如今，我國中小企業在我國經濟構成中有很重要的地位。中小企業迫切需要先進的管理理念和管理方法。ERP系統是現代企業的運行模式。但中小企業在創業的初期和衰退期都不適合實施ERP系統。中小企業發展進入興盛期，生產經營處於平穩運行狀態。有穩定的獲利，各方面的優勢明顯增加。這個時刻是運用ERP系統的最佳時期。
企業到底用不用ERP系統?又該什麼時候用?這些都是企業要進一步深入思考的問題。下面小編就從以下這些方面來向大家介紹企業ERP系統運用的恰當時機
一、企業首先要明確自己的戰略目標和實際需求，從自己的生產出發去選擇、定位一款ERP軟件產品。比如電商行業，就要選擇有售後追蹤、智能訂單處理、物流跟進、分銷統計、財務管理等全流程的電商ERP軟件，此外在滿足多樣化功能的基礎上，還得重視產品的使用體驗，操作難度、學習成本、售後服務等都是企業選擇ERP軟件應該關心的方面。 現在市面上的ERP軟件多如牛毛，而真正契合自己的必須經過試用才知道。軟維智能電商ERP軟件+，一款真正意義上從電商實際業務鏈路出發的軟件，SaaS架構，主打智能化，比如智能訂單功能，能實時抓單，不漏掉任何一個訂單，這個功能在雙十一電商大促活動中就顯得格外突出了。此外，訂單量再多也不用擔心繫統崩潰、延遲，因爲軟維ERP軟件+的服務器享有最高安全的防護，強大數據併發性能滿足10倍數據流通。這對於電商企業而言，ERP軟件產品堅實的技術支撐纔是業務驅動的硬核。
二、ERP系統是對企業資源進行一體化管理、運行的系統，它的應用要涉及到企業的財務、物料、銷售、生產、人力等管理部門，並強調系統數據的一體化、完整性。因此，爲了保證企業在應用ERP系統時取得實效，企業的業務流程就要重新梳理、規劃，讓其能與ERP軟件無縫對接，而軟維ERP軟件+幫助企業科學規劃管理，免費幫忙設計。
三、企業需要建立一套完整的數據資料和業務管理流程。ERP系統的落實是基於良好的企業管理基礎上，企業必須要有健全的財務覈算、倉庫管理、審覈流程這些制度。另外，企業生產的各項數據資料都需要統計備份，如果因爲數據缺失或不準，將會妨礙後期ERP系統的運用。
四、ERP系統的運用涵蓋企業所有部門，企業要配備專業的技術人員來保證系統的正常運行、管理維護工作，這樣才能高效的支持所有部門的工作。
越來越多的企業追求精細化、信息化的管理方式，都會拿出一部分預算投入到企業管理系統的升級中，ERP軟件又是企業更新業務水平的首選。而對於規模尚小的企業而言，都會有一個認知誤區，覺得自己的經營規模，業務範圍，成本控制等方面都不足以支持公司使用ERP系統，因而也就沒必要浪費財力和精力在企業ERP系統的搭建上。其實，恰恰是一開始就應該對企業的未來規劃和業務流程做系統的部署，這樣就能有先見之明的避免以後因企業業務壯大帶來的管理混亂問題。
文章轉自惠州通易軟件—ERP管理系統：http://www.hztongesoft.com/