92最酷的演講形式,手機操縱幻燈片!|時間管理100講筆記

今天是我們工具的最後一講,講述的話題是:手機控制幻燈片。

我們如果去參加培訓就會看到很多文稿都是用到幻燈片來演示的,演示幻燈片,需要把它投影到大屏幕或是電視上面。

這時候就需要對電腦或者iPad進行控制。

經常能夠看到很多人用紅外線的激光筆來控制幻燈片。

激光筆有什麼樣的優缺點呢?

它的優點是非常方便,容易攜帶;缺點就是要讓你帶着它!

如果我們用手機就可以實現對幻燈片的控制,那我們就不需要帶它了。

多帶一個設備,就需要更多的維護,更多的管理。

這還不是最重要的,更重要的是,你永遠無法知道,你下一頁幻燈片的內容。

這時你的大腦就會分心去想:我下一頁要講什麼。

如果你學過時間管理,在之前我們提及的理念是,大腦有雜念,就不能夠專注在當下。

當我們在講課或者演示的時候,要把焦點放在哪裏呢?

要放在聽衆身上,我們越少地關注其他事物,就越容易專注,所以建議你用手機來遙控自己的幻燈片。

今天要隆重給大家推薦Keynote這款工具。

蘋果系統自帶一個幻燈片的軟件叫Keynote,用它可以進行手機對幻燈片的遙控。

我們需要兩個設備,一個設備是手機,另外一個設備是iPad或者是蘋果電腦。

怎麼來設置呢?

打開iPad上面的Keynote,然後,你需要打開一個Keynote的文件(如果沒有,那就新建一個文件)。

新建完這個文件以後,把它打開,然後你就會在右上角看到“扳手”這個圖標,點擊進去,選擇“演示文稿工具”,然後你就會看到有允許Remote這個設置。

這個時候,你要打開手機的Keynote。

你在主界面上面會看到左上角第二個鍵,是一個手機的符號加一個播放的符號,點擊它,然後就會出來一個新的界面,點擊“設備”,然後點“查找設備”。

這時候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手機的名稱,右邊有個鏈接,你點擊一下。

在手機和iPad的Keynote同時出現的一個界面上會有一個4位的數字,你點下確認,這時候手機就跟iPad連通了。

有一個播放的按鈕,點擊播放,然後你就可以看到iPad上的那個文件的兩頁,如果你沒有看到的話,你可以點右上角去設置一下。

有幾個基本的功能:熒光筆、翻頁,有一個設置的選項,你可以設置翻頁的橫屏、豎屏,是隻看這一頁還是能夠看到下一頁,這樣就非常非常方便了。

如果你是一位培訓師,或是一位職場上經常需要做演示的人士,我建議你用這款軟件來進行幻燈片的控制。

當然在安卓平臺上我也用過類似的軟件,非常多,能夠遙控Windows裏面的PPT文件。

小叮嚀:

整個工具篇共十幾講,到今天就講完了。

(找到適合的工具提升效率)

在最後這個環節,想給大家強調一下,工具真的實在太多了,但是你一定要通過使用很多很多的工具,來提升你工作和生活當中經常重複的那些行爲的效率。

如果沒有,你就去找到這些工具。

比如這十幾講陸續分享了遙控、航班、手寫、錄音等等,如果你覺得能對你的工作和生活產生效率的提升,那麼你也可以去嘗試用起來。

點點滴滴的匯聚,最終就成爲大江大河,要循序漸進,逐步去學習。

(工具不在多,在於你是否需要,如果不需要,工具再好對你也沒用)

人生不在做多少事,工具也不在於多,在於你是否需要。

如果不是出於自己的需要而學習,學習過多的內容,反而會導致你的效率降低。

如果你需要,就去研究,把它研究到極致。

現在的工具越來越多,越來越方便,所以你在選擇的同時,也要逐步地去深入,逐步找到適合自己的。

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