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如何了結編碼混亂
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楓聯公司是一家專注於生產休閒服裝的企業，它們在自己進行服裝產品的設計、開發、並將主要生產環節外包的同時，採取直營零售和發展經銷商渠道的形式開拓市場。短短的十幾年，企業年銷售額就已經達到了10多億的規模。
公司在1998年就實施了大型的ERP系統，管理財務、採購、庫存和渠道銷售過程。 然而，這幾年來，企業管理者意識到，一方面是在企業產品的市場化經營中，高層關心的國際化運作，多品牌運作模式、利潤中心模式使得企業對於產品信息的需求 更加精細、針對；另一方面，市場競爭的殘酷性也使得企業不能夠盲目設計和生產，有效分析勢在必行。按照企業高層管理者的規劃，公司打算在今年上一個BI系 統，提高報表製作和經營分析的工作效率。公司的信息主管張傑被委以此重任，他覺得心裏很沒底，“目前系統理的數據很混亂，先不說準確性如何？光是編碼問 題，就讓我感到頭疼了。”
首先是產品顏色的問題。同一個款式的產品，往往有多個顏色。現在使用的系統編碼規 則裏，顏色代碼就是流水號，一款產品有幾個顏色，就按順序排下去。最先抱怨的，是銷售部。產品1YR25468-1裏的‘-1’可能是黑色款，產品 1WD23402-1的‘-1’就變成了白色款，一不小心就下錯了訂單、發錯了貨，搞得代理商非常不滿。
產品設計部門想給下一季的產品策劃案定個基調，信息系統裏有那麼多銷售的數據，想 做個消費者顏色偏好的統計卻做不了，產品顏色編碼沒有意義沒法分析。當張傑想下決心要把顏色編碼統一的時候，發現顏色種類太多，想用一套編碼來統一，編碼 方案必須要科學、能滿足統計分析需求和業務操作需求，而且必須要預留足夠的編碼位數；這樣一來，產品編碼變長了，系統能不能實現不好說，並且這麼多業務環 節，出錯的可能性也增加了。
去年有一款風衣春季賣得很好，公司決定秋天的時候進行產品再上市。然而，由於原材 料成本提高了，風衣的吊牌價從210元提高到了230元，標籤也印好了，可是系統因爲風衣前後採用了同一個編碼，結果報給經銷商的價格是原來的210元。 當產品部發現這個問題時，經銷商已經根據210元的吊牌價折扣訂了貨、付了訂金，再想找經銷商追要已經是不可能的了。這部分損失也記在信息部頭上。
產品編碼的前幾位中，除了款式、事業部的編碼信息外，還有三位物料組的信息。物料組就是把產品按照功能分了大類，然而公司的產品線越來越豐富，原來的物料組編碼已經不滿足現在的業務需要了，原來預留的“其他類”裏面已經看不出大類、小類的層次，基本上成了流水號。
當初物料組編碼規則考慮的管理方便、可以用於報表分析的作用，也就無法實現了。隨着 市場競爭的加劇，公司的產品開發和市場拓展考慮的因素越來越多。產品除了按傳統的功能分類外，年齡、性別、風格、季節、節日、流行樣式……越來越多的分類 維度被業務部門要求加入到產品編碼中，便於進行市場統計分析和管理決策。是不是都要加到編碼中？要加多少纔算完整了？張傑一想到這個問題就頭疼。
張傑發現，不單單是產品編碼問題，對於其他重要的基礎數據實體，比如客戶、供應 商、原材料等等，可能作爲產品的一種重要的屬性，這些數據實體都和產品有着密切的聯繫。在調整產品編碼的同時，需要同時調整企業主要的基礎數據編碼，才能 從根本上解決目前編碼混亂的問題，做到數據標準化。
編碼方案中涉及到的各種管理和經營問題， 面對編碼問題，張傑有些無從下手。
不能忽視編碼管理這個基礎
師少輝 北京北開電氣股份有限公司 IT部部長
隨着信息技術的飛速的發展，IT設備、信息化系統已經滲透到我們生活的每一個方面， 企業也是一樣。在成長型企業，企業業務穩步發展，信息系統規範企業管理和流程，幫助企業解決問題實現高效、科學管理；在擴張型企業，企業業務成倍增長，信 息系統是業務擴張的支撐，保障企業快速良性發展。
信息系統應用越來越廣、重要性越來越高，人們的視點往往放在財務、採購、庫存等業務的應用上，卻忽視了編碼管理這個基礎工作的重要性，給企業後期管理和數據應用埋下隱患，也使系統應用效果大大降低。下面讓我們回過頭來看看編碼如何有效管理。
編碼應用廣泛
在案例是提到了產品編碼、客戶編碼、供應商和原材料編碼是我們最常用的編碼，在應用系統中，編碼無處不在，除了上面提到的，還有人員編碼、權限編碼、部門編碼、崗位編碼、單據編碼等等，系統中少說也有數百種編碼，這麼多的編碼要管理好、使用好必須先規劃好。
編碼的原則
我們常提到編碼要有原則，有簡單性原則、分類性原則、擴展性原則、完整性原則、唯一性原則、可用性原則、兼容性原則等，好的編碼一定要符合以上的原則。
簡單性原則：編碼一般由字母和數字組成，位數越短，使用起來越方便，所以儘可能在滿足應用的前提下將編碼位數縮短，一般不超過10位；
分類性原則：一般編碼由表示特定對象類別的類碼加流水碼產生，這樣編碼應用起來更直觀；
擴展性原則：編碼要保留必要的擴展空間，在適應未來應用的需要，這個可能和簡單性原則相矛盾，重要的是要把握好一個度；
唯一性原則：這個是編碼的最基本的要求，一物一碼必須做到；
可用性原則：編碼中一般不用字母“i”和”O”，因爲它和數字的1和0可能混亂，造成編碼的可用性降低。
編碼的管理
1、編碼規劃
在編碼原則是我們提到編碼的類別碼，一般分爲大類中類和小類碼，一般控制在三個層次，每個類碼不超來兩位。後面加上流水碼，根據實際需要，預留相應的位數。
在案例中：業務部門要求除傳統的功能分類外，還要將年齡、性別、風格、季節、節日、 流行樣式等分類維度加入到產品編碼。我想問一問，產品編碼是什麼，是產品信息的全部嗎？如果是，只要一個產品編碼就夠了，還要產品的屬性信息幹什麼？產品 編碼就是確定產品唯一性的編碼，能顯示類別信息更好，不能顯示也沒關係，做到一物一碼就行，其它多維度的分類信息放在產品屬性裏就可以，進行後期的多維分 析也不會受到影響。案例中，在產品屬性中加上顏色屬性，將顏色信息科學統一的編碼，便於日後統計分析，產品編碼1WD23402-1，最後的-1、-2表 示同一款服裝有幾種顏色款式，不再代表具體顏色。
2、編碼的建立
編碼規劃好了，更重要的是用好。有的信息系統有編碼管理系統，確定了類別信息後，由系統自動產生編碼，保障了類碼的準確性和流水碼的連貫性。
編碼管理工作最好由專門的機構負責，在建立新編碼時一定遵循編碼規則進行編制，必須確認物料在系統中是否存在，確認沒有才能填加，力爭做到一物一碼，這個工作只能通過編碼管理制度、加強工作人員責任心和增加校覈機制來提高質量。
很多企業存在多套信息管理系統，多套編碼規則，不同系統使用不用的編碼規則，這是增 加企業管理成本、制約企業信息利用、使用效果不突出的重要因素。有條件的企業可以利用信息技術做系統的整合，編碼規則統一，編碼管理統一，編碼和其它基礎 數據在一個系統產生，多系統共同應用。做不到整合的，確定統一的編碼規則，由一個系統產生編碼，其它系統直接應用，使物料編碼在多系統中都一樣或有明確的 對應關係，以利於多系統的數據分析和利用。
3、編碼的維護
一物一碼說起來很簡單，但真正做到位卻是很難，尤其是物料增加頻繁的企業。這需要定 期對系統中存在的編碼進行分析，發現重複編碼，即一物多碼，必須及時進行合併，並且停用多餘的編碼；對於一碼多物，必須先覈實庫存，再建立新編碼，進行庫 存的分離。這些操作都很複雜，可能還會造成企業數據分析不準確，對於多系統未整合的操作更加困難，應儘可能加強過程控制，減少這些事件的產生。
4、編碼的修改
編碼的修改應當是編碼維護的一個部份，這裏將它單獨進行說明是突出它的重要性。很多系統不允許編碼的修改，因爲編碼是物料的唯一標識，在信息系統中一旦應用，如採購計劃、採購合同、倉存系統等到處都包含了它的信息，一旦修改將丟失數據的對應關係，造成嚴重的數據問題。
在實際工作中能找出一堆修改編碼的理由，需要與信息系統之間的矛盾難道不可調和嗎？ 當然不是，有的系統，將物料的ID作爲物料的唯一標識，與其它業務相關的數據關係全部通過物料ID來對應，物料編碼實際上成了物料的一個屬性，當然也是不 允許重複的，在需要進行編碼修改時，修改編碼對系統沒有任何的影響，這樣就將我們“苛刻”的需求完美地實現了。
物料信息維護必須及時規範
在案例中，由於原材料上漲，風衣的價格由春季的210元漲到秋季的230元，價格信息是產品屬性中重要屬性之一，發生變化，必須及時調整，否則就會給企業造成重大的經濟損失。
物料關鍵信息關係到企業的經營業績，所以對物料關鍵信息的管理必須規範，它可能涉用到多個部門的信息勾通，要有規範的流程。信息部門負責信息的維護很重要，但相關部門發現產品屬性信息有變化需要調整，通過團隊決策調整到多少更加重要。
回到案例，採購部門最先獲知原材料上漲，採購部門通報給財務部門和信息部門，經過測 算原材料上漲導致產品價格由210元漲到230元，這時調整產品價格是會出問題的，還要經過市場部門和財務或相關部門分析，產品價格上漲對產品的市場銷售 影響有多少？同行業的相關產品價格變化如何？原材料在未來近期和長期的價格趨勢如何等因素必須都要考慮，考慮了上面的因素我們可能將價格定在220元，以 滿足產品的市場競爭力；也可能定在240元，以保障近期原材料還要上漲的成本需要，這裏有公司產品競爭策略在裏面，不是一個信息部門就能決定的事。
編碼管理這個基礎性的工作，是漂亮的高樓大廈的基石，同樣需要關注，需要有制度的保障、操作的規範和敬業的管理團隊，讓我們從小處着手，從基礎做起，加強勾通，讓信息化系統爲企業更快更好發展服好務！
理順編碼爲系統插上翅膀
裴麗華 常州依維柯客車有限公司 信息中心主任
在信息化已經深入應用到企業各個管理領域的今天，物料編碼的作用與重要性已毋庸置疑。在實施信息化的初期，很多企業可能還不會意識到編碼對信息系統，以及企業的日常管理會有多麼重要的影響。
當信息化系統真正逐漸取代日常的手工操作，在企業中變得舉足輕重時，編碼系統的合理性、可操作性、正確性等，決定了信息化系統的成功與否。由此，案例中楓聯公司所遇到的問題，就顯得很有代表性。
編碼的問題，的確是一個令人頭疼的問題。它似乎看起來很簡單，只是用一個編碼來代表一個物料，就如人名一般，似乎隨手可以找來一個。可是，正如現在很多的年輕父母爲了給孩子取個名而絞盡腦汁，甚至孩子出生後很久都沒有想出合適的名字。
很多企業在信息化項目已經實施到大半時，編碼的規劃還沒有完全定稿，不是這個部門不予認同，就是那個部門又提出了新的要求。更多的是，在系統實施幾年後，以前的物料編碼越來越無法適應快速發展的企業需要，問題就會變得日益迫切。
如何很好地解決編碼的問題，首先我們從物料編碼的原則來談起：
物料編碼的原則
1．唯一性：物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是說，同一種物料只能對應一個編碼，同一編碼只能代表一個物料，絕不能出現一個物料多個編碼，或多個物料的情況。
這個原則，看起來十分易於做到，對於信息系統而言，它不會接受重複編碼。可是，在實 際應用過程中，很多的時候我們卻無法遵循此原則，或者說，不知道該如何執行這個原則。比如說，有些公司，不同的部門都可以創建新物料編碼，這樣，很容易就 出現同一種物料有不同的物料編碼。明明系統中已經有此物料，由於人員的變動，新來的員工不熟悉物料編碼系統，然後對於同一物料創建新的編碼等。另外，有些 公司，對於同種物料，不同的供應商提供，不同的包裝單位，會給予不同的物料編碼。筆者認爲，無此必要，我們可以通過批次控制，通過包裝單位轉換系數的設 置，通過對採購訂單的跟蹤等實現這些功能，根本無須建立新的物料編碼。原則是，對於生產領用是同一種物料，編碼也應是唯一。
2．規則性：編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的，並配合對描述進行規範，而不是隨心所欲，經常更換。它不一定要求一看到編碼就知道是哪種物料，但應當做到大概能夠識別出該物料是屬於哪一類的物料等。
3．可使用性：編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則既不易識別記憶，又很容易在使用過程中造成不必要的錯誤。
4．可擴展性：編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。並且要對不同的情況留有一定的餘地。
另外，物料編碼的制定，還應遵循一些通用性，可讀性，效率性，綜合性，兼容性等原則。對於不同的公司，有不同的需求，所以物料編碼原則的制定，也要根據公司自己的實際情況，編制出切實可行的編碼原則。
筆者在此，通過此案例，加上一些實施經驗，來具體談以下觀點：
把握順序編碼和賦義編碼之間的度。
很多有軟件開發背景的信息主管，都會建議給物料一種簡單的，無任何意義的流水編碼。在他們認爲，物料編碼只是對物料的一個代碼，很多的描述與屬性，可以在其他的一些字段中體現出來，所以無須對物料編碼給予特別明確的意義。它也許很科學，但不好用。
從絕大部分的企業管理人員看來，必須對編碼賦於一定含義，使得在使用過程中，可以一目瞭然地知道物料的意義，屬性，配置等。
筆者認爲，要在這兩者之間把握好度。順序編碼通常不切實際，那麼，如何對編碼賦義，賦多少義，又是一門學問。
在案例中，楓聯公司由於業務發展的需要，想把年齡、性別、風格、季節、節日、流行樣 式等分類維度放入到產品編碼中，實在是有些可笑，並且毫無意義的。對於這種要求，我們可以仔細分析一下原因，如果是爲了便於市場統計分析，那麼這些內容完 全可以在物料的屬性，訂單的分類，客戶羣的劃分，訂單的時間範圍選擇等方面來定義。這些分類維度如果加入到產品編碼中，不便不利於進行市場分析，還會造成 十分的混亂，也不具有可擴展性，可管理性。
要知道，產品編碼只是一個編碼，可不是包括了產品所有的屬性。有了信息系統，我們 可以輕鬆地從產品編碼去得到所有的具體信息。案例中提及的產品吊牌價格的問題，完全與產品編碼無關。這只要在產品價格上設立有效時間，凍結原來的價格 210元，啓用新價230元，就完全可以避免此問題了。
不能任意更改編碼
在案例中，楓聯公司把產品顏色放入編碼中。考慮到顏色對於服裝公司來說，是一個重要 的屬性，此想法具有意義。但是，一旦將顏色屬性放入編碼，所有的物料編碼就必須嚴格遵循這個原則，不應該跟着產品的不同而改變此意義，更不能把流水號和賦 義編碼混爲一談，這是編碼的大忌。所以楓聯公司在產品顏色上，纔會造成如此的混亂。建議信息主管張傑建立起色卡，編上編碼，發至各個相關的部門。比如 說，-01是白色，-02是灰白，-99是黑色，這樣，既科學又實用，對應唯一，任何人使用都不會出錯了。
集思廣義，有所取捨
編碼是個涉及到公司上下各部門的基礎數據，涉及到各種管理和經營問題。一個信息部主 管是不可能靠一個人的智慧來解決好這個問題的。所以，作爲信息主管張傑，應該組織各個部門一起策劃全公司的物料編碼，集思廣義，瞭解公司的產品類別，瞭解 各部門的管理需求，瞭解公司今後的發展規劃。這樣，對這些類別、需求進行分類，分析，拿出編碼方案的初稿。然後再把這個初稿發至各個部門再討論可行性，由 此找到一個經過大家認可的方案。
最後，要妥協，要懂得取捨，好的編碼方案應該是簡單的，易用的。一味追求大而全，結果預留了太大的空間，但又浪費了太多的資源。千萬不要陷入每種規格參數都要一目瞭然的衚衕裏，別忘了，我們還有描述，還有物料類別等很多屬性可以在信息系統中表現。
編碼的改動與升級
編碼原則一旦規劃好，原則上不能再變更，特別是上了信息化系統後，所有的物料編碼都已經有歷史紀錄，無法再刪除。對於此案例中楓聯公司的情況，公司打算上BI系統，筆者考慮有兩個解決方案。
一是，重新規劃編碼，完善編碼原則，加入新的需求。不過，所有的新的編碼只是應用於新的產品。對於老的編碼，不去更改。
二是，對於老的編碼中不合理的地方，比如顏色代碼的問題，可以考慮移植到新的正確的 編碼體系。不過此工作很複雜，要考慮紀錄兩者的轉換關係，結轉當前的未結訂單，轉換庫存，啓用新代碼，凍結舊代碼等。如何選擇，要看數據量的大小，和當前 產品對於企業未來發展的重要性的影響。
總之，編碼可以說是沒有特別明確的意義。可是，在日常的企業管理中，我們又時時需要它，它是企業中一種現存的資源。對於如何編碼是個仁者見仁，智者見智的問題，筆者的觀點，但願能給張傑、給楓聯公司和同樣有些困惑的企業一些啓示和幫助。
明確編碼原則與方法
陳軍曉 北大縱橫管理諮詢公司 信息化諮詢中心合夥人
數據作爲ERP系統運行的基礎，是實現企業內部信息集成和共享的首要條件。實踐證明 ERP的成功實施是“三分技術、七分實施、十二分數據”，或者說“垃圾數據進，垃圾數據出”。從小處說，及時、完整、準確的數據是保證ERP系統正常運行 的前提和基礎， 從大處說，數據的規範化程度體現出一個企業整體的管理水平。
在數據管理工作中，數據的整理、分類和編碼作爲基礎工作最爲複雜。許多ERP項目 延遲甚至失敗的案例中，很多時候是因爲對數據的收集、整理、導入和及時採集、錄入等環節出了問題。許多基礎數據不能正確收集，其中編碼是主要問題。鑑於數 據編碼對於企業的信息化如此重要，企業很有必要對編碼方法進行研究。
制定編碼的原則
1、唯一性
唯一性簡單講就是一物一碼。同一類物料在系統中只有一個名稱，不能出現不同部門對同一類物料有不同的名稱。
2、實用性
編碼體系應當符合企業的業務特點和管理需求，既充分考慮企業發展對信息編碼的需求、又兼顧企業的現狀。要從實用性出發，掌握好編碼的顆粒度，過細的編碼不實用，過粗的編碼不管用。
3、統一的編碼結構
編碼由一個或者若干不同分類角度的分類碼構成，統一的編碼結構含意如下：任何對象在其整個生命週期內標識碼保持不變，所有分類碼具有相同的編碼結構。
4、標準化
編碼應提高標準化程度，充分考慮到與外部環境的接軌而儘可能與相關國家、行業標準相吻合。例如使用國家標準所確定的行業分類作爲行業編碼，郵政編碼作爲地區編碼等。
5、便於ERP系統處理
由於編碼將在計算機信息處理系統中得以實現，故編碼應當符合數據處理的要求，便於用計算機處理。
6、易用性
編碼應儘可能好記易用。所以要在滿足要求的情況下儘可能的短小，常用的編碼應儘量避免字母與數字混合，以提高錄入效率。
編碼的方法
1．無意義編碼
物料編碼只是作爲計算機識別物料的代號，本身並無任何含義，因此採用數字流水號進行編碼。這個方法編碼簡單，易於擴充，不用記憶，使用方便。
2．有意義編碼
物料編碼是人機共用的數據，通過編碼計算機能夠識別物料，通常更多的是業務人員在使用物料編碼數據。爲了便於業務部門使用，對編碼賦予一定的含義，可以有效降低物料管理難度。同時，通過物料編碼的規範管理，還可以簡化管理流程，提高業務運作效率。
3．實用性編碼
結合有意義編碼和無意義編碼的優點，根據企業的實際需要進行編碼。即以實用性爲原 則，不過分強調編碼的有意義和無意義，靈活處理難於界定的物料分類。在編碼時是有意義的，隨着時間的推移，原來的規則和含義都會進行調整，有意義的物料編 碼就變得無意義。業務部門在使用物料編碼時，並不關注編碼本身的含義，關注的往往是編碼對應的描述以及是否是所需要的物料。
實用性編碼一般採用三段式編碼規則，即大類、中類（小類）和流水號。把物料的主要屬性進行大類劃分，在大類裏進行中類或者小類劃分，非主要屬性體現在流水號裏。
針對本文主人公張傑面臨的編碼問題，筆者建議採用第三種編碼的方式。即在對物料分類 的基礎上簡單以流水號區分，同時藉助ERP系統中的物料屬性信息，如品種、規格、重量、長度、顏色等字段加以區分。原來手工難以處理的海量數據的統計、分 析，實際上在成熟的ERP系統中是可以輕鬆解決的。
張傑面臨的問題，某種意義上還是一種手工管理模式向信息化管理轉變過程中的觀念和 思維的更新問題。手工管理方式下，對成千上百的物料進行高效查詢、統計和分析，確實沒有更好的方法，只能在編碼上下功夫，力圖通過編碼體系，幫助數據的使 用者快速查詢到需要的數據，所以各種各樣的編碼規則應用而生。實際上在目前主流的ERP系統中，對類似的問題實際上已經有很好的解決辦法了。如上文所述編 碼和屬性規則同時使用，還有的軟件更有針對性地在產品結構上採取配置結構的處理方法，更好的滿足了服裝、鋼鐵等行業中廣泛存在的物資大類相同但品種、規格 繁多，僅從單一編碼上難以區分的困境，使得在系統中物料管理更加高效和簡潔。
CCU讀者俱樂部 會員評論
全企業只說“一種話”
在明確編碼原則的基礎上，要徹底解決編碼混亂，應積極開展企業統一信息編碼體系建 設，將庫存、管理、營銷等活動所涉及的各類信息納入編碼範圍內，進行集中編碼分類、統一規則設計以及應用維護，在企業範圍內建立管理上共同認可的統一的編 碼語言、統一的標識，真正實現全企業只說“一種話”。
在實際建設過程中，企業內部往往存在一些已應用系統的信息編碼體系，其支持着相應業務運行。在信息編碼一體化趨勢的影響下，如何協調已用編碼體系與統一後編碼體系間的關係，將成爲信息編碼工作面臨的一大挑戰。
在處理協調過程中，有三種新舊編碼方案可供參考，在企業信息編碼過程中，由於涉及的信息種類繁多，需要投入大量的人力、物力，同時信息編碼工作也是一項不斷完善的工作，切不可急於求成。（曾梅豔）
遵循編碼原則
任何一種產品的編碼都是必要的，但是有幾個原則要遵循的，那就是：⒈要反映出該產品 的基本屬性；⒉不宜過亂，過長，要便於數據處理；⒊不可能包羅萬象。當然，休閒服這個產品也不例外，也應遵循上述這幾個原則，在其產品編碼上，應該包括： 樣式、規格、尺寸、顏色、生產日期、產品批號、成本、出廠價等基本要素，編碼要具有唯一性，決不允許有重碼現象出現。其中，顏色的編碼應該是統一的，如天 藍色的編碼爲“02”，在整個編碼中是放在第11，12位，那麼，不論是什麼樣式，規格，尺寸...只要是天藍色的話，那麼其第11，12位都應該是 “02”，絕對不會出現紊亂現象。
至於要搞一些市場分析之類，可以通過抽樣或典型調查來解決就行了。（石炳坤）
產品的維度是無限的
編碼方案無論怎麼強調都不過份，但我們設計的編碼不可能囊括產品的所有信息，因爲認 識產品的維度是無限的，而我們不是上帝。事實上，在某一階段，我們也不必把所有的維度都囊括進去，因爲不需要，正如當初爲系統設計的編碼對於當初的決策需 求是滿足的。但是某些維度一時不需要並不代表永遠不需要，正如當下的情況，原有的編碼已經滿足不了當下的決策需求，這代表着發展和進步。
對數據保留和提取要求的提高，代表了市場的成熟和細化，也代表了管理的精細化。張傑先生頭大的原因也許正是源於產品聯繫的方面幾乎是無限的，而他卻又想做到一勞永逸。我倒覺得在編碼上張傑不必過分求“全”。
首先要先弄清目前的管理需求到底是怎樣的，在可能的情況下適當考慮未來一段時間的需求擴展，我們不可能將遙遠的未來的需求都明確地估計出來。現在看來“標準”的數據未來看來必然還是“混亂”的，是因爲發展。
當然，即便按照目前的需求重新進行編碼的設計也不是一件容易的事，也要儘可能考慮到 所有能考慮到的因素。這裏無法給出具體的方案，只能勸張傑，靜下心來，參考業界通用的標準、規則和本組織內的具體需求，必要時請更專業的機構幫助，把編碼 做好。雖然無法做到絕對的一勞永逸，但編碼做好的話，也是相對的一勞永逸的事，值得下一番功夫。（安宇）
統一編碼
編碼是信息系統的基礎，一個沒有統一、規範的編碼體系的信息系統不是一個好系統，案例就是一個很明顯的例證。我覺得張傑應該：
1、首先統一編碼，否則其它一切的改動都是枉然的。在統一編碼的過程中，要各部門共同坐下統一會商，對編碼的格式、每位的含義、每位可能的取值等等要達成一致或者大多數同意纔可；
2、得到同一編碼後，再理順流程，並結合公司實際修改軟件系統，使其符合各部門的要求；
3、再設計編碼時，要留下擴展餘地，畢竟企業的生產方式也在不斷變化中。（吳昱）
建立標準化的數據
這種情況確實頭痛，編碼混亂後患無窮。我們當初一個系統也遇到過這問題，總是增加字段，改變表結構，到最後幾乎忍無可忍，痛下決心從頭做起，重新進行編碼設計。
技術部門和業務部門進行了長時間的探討，對今後可能出現的問題都考慮到了，還進行了冗餘，然後對程序進行修改，業務培訓，按標準化操作。經過一番折騰，系統才比較好用，以後就基本上沒怎麼改了。所以，張傑要進行大刀闊斧的動作，建立標準化的數據，才能完善系統。（蔡鎮榮）
制定規則做細分類
如果分類做的細，則貨品編碼可縮短位數，把現在確定的分類固定下來，併爲以後新增類制定規則。每款服裝都是新品，因此必然有一個新編碼，這個編碼應在設計時按規則就確定。
新開發的種類剛開始可能放在“其他類”，但隨着品種的增加要按規則增加和劃歸類。涉 及貨品的報表和分析主要是通過貨品分類進行統計，如果再對每一類細化分析的話，還要涉及到規格、批次等，因此可以在規格、批次上附加上一些信息。過期停產 品種應及時停用，以免在報表或分析時出現無用數據。
產品編碼不能建囊括產品的全部信息，建議產品編碼是採用“分類碼+設計號（圖紙號）+其他信息”的方式（如顏色、大小等），而設計號其實包含了衆多信息，如“年齡、性別、風格、季節、節日、流行樣式等”，同時可考慮以“設計號+流水號”作爲批次碼。
但這樣做會導致貨品（數據）越來越多，可是每款新品既然需要一個編碼，增加也是爲了便於管理，就象每個不同的設計圖紙一樣需要管理。（趙東輝）
