之前我們介紹的PR都是直接轉成PO的，其實這其中還有一個Approve的過程，只有審批通過之後PR纔可以順利的轉成PO。
流程：物料需求計劃/用戶部門直接需求→採購申請（物料、數量、交期，決定購買方式）→審批PR→採購訂單（供應商、物料、數量、交期、價格）→審批PO→下達給供應商
下達過程中需要理解的幾個概念（Key Terms）：
- Release strategy
- Release conditions/criteria
- Release code/point
- Release prerequisite
- Release status/indicator
Release（Approval）Procedure
Release 方式：
- 單個Release
- 批量Release
Customizing the Release Procedure
怎麼去定義一個單據是否需要批准呢？
系統中有如下三個步驟需要設置。
1、Definition of Release Code
2、Definition of Release indicators
3、Definition of Release strategy
後臺配置路徑：SPRO-物料管理-採購-採購申請-審批過程-含分類的過程
- 編輯特性——CT04
- 編輯類——CL02
首先需要確定條件，滿足什麼樣的條件的PR才需要審批。
例如：
條件（Release conditions/criteria）：工廠、採購組（一定要在CEBAN結構中有這些字段，纔可以作爲條件使用）
1、所以需要創建兩個特性（Release conditions/criteria）：工廠、採購組 （一定要使用參考特性，如果是採購申請，參考結構CEBAN）
2、創建完兩個特性之後一定要將他們分配給一個分類（CL02：032 審批策略）。
注意：分類類型一定是032（審批策略）。
3、創建完分類，還需要將分類給到某個對象（批准組 Release Group）。
這裏需要注意一個欄位“OvRelPReq”，如果“OvRelPReq”勾選則表示Header層次Release，如果“OvRelPReq”沒有勾選則表示Item層次Release（一般不勾選）。
4、之後還需要定義未來這個PR由誰來審批，定義批准代碼 Release Code。
5、定義“發佈標識”（Release indicators），比如某個人審批完之後可做什麼，採購員審批完可以做詢報價，只有總經理審批完纔可以轉成採購訂單，這個過程就通過“發佈標識”來控制。
6、最關鍵是還是建立“審批策略”（Release strategy），SAP中最多隻能8層審批。
逐層輸入批准代碼，最多不超過8層審批。
- 批准先決條件：定義批准的先後次序；
- 批准狀態：定義批准通過/不通過後允許的動作（指定批准狀態）；
- 分類：定義什麼條件下的PR需要批准；
- 批准模擬：模擬測試；
然後我們創建PR的時候，在明細的選項卡下面就會出現一個“審批策略”視圖。
單獨批准：ME54N
批量批准：ME55
【多級批准】：這個時候需要注意設置審批策略中的“批准先決條件”。
比如後者審批一定是需要前者先審批完成纔可以。
上面已經全部定義完畢了，這個時候還有一個問題沒有解決，就是權限分配問題，控制誰可以在哪個環節進行審批。
