數據中會更新“工廠庫存”視圖下的庫存信息;
2、會產生物料文檔/會計文檔;
3、若系統上線了QM模塊,會產生QM的檢驗批;
4、若系統上線了WM模塊,會產生相應的調撥動作;
5、會產生收貨單(GR Slip);
6、會有收貨的通知;
7、會更新採購訂單中的“採購訂單歷史”視圖;
那麼收貨完畢了怎麼去查看庫存呢?上圖顯示的功能
事務代碼:MMBE(單個)、MB52(批量)
上圖標準教材中顯示的功能則是MMBE的效果,缺點是每次只能查看一個料號。
要是需要批量查詢庫存,那麼推薦使用事務代碼MB52。
Valuation Area & Valuation Class
若一個公司代碼下面有多個工廠,那麼分析的維度就有兩個,一個是站在公司代碼的層次,一個是站在工廠的層次(正常是這個級別)。
那麼如何決定呢?系統中就設定了這個Valuation Area的概念,即評估區域(評估級別)。
後臺配置路徑:SPRO-企業結構-定義-後勤常規-定義評估級別
若評估級別在工廠,則表示不同的工廠可以有不同的價格,否則的話同一個公司代碼下只會有一個價格。
物料主數據“會計1”視圖下的“評估類”字段選擇的時候貌似針對不同的物料類型會有不同的選項,到底是不是這樣呢?
其實也是後臺IMG控制的。
物料類型配置路徑:SPRO-後勤常規-物料主記錄-基本設置-物料類型-定義物料類型的屬性
然後我們再查看一下“賬戶分類參考”的配置。
配置路徑:SPRO-物料管理-評估和科目設置-科目確定-無嚮導的科目確定-定義評估類
到底每個賬戶分類參考包含哪幾個評估類就是靠這裏來設定的。
Valuation of Goods Receipts
系統中有兩種單價供我們選擇(物料主數據“會計1”視圖中“價格控制”字段):
- 標準單價
- 移動平均價
上圖的舉例,物料標準價固定爲20,PO價25,收貨時會計憑證如下:
借:Stock accont 200
Price difference 50
貸:GR/IR 250
若使用移動平均價,則不會有“ Price difference”,收貨時會計憑證如下:
借:Stock accont 250
貸:GR/IR 250
Example
1、標準單價
2、移動平均價
Logistics Invoice Verification