在實際業務中往往有同一個供應商有多種結算貨幣和付款條件,可能和物料、週期、供應商的生產工廠等因素有關,如果這樣的業務場景比較常見的話供應商子範圍是一個可以達到這種需求的功能。本質上就是在常規的採購組織視圖下多出一個子範圍維度的採購數據、主要包括採購數據和合作伙伴功能2大部分。
後臺配置路徑:SPRO-後勤常規-商業夥伴-供應商-控制-定義科目組合字段選擇(供應商)
在“數據保留級別:採購”中勾選“相關的供應商子域”和“相關工廠級別”。
【創建供應商】如果上面配置中沒有對“相關的供應商子域”和“相關工廠級別”進行勾選,創建供應商採購數據界面的“替代數據”和“子範圍”是不激活的(灰色)。
如果已經創建的供應商仍然想啓用這個功能,可以通過菜單“附加”——“附加採購數據”進行操作(勾選“可能數據維護等級”下的兩個複選框)。
若我們需要定義子範圍,就直接點擊“子範圍”的按鈕即可。
然後對上述兩個子範圍進行設定,點擊“替代數據”按鈕進入設定界面。
選擇需要維護的“子範圍”,輸入工廠代碼,勾選需要維護的數據(“採購數據”,“合夥人功能”)。
比如這裏設置兩個子範圍有不一樣的訂單貨幣及訂貨地址。
設置完畢之後,這個時候我們去系統中下采購訂單。
注意在“物料數據”選項卡下面選擇正確的“供應商子範圍”,然後系統會自動帶出各自的配置信息。
如果想設置默認的“供應商子範圍”,當然也可以在信息記錄中直接設置,下PO的時候自動帶出來(可以隨時更改)。