Excel催化劑兩週年之際，再次獻上精彩的極致化功能，幫助廣大用戶們更流暢地使用現有的衆多功能，也爲日後持續不斷地新增功能減少大家對其的恐懼感，功能大爆炸，最終的使用體驗卻猶如使用搜索引擎和翻閱自己所做的筆記那般自如，此篇功能爲：將幫助文檔的主動權歸還用戶手中。
過往一直所追求的搜索式功能使用體驗
在Excel催化劑功能不斷增加的時候，筆者也不斷地去思考如何讓大家能夠對這麼龐大的功能不產生畏懼感，同時也能按需所用，在自己需要的時候，能夠找到想到所需的功能來滿足。
首先Excel催化劑的所有功能，都是以業務場景化的方式來鋪開講解，對不同的業務，有相應的功能去輔助，有實例去輔助理解和記憶。這無形中可以讓大家對某些功能的印象更深刻。
同時筆記也花了大量的時間來整理文檔，將過往寫過的一些文章，整理成冊，形成了3大系列的文章並打包成PDF和WORD格式的電子書，方便閱讀和當作工具書式地查閱。
在功能的使用上，在2018年時，就完成了所有功能的搜索清單（第78波），在不挑剔的使用上，這已經完全滿足對搜索指定功能在Ribbon功能區的位置，對挑剔一點的人來說，還需優化進步下，畢竟搜索完還需要重新回到功能區來完成功能的使用。
接下來，爲了在100+功能後，仍然不對功能的使用產生負擔，同時也對上述所提及的一點點小繁瑣不便利進行進一步的優化，終於有了第106波的功能實現，筆者給它定義爲：重新定義使用Excel功能方式。
有了搜索的利器和任意的自定義快捷鍵的使用，已經將主動權返回給用戶，無論多少的功能，多麼臃腫的菜單。整個使用過程，就如使用搜索引擎那般在汪洋大海的知識中搜索特定自己感興趣的部分一樣。同時快捷鍵的使用，對自己最高頻的功能使用帶來更大的便利，既然是高頻，也必然可以記住自己對其所定義的快捷鍵，而無需被動地去記住程序開發者所規定出來的快捷鍵。
在極致的路上再探索
從以上的層層遞進的使用體驗中，已經可以滿足到最挑剔的用戶的使用體驗，但貌似還缺少一點點，以上的模式仍然是以程序開發者爲導向，用戶仍然處於被動一方。用戶想參與，除了自定義快捷鍵外，其他部分的餘地太少。
於是，再往前一步，將搜索的功能，底層的搜索源的主動權重歸用戶手中，用戶可以自己參與功能的使用說明文檔的編寫，同時編寫完的結果，可立即響應到菜單的功能說明提醒中，同時搜索文本也將以用戶自己所定義的內容爲基準來搜索。
此模式帶來的好處是：
- 再也不用依賴開發者去寫出合適自己查看的幫助文檔，這也是目前Excel催化劑做得非常不足的部分，因以業務場景化的方式展開功能的使用，對真正功能的實現，前期沒有做太多的註釋，也不可能做出很完美的註釋，畢竟功能的實現用語言來表達，就天生存在不直觀的缺陷。取而代之，筆者更願意用視頻的操作演示來展開功能的使用。
- 自己日常使用過程中，一些個性化的筆記和對功能的理解，可以直接記錄上去，最終會被下次搜索所使用，無需將這些個性化內容另外其他地方整理，再來回切換整個查找的過程。此時主動權歸還用戶的優勢得到最大化的展現。
- 最後一點是能夠帶來社區參與的模式，讓開發者從功能構思，代碼實現，功能介紹，視頻錄製，後期bug修復等所有工作集一身，真心覺得走得十分累，像功能使用說明，文字性的描述，非常需要用戶們齊心協力，一同來做，將自己所記錄的功能說明分享出來，讓其他人可以享用到，達到一種利已利人的良好模式。
功能實現
通過按鈕式響應幫助文檔的呼出，無需來回切換找尋。點擊按鈕即可跳出xlsx文件的維護文檔。
程序調用的原理是，當用戶和原程序都有功能說明信息時，優先取用戶定義的信息，屏蔽程序原有信息。用戶沒定義的部分，同樣可使用程序原定義的說明信息。
僅需維護自己想維護的方法（Ribbon菜單上的按鈕對應的操作），寫上自己的說明文字。
同樣地自定義函數，亦可維護，設計在另一個表維護。
請僅在兩個智能表的範圍內填寫內容，表頭名字不要更改，程序識別需要用到，可自己再新加其他列，但其他列內容僅作自己維護時使用，程序不讀取。
維護表記錄使用方法名和函數名來維護，保證其唯一性匹配，同時需自行檢查，若有多條記錄重複時，需刪除重複記錄（重複記錄有條件格式提醒出來，手動刪除下）。
方法名和函數名儘量通過複製的方式來操作，複製可在【遍歷功能清單】生成的工作表內容上操作或從【功能清單搜索】上的彈出窗體上覆制。
維護後的查看效果
通過維護了個人的幫助文檔信息，程序將在此文檔關閉後，將信息更新到界面上。
模擬了一下長文本，多行的描述信息，在前端的界面上，無論是Ribbon功能區提示，還是Excel催化劑的功能搜索窗體，顯示的效果都非常讓人滿意。
所以可以盡情地詳盡地將自己對某功能的理解和使用過程中的注意事項甚至某些場景見解都統統地記錄上來，不怕記錄的繁瑣，就怕記錄後就沒有然後的一次性不能複用的無用功。
結語
Excel催化劑的成長與進步，離不開大家的支持，若您認可Excel催化劑所做的，也想參與到Excel催化劑的完善過程的，今天就可開始，認真地測試功能，將其應用到自己的工作場景中去，有餘力時，將使用的點滴作些記錄，豐富下Excel催化劑幫助文檔，讓更多的人可以更低門檻，更易上手地使用上Excel催化劑的衆多精彩效率提升技術。
當然，更大的也是更容易參與的乃是，將Excel催化劑介紹到身邊人使用，使用您的朋友圈的力量，讓Excel催化劑能夠走得更遠。
Excel催化劑兩週年慶抽獎活動仍在進行中，關注公衆號並後臺回覆【抽獎】兩字，即可參加，獎品豐富（13箇中獎名額），中獎概率很高，祝好運臨到你！
