我以前讀博士時，基本上一天工作16小時。如何在艱苦的工作中，激勵自己、讓自己能做到更多從而發揮自己的潛力，我認爲大家應該考慮的是：要做你真正感興趣、與自己人生目標接軌的事情。
我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情，我可能會花40％的時間，但是真正產生的結果可能只有20％的工作效率；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的工作效率。
其次，不要成爲“緊急”的奴隸。要關注“關鍵”的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題，尤其是要分清何爲“緊急的事”、何爲“重要的事”。
我這裏有幾個輔助的建議：第一，排序。每天對該做的事排好優先次序，並按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。
第二，時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易，但做起來就不那麼簡單。
第三，在時間管理中，必須學會運用80％∶20％原則，要讓20％的投入產生80％的效益。要把握一天中20％的經典時間（有些人是早晨，也有些人是下午或夜裏），專門用於你對於關鍵問題的思考和準備。有的人以爲，安排時間就是做一個時間表，那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事，但是這麼做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是，早上定立今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。
有那麼多的“緊急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不實際的。建議你把“必須做的”和“儘量做的”分開。必須做的要做到最好，但是儘量做得盡力而爲就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。以終爲始，做一個長期的藍圖規劃，一步一步地向你的目標邁進。這樣，你就能一步步地看到進展，就會更有動力、自信地繼續做下去。
其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我，如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是，第一要精神好，全神貫注，心無雜念。第二要給自己時間放鬆。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處於鬆弛的環境中。第四，不要太長的時間做同樣一件事情。因爲重複多了容易感覺枯燥和疲勞，效率就會變差。第五，不要沒有準備就開始幹活。第六，反覆的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。
最後，值得注意的是，年輕時拼命工作或許沒有太大關係，但是年紀較長後，你就必須要照顧自己的身體，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認爲“鍛鍊身體”能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛鍊身體是好事，多運動也會讓你更有精力，但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。
（作者簡介）
李開復
1998年加盟微軟公司，並於11月出任微軟中國研究院（現微軟亞洲研究院）院長。2005年加盟Google。
