個人永久性免費-Excel催化劑功能第106波-重新定義使用Excel功能方式

互聯網知識大爆炸之後,現在人腦已經不夠用了,同樣地Excel催化劑功能也大爆炸到100+大主題的功能,現在連作者自己都不記得究竟有哪些功能可用。
所以,大半年來,Excel催化劑不敢出新功能,直到完成了此篇的極致化的功能使用方式後,才重新上路,再戰下一輪的100+波。

傳統和現代的菜單式功能佈局已經到天花板了

在OFFICE2007後,採用了Ribbon的菜單方式替代傳統軟件的菜單方式,本想應該可以解決快速找尋特定功能的痛點,沒想到,連Excel催化劑這樣一個第3方小開發者開發出來的功能,都已經將功能區菜單填得密密麻麻,用戶想找某個功能,非常困難。

相信現在的Excel教程中,仍然大量存在教別人怎麼去記住某個快捷鍵,甚至還做了個快捷鍵大全之類的圖片。

既然是快捷鍵,爲何還需要努力去記住它呢?不能記住的,換言之,就是不常用的,要讓人記住不常用的東西,這不是反人類麼?和當年中考、高考應試教育有何差別?

生新定義如何去使用Excel原生功能及Excel催化劑功能

沒錯,能夠用搜索解決的事情,就少用腦筋去死背,常用的也已經潛意識般地記住了,不常用的,就該去忘記它,要用時再用搜索的方式找回來。

查資料可以用搜索引擎,查Excel功能,爲何就不能用搜索?

其實高版本的OFFICE也意識到這個問題,而推出了搜索欄,沒記錯的話,從OFFICE2016起有了。

不過非常遺憾的是,原生的這個功能,並非全能,例如搜索個常用的照相機功能,沒結果。

最麻煩的是,低版本的用戶永遠沒有這樣的福利用得上。

輪到Excel催化劑出場了,功能有多強大,先上個動圖感受下。

除了搜索功能外,Excel破天荒地讓搜索函數成爲可能,同樣地原生的搜索函數也是有,但也是雞肋功能,大家都知道。

但此處的搜索函數,僅限於Excel催化劑開發的自定義函數,即電腦上運行了【自定義函數ByExcel催化劑.xll】這個文件後,才能起作用。至於怎麼安裝自定義函數,已經已經有文章說過,不會時再羣裏問吧。

同樣地這樣的功能,需要動圖來感受才知其震撼性。

同樣地,爲了照顧低版本不能用搜索原生功能的不足,和就算有高版本,也不能搜索出想要的功能如照相機時,Excel催化劑也提供搜索原生功能的。

另外,如果對所有功能清單有興趣時,不妨遍歷出來,在單元格列表上查看,搜索功能可能有部分不顯示出來。這個是第78波就介紹過,菜單改了個位置。

除了搜索還有快捷鍵自定義

單反相機和普通相機區別在哪裏?單反相機可以自定義呀,快捷鍵一般來說都是程序寫死的,非常不人性,想用的功能,快捷鍵不好按,或不常用的功能佔用了好記的快捷鍵。

這些問題都不用愁,Excel催化劑這次玩大的,完全開放自定義操作。

下面圖片就是自己指定某個功能方法名(方法名從上文說到的遍歷功能清單中可找到),然後自己定義個快捷鍵,鍵盤鍵按下某個鍵就會自動輸入成圖片的展示形式。
最後爲了防止和某些程序快捷鍵衝突,可以要用時再開啓,打勾最後一欄啓用。

圖中就定義了數字轉文本,快捷鍵是CTRL+SHIFT+B,文本轉數字,快捷鍵爲CTRL+SHIFT+V

快捷鍵自己定義,就不怕不記得,這纔是真正快捷鍵的管理之道,而不是一味地死記硬背!

結語

Excel催化劑,完成了100+的大主題功能,並非每個功能,每個用戶都用得上,真正的最佳使用方式,莫過於,想用時,搜索下,是否有相關功能,不用時,再多功能也不會有恐懼症反應。

搜索依賴於功能關鍵字的描述的豐富性,有意願的粉絲們,不妨一同參與下,覺得Excel催化劑功能描述不全面的,幫忙補充下,讓其他人可以更友好地使用上,可以署上您的大名。

除了從搜索功能上搜索外,強烈建議下載Excel催化劑整理的100+功能文章集合,有WORD和PDF版本,通過搜索文章關鍵詞,快速鎖定功能使用方法及菜單名稱。

完成了功能搜索篇,Excel催化劑重新出發,向下一個100波前進,歡迎繼續關注。

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