ERP系統與產品質量管理體系結合模式

  在當今國際貿易形式逐漸擴大化、經濟全球化一體化的形勢下,越來越多的企業逐漸清楚地明白瞭如果企業要在當前國際市場激烈而殘酷的競爭中生存下來並取得成功,企業所提供的服務與生產的產品的質量就是其中的關鍵砝碼,追求高質量的產品與高質量的服務和相應的顧客滿意度已是全世界企業的共識。

  目前,企業資源計劃ERP系統在我國很多企業的應用過程中經常出現一個情況:全面質量管理體系並沒能夠集合於ERP系統之中,而是僅僅作爲一個分離的職能模塊而存在。

  舉個簡單的例子,一個做閥門的企業,閥體的採購按MRP的要求-在生產裝配開始前幾天到廠,假設到貨的閥體內部有質量暗傷,不容易被發現。經過質量的來料檢驗,無外乎兩種結果:

一、在檢驗時發現閥體不合格,不能用於裝配,退回到貨閥體,並要求供應商重發,其影響如下:

  1.質量要求採購員與供應商溝通安排再次發貨事宜,其間會佔用質量人員與採購員溝通時間若干和採購員與供應商溝通時間若干;

  2.原閥體退回和新閥體再次收貨,會佔用倉庫人員時間若干和質量人員再次檢演示間若干;

  3.原生產計劃受影響,生產計劃員需要推遲原生產計劃以等待新閥體,某些生產訂單(按庫存生產)需要提前,其間佔用生產計劃員和物料計劃員時間若干,因生產閥體的其他材料的在庫等待時間延長而影響流動資金週轉效率若干;

  4.如因生產計劃推遲而影響合同的交貨時間,則還可能導致對客戶賠償事宜,其間佔用銷售員與客戶協商時間若干,對客戶賠償費用若干。

二、在檢驗時未發現閥體不合格,閥體用於裝配併發給客戶,客戶使用後發現問題;其影響如下:

  1.售後服務與客戶協商解決方案,其間售後與相關生產和質量人員溝通,各自佔用時間若干;

  2.原交付閥門退回,其間佔用倉庫和物流人員時間若干,運輸費用若干;

  3.生產計劃員需再次安排生產,原生產計劃受影響,閥體需再做採購,佔用生產計劃員和物料計劃員時間若干,採購員與供應商溝通時間若干;

  4.閥體再次到貨並組織生產的過程中,佔用倉庫、質量和生產人員時間若干,佔用機器設備等資源若干;

  5.閥門再次發貨到客戶,其間佔用銷售、倉庫和物流人員時間若干,運輸費用若干;

  6.如若發生賠償,還需加上賠償費用若干。

  兩種情況對ERP系統的影響源於對生產計劃的影響,生產計劃的更改隨之影響到採購計劃的更改,進而影響到庫存的短缺或者不必要的庫存逗留,也就影響了ERP系統的使用效率。如果我們爲了不影響生產計劃而加多考慮閥體的安全庫存量,或者延長閥體的安全採購週期,則不可避免地造成多餘庫存或者多餘的庫存逗留,也間接影響到ERP系統的使用效率,而這一切都是因爲對閥體供應商的產品質量管理控制沒有做好;可見有效的質量管理和控制是何等的重要!

  綜合上述情況和問題,對兩者內在的互補與協調性關係進行了深入分析和研究,闡述了ERP系統與全面質量管理體系在技術與理論上集成的必要性與可行性,進而建立了ERP系統與全面質量管理體系集成的工具與方法模型,並給出了相應的實施方案。

文章來源惠州通易軟件-ERP管理系統:http://www.hztongesoft.com/

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