ERP系統選型標準及注意事項

  中小企業是我國國民經濟中具活力、並且是推動經濟發展的重要力量。對於我國的中小企業而言,他們面臨資金少、規模小、業務單一、員工素質不高,管理體系不規範等亟待解決的問題。面對複雜多變的經營環境,越來越多的中小企業開始尋求信息化手段來幫助自己增強市場競爭力,希望藉助先進的管理軟件來理順生產資源和提高管理水平和效率。

  一、進入成長期

  1.信息化規範

  中小企業進入成長期後,原有的管理模式將不再適應企業內外環境的變化,企業迫切需要藉助信息化手段進行規範的管理,ERP系統的實施自然是其中不可缺少的一環。

  但是,中小企業從誕生之日起就有着自身的頑症和特點,如何針對這些頑症和特點來實施ERP系統,少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率是每個中小企業主所關心的問題。

  ERP系統應用是一項系統的綜合工程,它包括前期論證、選型、系統實施、系統驗收、二次開發等階段,其中,ERP系統選型即是開始也是難點。

  選型決定了整個ERP系統項目的方向,選型過程就如同遠航船舶的舵手,如果舵手指錯了方向,那麼開足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來越遠。如何選型,成爲擺在中小企業面前的一道難題。

  二、選擇依據

  2.信心化黑洞

  “只選對的,不選貴的”,這是中小企業選擇的準則。“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”,國家明瞭走新型工業化道路的戰略,中小企業信息化得到前所未有的重視。然而,中小企業信息化的實踐表明,數以億計的信息化投資似乎並沒有帶來人們預期的收益。

  在中小企業信息化過程中還存在一些誤區,“信息化黑洞”、“上信息化項目是找死,不上是等死”等問題的出現,始終困擾着中小企業信息化的成功實施。

  爲此,筆者總結了在中小企業選擇ERP系統的時候,可以將以下內容作爲參考依據。

  三、準確定位

  3.選型依據

  ERP系統實施企業必須有準確定位。ERP系統項目本質上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導入和實施會涉及到企業管理的方方面面,需要對企業現有的管理模式、業務流程、作業方式和作業習慣進行系統整合,以提高企業的管理水平和效率爲不斷完善的主線。

  因此,在ERP系統項目選型之前,企業一定要對ERP系統項目作一個明確和準確的定位。一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導作用,直接影響ERP系統項目的效果。

  ERP系統上線時間必須明確。在選型之初,企業要對自身現狀進行調查,瞭解企業的規模、人員素質、管理模式、信息化基礎等方面的情況,以明確信息化需求。

  中小企業具有一些共性,例如,管理基礎薄弱,業務流程和組織結構都還需要不斷完善,企業的發展策略可能會隨着市場的變化而不斷地調整;資金投入有限,可融入資金的渠道相對較少;沒有相對規範的業務流程;信息化基礎薄弱,在信息化建設方面投入的資金較少,有經驗的信息化建設人才更少。

  除此之外,不同企業有着各自不同的特點,在分析現狀時必須明確這些特點,挖掘自身不同於他人的需求,將這些作爲確定ERP系統項目是否上馬和確定系統類別及使用年限的重要依據。

  因此,對於中國數量衆多的中小企業而言,在ERP系統應用方面需要進一步加深對信息化應用的理解,需要更多地深入應用而非停滯於徘徊中,尤其是已經進入應用階段的企業,更需要在長期的實際應用中去挖掘系 統的價值。此外,在ERP系統的選擇過程中,應該多學習國際經驗,建立科學的產品選擇觀。

文章來源惠州通易軟件—ERP管理系統:http://www.hztongesoft.com/

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