一份出色的Resume，是向外企求職的關鍵之一。不瞭解有關的常識和程式，不花費相當的心思來展示，光有純正嫺熟的英文功底，並不能獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸，毫無針對性和創造性的Resume中，你的那份若能讓人眼睛一亮，成功的機會必將大大增加，下面結合一個具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet基本方法
選擇要應聘的工作後，必須看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balance sheet.
例如，一則關於marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a competent person to fill the captioned position：
-University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-Outgoing personality
-Able to communicate at different levels
-Good knowledge of PC operations
-Proficiency in written and spoken English/Mandarin
那麼你相應地考慮自己的qualification的選擇和表述，就可以這樣寫（與上列各項對應）：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people from all walks of life
-Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc
-Fluent in English and Mandarin
這個方法的好處是可讓求職者清楚瞭解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項要求後，就可依據每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點(selling point)，將之放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可見，有利於present自己。
Work experience工作經驗的陳述
工作經驗是resume中令招聘者相當感興趣的一項內容，善加措詞是不可忽視的要務。
剛畢業，何來工作經驗？其實，讀書時的兼職、實習、實踐，以至所曾參加的一些課外活動－協助出版學校刊物、舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經驗、不過，表達起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關的項目重點介紹，必要時更可使用summary的方式，以給招聘者深入的瞭解。
下面的寫法顯得相當簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit.
倘能換一種表述如：
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects.
-As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders,place orders, handle accounting matter, check voucher,… also (Salesgirl, Esprit) developing the technique of selling, serving and stocking.
就能更好地突出個人工作經驗，吸引招聘者的注意力！
Job objective 事業目標
通常，一般求職者只會在履歷表開端簡單地寫上所應徵的職位－Position Applied: Management Trainee或I am applying for... 其實，若懂得利用這小小空間寫出自己的事業目標（job objective），更能顯示出你對該工作的熱誠及憧憬，能令招聘者對你加倍留意。
比如這個不錯的例子：
Job objective
To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.
其實，這位外企人士所談的關於準備英文簡歷的技巧，也完全可以應用到中文簡歷上來。各位讀者可以嘗試一下。
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一、首先，自己的姓名，地址，聯繫方式。比如電話或者電子郵箱等等。一般採用居中的方式，其他的則居左就可以了。如下：
Name
Address
Phone No. Home
Cell phone No.
Email Add
二、接着，要寫objective（求職意向）。這一欄是最重要的一項了。很多公司主要看這一項的內容是否跟他們所要求的一致或者接近。比如：
OBJECTIVE:
A sales management or business development position where my strategic and consultative selling, cross-cultural relationship building, team facilitation, business management, organizational insight, and advanced technical skills will be continually challenged. I aspire to senior management responsibility and seek a company that embraces growth and change, where compensation is performance-based and increased levels of responsibility offered those with demonstrated potential.
（銷售經理職位或者和企業發展有關的職位，可以使我的戰略頭腦、銷售能力、建立跨文化關係的能力、團隊能力、商務管理能力、組織能力和先進的技術能力都能夠進一步的發揮和進步。……）
上面這個例子是老外的簡歷中的原句，當然對中國人來說比較複雜，如果對英語要求不高的話，其實也不需寫這麼多。一般來說可以直接翻譯中文簡歷中的句子，但是也有很多比較好大家普遍接受的表達方法，由於各行各業不同，而應聘職位也不同，要根據情況而不同，具體請點擊查看英文簡歷中各行各業應聘職位用語。但是如果你想要應聘外企或者所應聘的公司對英語要求比較高的話就可以把使用的句子修飾一下，當然要在自己的能力範圍內哦。
另外要注意的是，如果工作經驗很多，也沒有必要完全列舉出來，可以挑幾項自己感覺最得意的或者對自己提升最大的來寫。
三、下面要寫summary了，也就是（個人簡介）。這可是展現自己能力的一個好機會，既要讚美自己，又不能使對方覺得自己在自誇。有很多自我讚美的句子，具體請點擊查看個人簡歷中如何用英語自我讚美。
四、Experience 工作經驗。這一點，別人可幫不了你，得自己寫。不過以什麼樣的形式寫，我可以給大家一個建議，比如：
2005 - Present Company
Sales Executive - Financial Services
Just started an exciting new position selling data integration solutions to the insurance and financial services vertical for Pervasive. Will try to update soon.
上面這個例子中體現的方式是外國人普遍採用的方式。因爲外國人從很小的時候就開始獨立，那麼他們可能從事過很多工作，這種方式即使是羅列很多條也比較清晰，而且還把時間和當時的職位用一種比較明顯的方式標註，也能突出重點。職位下面的那句話就是對你所擔任的那個職位簡單描述了。
五、再接着要寫education（教育背景）。一般從大學開始寫起，時間，學校，專業，所獲得的學位，還有awards也就是所獲的獎項，尤其是特殊獎項等。（注意：如果教育經歷不多的話一般教育和背景寫在一起，但是如果教育背景或者獎項很突出的話，則可以另列一欄。）
以上這些是必寫的內容。還有一些可以有選擇性的寫，比如：Associations（參加的社團組織），現在的公司對計算機或者外語能力都有一定的要求，所以還可以寫自己的Computer background（計算機能力）和Language skills，最後還可以寫一欄Personal profile（個人評價），比如：
A dynamic, articulate, talented leader, manager and sales professional who inspires confidence and respect, grasps ideas and concepts quickly, is adept at organizing complex projects, recognizes or creates solutions to problems, believes in setting and achieving goals, and possesses the integrity and commitment to high quality performance that produces outstanding results of lasting value.
除此之外，還可以加上一些個人情況，象婚姻情況，身體狀況，業餘愛好等等。
