我們來舉個例，說明外鍵的作用。數據庫“School Information” 中的班級表 “Class” 和學生表 “Student” 表之間存在着連接，因爲在班級和學生之間存在邏輯聯繫。
我們先建立好學生表“Student”，表的結構如圖1 中所示。
圖1
其中StudentID爲主鍵，將標識種了標識自增量都設爲1。“Class ID”列與班級表“Class”中的主鍵“Class ID”相對應。這樣，班級表中的“Class ID”主鍵列就是學生表的外鍵列。這個列是不允許空值存在的，所以我們將“允許空”這個選框中的勾去掉。
點擊工具欄上面的“管理關係”按鈕，打開“Student”表的“屬性”對話框，並且切換到“關係”選項卡。在“關係”選項卡中，點擊“新建”按鈕。系統會增加一個表示表間關係的外鍵，這個關係的名稱爲“FK Student Class”。在“Class”表與“Student”表之間，“Class”表是主鍵所在的表，而“Student”是外鍵所在的表。在“Class”表下面的下拉框中選擇“Class ID”列，在“Student”表下面的下拉框中也選擇“ClassID”，因爲我們要讓這兩個表之間通過“ClassID”來建立鏈接。如圖2所示。
圖2
在下方的幾個複選框中有向個選項。“創建中檢查現存數據”這個選項設置我們在創建這個外鍵的時候，是否要檢查表中已經存在的數據。另外，當一個班級被刪除了之後，這個班級的學生也是沒有意義的。那麼，我們設想一下，如果在這個班級被刪除之後，系統能夠自動刪除這個班級的所有學生的資料，在一些情況下，這個功能無疑是很有吸引力的。“級聯刪除相關的記錄”這個選項就是指的這項功能。我們勾選上這個選項之後，我們只要在“Class”表中刪除一個班級，“Student”表中的所有屬於這個班級的學生就會自動被刪除。
點擊“關閉”按鈕，回到設計視圖中，再在“設計視圖”中，點擊工具欄上面的“保存”按鈕。在彈出的“保存提示”對話框中，顯示“下列表將保存到您的數據庫中。您想繼續嗎？”。大家可以看到，上面顯示有兩個表將被保存到數據庫中。如圖3 。
圖3
在前面的幾步操作中，我們只打開了“Student”表的設計視圖，並修改了這個表的結構，我們並沒有對“Class”表作任何修改。而在這裏的提示則說明“Class”表和“Student”表都已經被修改，這就說明，我們已經爲“Class”表和“Student”表之間建立了一個“表間聯繫”了。點擊“是”按鈕即可。
點擊“關閉”按鈕，關閉“Student”表的設計視圖，我們已經完成了“Student”表的外鍵設計了。
