如何降低ERP系統風險,提升企業管理效率

  現在不少企業用ERP系統軟件來運作以提高企業管理效率、降低營運成本,但是否真正有效呢?下面我們則在 ERP系統軟件特性與非均衡性問題的基礎上,探索一下現行ERP系統軟件的開發模式,再提出一些適合企業發展需求的ERP系統軟件風險管理思路等。

  如果一個機構所面臨的是一個具有多個整合點、手動工作區、獨立系統、需求不斷變化或不切實際的時間安排的複雜的傳統科技環境的話,其ERP系統軟件風險就是混合型的。在項目團隊開始他們的ERP系統軟件項目之旅的過程中,這些僅僅是他們所面對的風險中的一小部分。

一、常見的ERP系統軟件風險因素

  儘管因爲運行項目的公司和人的原因,每個項目的實施過程都是獨一無二的,但以下是在生產製造和分銷行業的每個ERP系統軟件項目中常見的三個風險因素:1.延遲的風險;2.成本超支;3.複雜性。如何有效地降低和消除常見的ERP系統軟件風險因素?那就是提前做好準備,防患於未然。

二、做好準備是降低風險的關鍵

  成功降低ERP系統軟件風險因素的關鍵是從一個ERP系統軟件項目的最開始的階段就利用久經考驗的、端到端的方法論。查看當前的業務流程是必須的,要確保團隊具有合適的ERP系統軟件供應商及系統教育,然後爲公司的未來設定清晰的遠景。需要格外注意的重大風險是一個ERP系統軟件項目失去了對企業信息流程進行改進或轉型機會的關注。一個成功的ERP系統軟件項目應該被認爲是業務的轉型,這需要必須進行管理上的變革。

三、變革管理

  組織變革管理應該被融入到項目的方法論當中,而且從一開始就成爲業務轉型過程的一部分。在變革管理的階段,進行ERP系統軟件準備情況評估和評估各個領域的風險都是重要的,這些領域包括:

  項目構成。看看ERP系統軟件項目指導委員會、項目經理以及團隊流程的負責人。正確的人是否處於正確的位置上?

  1.範圍:項目的範圍是否可行?

  2.時間安排:時間安排的預期是否明確?它們是符合現實的嗎?

  3.預:項目是否得到足夠的資助?

  綜上所述的ERP系統軟件風險,如何成功運作ERP系統軟件,使其降低風險呢?構建企業實施ERP系統軟件信息化的風險管理策略體系,積極籌措ERP系統軟件的實施規劃,嚴格控制ERP系統軟件的實施進度,努力提升企業領導的綜合素質,充分發揮ERP系統軟件中信息中心的樞紐功能。

  文章來源惠州通易軟件-ERP管理系統,瞭解更多通易ERP,詳情諮詢電話:0752-7399016。(http://www.hztongesoft.com/)

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